Belajar Microsoft Excel: Berguru Rumus Array Untuk Pemula

Formula Array merupakan salah satu fitur penting dalam microsoft excel. Kemampuannya tidak disangsikan lagi sungguh powerful untuk mengembangkan efisiensi pembuatan data excel.

Namun sungguh disayangkan sebagian besar pengguna excel belum mempergunakan akomodasi ini. Menurut pemberitahuan , cuma sekitar 10 % saja pengguna Excel yang menerapkan rumus array dalam pekerjaannya.

Dalam peluang ini kita akan mempelajari prinsip dasar fungsi dan formula aray dan beberapa tumpuan penerapannya.

Secara garis besar , menimba ilmu excel kali ini akan membahas:

Pengertian Fungsi dan Formula Array
Rumus Array Untuk Mendapatkan Hasil Kalkulasi Ganda/Banyak
Rumus Array Untuk Mendapatkan Hasil Kalkulasi Tunggal

Pengertian Fungsi dan Formula Array

Sebelum melangkah lebih jauh , alangkah baiknya kita mengerti apalagi dahulu apakah yang dimaksud dengan perumpamaan Array?

Array sanggup diartikan selaku kumpulan item data. Di dalam excel , kumpulan data sanggup disusun dalam kolom , baris maupun variasi keduanya.

Lantas apa yang dimaksud dengan Fungsi dan Formula Aray?

Fungsi dan Formula array merupakan Fungsi dan Rumus excel yang melakukan pekerjaan pada kumpulan item data , alih-alih pada single data.

Sebuah formula array sanggup menciptakan data ganda maupun data tunggal.

Jika kita menggunakan formula biasa , kita cukup menekan Enter atau Ctr + Enter sehabis mengetikan formula , maka untuk formula array kita mesti menekan Ctr + Shift + Enter , oleh alasannya itu rumus array sering juga disebut formula CSE.

Kita akan mengetahui suatu formula array dengan ditandai kurung kurawal {} (curly braces). Untuk lebih jelasnya amati ilustrasi berikut:

Belajar Excel Rumus Array

  • Dalam ilustrasi diatas , kita memiliki data pupuk dan dosisnya per Hektar pada range A1:B6
  • Seleksi range D1:E6 dan ketikan formula berikut =A1:B6   atau lebih gampangnya ketikan tanda samadengan (=) kemudian sorot range A1:B6
  • Tekan Ctr + Shift + Enter

Perhatikan formula masing-masing cell pada range D1:E6. Apa yang sanggup kita amati dari data tersebut? Ya kita mendapat rumus yang serupa persis pada masing-masing cell di dalam range D1:E6 , yakni {=A1:B6}.

Lalu kenapa? walaupun masing-masing cell pada range D1:E6 memiliki formula yang serupa persis , tetapi kita dapati hasil/nilainya berlawanan pada masing-masing cell?

Baca Juga  SHORTCUT PADA MICROSOFT OFFICE

Jawabannya telah terang , yakni alasannya kita menggunakan formula array. Rumus array melakukan pekerjaan pada koleksi item data dan sanggup menciptakan data ganda/banyak/multiple dengan cuma satu formula.

Perhatikan tanda kurung kurawal {} pada rumus array. Jangan mengetikan secara pribadi tanda tersebut alasannya tidak akan berguna. Cukup tekan Ctr + Shift + Enter  setiap kali simpulan mengetikan rumus array. Jika kita tekan F2 atau double click pada rumus aray ,  tanda tersebut akan hilang.

Baiklah untuk memperbesar pengertian kita , mari kita teruskan tahapan menimba ilmu rumus array berikutnya.

Seleksi range D1:E6 yakni data dengan formula array yang telah kita buat pada tahapan sebelumnya.
Tekan F2 , kemudian pada formula kafe seleksi A1:B6 menyerupai ilustrasi berikut

Belajar Rumus Array

Tekan F9 ,  lalu tekan Ctr + Shift + Enter

Contoh Rumus Array

Perhatikan formula range A1:B6 dimana referensi range telah menjelma array data yang bersumber dari range tersebut. Tanda koma ( ,) berfungsi selaku pemisah (delimiter) kolom , sedangkan titik koma atau semicolon berfungsi selaku pemisah baris. Pemisah baris atau kolom ini bisa berlawanan tergantung setting komputer. Jika komputer anda menggunakan tanda koma selaku pemisah desimal , maka pemisah baris array umumnya menjadi tanda “\” .

Formula Array Untuk Mendapatkan Hasil Kalkulasi Ganda/Multiple/Banyak


Pada tumpuan formula array di atas sebenarnya telah menggambarkan rumus array untuk multiple result , tetapi tentunya dengan rumus yang sungguh sederhana tanpa ada operasi matematika.

Baiklah mari kita praktekan lagi tumpuan berikut untuk lebih mengerti penggunaan rumus array untuk mendapat hasil ganda menggunakan operasi matematika.

  • Anggaplah kita memiliki data pada kolom A s.d C yakni nama pupuk , porsi aplikasi per hektar dan luas hektar aplikasi 
  • Selanjutnya kita ingin menjumlah Jumlah Kebutuhan Pupuk pada kolom D dimana keperluan pupuk dijumlah selaku perkalian antara porsi dengan luas aplikasi.
Contoh Rumus Array Hasil Ganda

  • Tentu saja tidak ada yang sanggup melarang anda untuk mengetikan rumus biasa =B1*C1 pada cell D1 kemudian mengcopy formula tersebut ke range D2:D6
  • Namun bila anda ingin mengerti formula array , mari laksanakan hal yang berbeda. Seleksi range D2:D6 kemudikan ketikan formula berikut = B2:B6*C2:C6 kemudian tekan Ctr + Shift + Enter
Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Menandai Data Yang Timbul 2 Kali| 3 Kali| Atau Lebih

Dengan cara tersebut kita mendapat formula array {=B2:B6*C2:C6} pada range D2:D6. Masing-masing sel akan menyediakan hasil jumlah pupuk yang merupakan hasil perkalian antara porsi dengan luas aplikasi pada row yang sama.

