Ada kalanya kita berhadapan dengan baris-baris data excel yang tidak kontinyu , dimana baris data tersebut diselingi oleh baris-baris kosong yang secara teknis tidak diperlukan. Oleh balasannya baris-baris kosong tersebut mesti dihapus atau dihilangkan. Bagaimana cara meniadakan baris kosong tersebut?
Nah , dalam potensi mencar ilmu excel kali ini kita akan membahas bagaimana cara meniadakan baris kosong di excel dengan segera , gampang dan praktis.
Ada beberapa tata cara yang sanggup dijalankan untuk meniadakan baris kosong di excel. 3 diantaranya merupakan :
- Memilih dan meniadakan baris kosong memakai autofilter ,Â
- Memilih dan meniadakan baris kosong memakai alat Go To
- Menghapus baris kosong memakai macro / VBA.Â
Dalam bimbingan ini akan dibahas satu persatu dari ketiga cara tersebut , dibarengi pola dan gambah langkah-langkahnya.
Anggaplah kita memiliki data menyerupai pola sederhana dalam gambar di bawah ini.
Gambar diatas cuma selaku pola saja , Manfaat paling besar akan terasa dikala kita berhadapan dengan jumlah baris data yang besar.
Cara 1: Memilih dan Menghapus Baris Kosong Menggunakan Autofilter
Daftar Isi Artikel
Autofilter sanggup dipakai untuk menyaring data sesuai standar data dalam kolom terpilih. Nah dengan fungsinya tersebut , kita juga sanggup mempergunakan autofilter untuk menyaring sel kosong  atau blank.
- Kembali ke contoh. Seleksi kolom A dan B (entire column) memakai mouse.
- Dari tab Data , klik Autofilter (symbol corong) , atau jika mau lebih singkat , maka gunakan shortcut keyboar saja , tinggal tekan CTR+SHIFT+L
- Sehingga timbul dropdown list pada header kolom. Nah dari sini kita sanggup memfilter baris kosong (blank)
- Klik salah satu header kolom dan hilangkan semua centang , kecuali centang pada (blank)
- Kemudian klik OK sehingga baris kosong sudah terfilter .
- Seleksi semua baris kosong yang terfilter tersebut.
- Klik kanan  dan Delete Row
• Maka jadilah semua baris kosong sudah hilang hilang dihapus.
• Kembalikan data terfilter dengan mencentang semua klasifikasi lewat dropdown list
- Klik OkÂ
- Selesai , kita sudah mengikuti tindakan cara meniadakan baris kosong memakai proteksi autofilter untuk memutuskan baris kosong , kemudian dilanjutkan dengan men-delete baris kosong tersebut
Cara 2: Memilih dan Menghapus Baris Kosong Menggunakan Alat Go
Sebenarnya ada kemiripan cara kerja untuk meniadakan baris kosong , tata cara apapun yang digunakan. Yaitu:
PILIH  dan  HAPUS
Begitu juga dengan alat Go To
- Seleksi kolom A:B memakai mouse
- Tekan shortcut F5 , Â atau tekan shortcut CTR+G
- Maka akan timbul kotak pembicaraan Go To
- Klik Special..
- Kemudian pilih Blank , Â dan tekan OK
- Maka sel kosong dalam range akan terseleksi
- Selanjutnya klik kanan pada sel kosong yang sudah dipilih tersebut.
- Pilih Entire row , kemudian klik OK
- Maka semua baris kosong akan terhapus.
- Selesai.
Cara 3 : Menghapus Baris Kosong Menggunakan Macro / VBA
Nah untuk cara yang ketiga ini kita perlu menuliskan isyarat VBA untuk mengutus excel mudah-mudahan sanggup meniadakan baris kosong pada range terpilih.
- Copy atau ketik code berikut pada module standar.
Sub hapusBarisKosong()Dim sasaran As Range , i As LongOn Error GoTo skipSet sasaran = SelectionIf WorksheetFunction.CountA(target) = 0 Then GoTo skipFor i = target.Rows.Count To 1 Step -1 If WorksheetFunction.CountA(target.Rows(i)) = 0 Then target.Rows(i).Delete Shift:=xlUp End IfNextExit Subskip:MsgBox "Range yang dipilih tidak sanggup di proses" , vbCritical , "Error"End Sub
- Jika anda gres mengenal VBA , anda sanggup masuk ke jendela VBA dengan cara menekan shortcut ALT + F11
- Berikut merupakan penampakan jendela VBA Excel:
- Kemudian dari sajian insert , klik module , untuk menimbulkan module standar.
- Copy atau ketik code tadi dalam module standar gres hasil insert module.
- Setelah code tersebut diketik atau dicopy ke module standar , maka kita sudah sanggup menggunakannya untuk meniadakan baris kosong pada range terpilih dalam lembar kerja excel.
- Kembali ke jendela excel
- Seleksi range yang hendak dihapus baris kosongnya (jangan entire row ya) alasannya merupakan jika demikian code akan memproses hingga baris final data dan akan mengkonsumsi waktu lama. Cukup seleksi range yang diinginkan saja. Misalnya range A1:B15
- Kemudian kerjakan makronya.
- Masuk tab developer , klik pita Macro
- Nama makro yang sudah kita buat akan timbul dalam list makro. Pilih makro tersebut (hapusBarisKosong) , kemudian klik RUN. Perhatikan gambar dibawah ini.
- Sampai pada tahap ini , kita sudah sukses meniadakan baris kosong memakai macro/ VBA
Ringkasan
Ada banyak jalan menuju roma , demikian juga dengan beberapa solusi kiprah di excel. Dalam mencar ilmu excel kali ini sudah dibahas bagaimana memakai 3 tata cara berlawanan untuk meniadakan baris kosong di excel , yakni memakai proteksi autofilter , alat GoTo , dan macro/VBA. Silahkan dipilih , yang mana yang lebih tenteram anda menggunakannya. Atau jika pembaca memiliki tata cara yang lain , silahkan dishare di sini.
Terimakasih
Salam Excel.
Artikel Terkait:
Seorang pengajar dan pembelajar yang mengurus lembaga pelatihan dan kursus komputer bernama LKP Naura