Belajar Microsoft Excel: 3 Fitur Mutakhir Excel Menyebabkan Pekerjaan Lebih Mudah

Tahukah anda bahwa aplikasi Ms Excel  menyediakan fitur yang sungguh powerfull dan canggih , yang bila kita menguasainya akan memicu pekerjaan olah data lebih efektif dan efisien. Jika anda sedang belajar excel , berikut merupakan tiga fitur excel yang wajib dikuasai agar pekerjaan olah data lebih efisien.
1. Formula dan Fungsi
2. Pivot Table
3. VBA dan Macro

Formula dan Function

Pemahaman formula / rumus excel yang masih terbatas sering kali menghasilkan pekerjaan rekapitulasi  dan  olah data menjadi pekerjaan yang usang dan membosankan.  Excel menawarkan ratusan fungsi siap pakai (worksheet function) yang sanggup dimanfaatkan dalam pengerjaan formula atau rumus excel. Namun sayangnya masih banyak pengguna yang sungguh rendah dalam memakai fungsi excel. Saya bahkan masih menjumpai beberapa pengguna excel yang cuma puas memakai rumus kali ( * ) , bagi ( / ) , tambah ( + ) , dan kurang ( – ) ,  serta sesekali SUM.
Apakah perlu kita menghapal semua fungsi excel ? bila bisa hapal semua , itu anggun sekali. Tetapi bagi aku , yang paling penting merupakan menguasai dan mengenali cara mencari fungsi yang sempurna dan bisa digunakan dalam formula kita sesuai kebutuhan.  Tekan toolbar  Fx maka anda akan dibawa pada pembicaraan box Insert Function , dari sana kita bisa mencari fungsi-fungsi excel dan keterangan kegunaan dan cara menggunakannya.  Excel  sendiri  mengelompokan fungsi formula dalam beberapa klasifikasi menyerupai Financial , Logical , Text , Date & Time , Lookup & Reference , Math & Trigonometry , serta fungsi-fungsi lainnya.

Pivot Table

Pivot table merupakan fitur excel yang lain yang sungguh powerfull , tetapi sayangnya sejauh penelitian aku kepada rekan-rekan kerja aku sendiri , pada lazimnya mereka masih sungguh jarang yang mempergunakan kepraktisan ini.  Padahal penggunaan pivot table sungguh mudah , cuma tinggal geser memindah  field pada row , kolom dan data.
Pivot table intinya berfungsi untuk mengolah dan memperlihatkan data tanpa mengganti data aslinya. Dalam hal ini , data orisinil bertindak selaku database dan dengan pinjaman pivot table kita sanggup meng-extract data dari database sesuai yang kita perlukan. Pivot table sanggup memperlihatkan report data dan grafik yang lebih dinamis , membuat lebih mudah pengelompokan dan sortir data , serta membuat lebih mudah layout data sesuai keperluan laporan.

Macro dan VBA

Macro merupakan mekanisme yang didefinisikan sendiri oleh user baik dengan cara record macro maupun dengan pinjaman VBA editor. Kemampuan memakai macro dan VBA memicu efisiensi kerja yang berlipat ganda. Betapa tidak , pekerjaan yang mungkin membutuhkan waktu sehari sarat dan dijalankan oleh beberapa orang , bila memakai macro memungkinkan sanggup teratasi dengan cuma dengan satu klik saja. Dalam hal ini macro dan VBA sungguh mempunyai kegunaan untuk automatisasi mekanisme excel. Cara mudah untuk menghasilkan mekanisme macro merupakan dengan cara record macro. Untuk tingkat lanjut bisa dengan cara mengetikan code lewat VBA editor. Beberapa teladan macro telah ditampilkan pada postingan-postingan sebelumnya menyerupai bagaimana menghasilkan hyperlink secara cepat , convert text comment dan prosedur seputar comment excel.
Dalam artikel selanjutnya , kita akan berguru bareng bagaimana penerapan ketiga fitur ini Formula & Function , Pivot Table dan Macro/VBA secara lebih terperinci.  Jika Microsoft Excel merupakan “Senjata” anda di pekerjaan , maka alangkah baiknya untuk menguasai tehnik “permainan”  Formula , Pivot Table , dan Macro/VBA.
Demikian agar berharga , bila ada salah kate , mohon dikoreksi ya… 🙂
Belajar Excel…!  Excellent…!  Salam Sukses…!
Need Help? Chat with us