Satu rumus , Hasil beragam. Inilah yang dimaksud rumus array untuk mendapat hasil kalkulasi ganda atau multiple result.

Formula Array Untuk Mendapatkan Hasil Kalkulasi Tunggal

Salah satu faedah dari rumus array merupakan sanggup menjadi jalan pintas kalkulasi sehingga sanggup mengurangi penggunaan kolom atau data bantuan.

Pada tumpuan sebelumnya kita telah menjumlah jumlah keperluan pupuk yang merupakan hasil perkalian antara porsi dengan luas aplikasi.

Nah kini bagaimana caranya untuk menjumlah total jumlah kg pupuk tanpa menatap jenisnya?

Jika anda sudah biasa dengan data excel , tentunya akan menatap gampang hal ini. Ya kita tinggal menjumlahkan data pada kolom range (D2:D6) dengan menggunakan fungsi SUM atau menggunakan akomodasi Autosum.

Namun lupakan sejenak cara tersebut bila kita ingin mengerti cara kerja rumus array.

Kita sebenarnya bisa mengabaikan penggunaan kolom D  dan sanggup melakukan kalkulasi secara pribadi dengan formula berikut:

=(B2*C2)+(B3*C3)+(B4*C4)+(B5*C5)+(B6*C6).

Ups , tunggu dulu… tetapi bukan itu yang saya maksudkan.

Contoh rumus di atas memang sanggup menjadi solusi. Namun bukan penyelesaian yang sempurna utamanya bila anda ingin melakukan pekerjaan lebih singkat dengan data yang lebih banyak.

Untung tumpuan tabel yang digunakan cuma berisikan 5 baris dan 2 kolom data.

Bayangkan bila kita mesti menggunakan rumus tersebut untuk ratusan baris , seberapa panjang formula yang mesti dibuat?

Untuk itu , Rumus Array merupakah salah satu penyelesaian yang tepat. Ikuti tindakan berikut:

  • Menggunakan data menyerupai tumpuan pada sebelumnya , kita akan mendapat total Kg pupuk dan diposisikan pada cell C8
  • Pada cell C8 ketikan rumus berikut  =SUM(B2:B6*C2:C6) kemudian tekan Ctr + Shift + Enter
Contoh Formula Array Hasil Tunggal

Sampai pada tahap ini kita telah sukses mendapat data total jumlah kg pupuk dengan cuma menggunakan rumus yang pendek dan tanpa menggunakan kolom/data bantu.

Perhatikan penggunaan fungsi SUM dalam formula array. Dalam tumpuan tersebut , fungsi SUM mempunyai kegunaan untuk menjumlahkan hasil perkalian masing-masing baris dalam rumus array.

Baca Juga  Tutorial cara merubah teks menjadi angka di excel

Dengan kata lain fungsi ini sanggup memicu formula array untuk mendapat hasil kalkulasi tunggal.

Jika anda telah mengerti fungsi SUMPRODUCT , tumpuan formula array {=SUM(B2:B6*C2:C6)} menciptakan nilai yang serupa dengan formula =SUMPRODUCT(B2:B6 ,C2:C6)

Apakah susah untuk mempelajari rumus array?

Ya pada mulanya mungkin kita mesti agak mengkerutkan dahi dikala mempelajari rumus array.

Namun dengan seringnya menjajal dan latihan kita akan mencicipi bagaimana formula array sanggup menjadi penyelesaian terbaik atas beberapa masalah excel yang tidak sanggup teratasi dengan formula biasa.

Formula array juga sanggup dijadikan selaku jalan pintas formula dimana bila menggunakan rumus biasa membutuhkan beberapa formula transisi pada kolom / baris bantu , sedangkan dengan formula array kita cukup menuliskan satu rumus saja.

Penting Diperhatilan Seputar Formula array.

  • Kita tidak sanggup mengedit dan meniadakan satu atau sebagian cell dalam range rumus array. Karena merupakan satu kesatuan , maka edit atau hapus cuma bisa berlaku bagi semua cell dalam lingkup suatu array.
  • Formula array sanggup diedit dengan cara memilih semua sel dalam lingkup formula kemudian tekan F2 dilanjutkan dengan penyesuaian atau editing formula.
  • Setiap kali melakukan edit rumus array , jangan lupa untuk menekan CTR+SHIFT+ENTER. Jika tidak , maka akan terbaca selaku formula biasa , bukan array.

Demikian klarifikasi ringkas rumus array potongan pertama ,  Pada beberapa artikel selanjutnya , kita akan melanjutkan membicarakan lebih lanjut formula array yaitu:

Pengertian Konstanta Array
Logika AND dan OR dalam Formula Array
Double Urinary dan fungsi SIGN serta Penggunaanya dalam Formula Array
Kelemahan dan Kelebihan Formula Array

Demikian supaya berfaedah , stay tuned terus ya… 🙂

Belajar Excel..!  Excellent..!

Baca Juga Tips dan Tutorial Belajar Excel Lainnya:


Need Help? Chat with us