Dalam pekerjaan hitung menjumlah dan olah data di excel , umumnya kita tidak sanggup lepas dari satuan ukur , umpamanya Ha , Â Kg , Ton , Meter , M3 dan sebagainya. Masalah yang sering terjadi yakni saat penulisan satuan ukuran digabung dengan angka maka angka tersebut menjadi bersifat text sehingga tidak sanggup diproses lewat kalkulasi matematika.
Misalnya : Volume suatu benda berupa balok ialah perkalian antara panjang , lebar dan tinggi dari benda tersebut. Panjang , lebar dan tinggi memiliki satuan meter . Kalau anda menuliskan satuan meter dibelakang angka panjang , lebar dan tinggi maka ketiga bilangan tersebut tidak sanggup dikalkulasi perkalian dan akan menciptakan error #VALUE.
Bagaimana Cara Menampilkan Text Satuan pada Angka di Data Excel
1. Cara yang kurang tepat.
Salah satu cara yang sering digunakan oleh pengguna excel untuk menangani duduk permasalahan ini yakni dengan cara menyertakan kolom bantu untuk menuliskan Satuan.
Seperti Ini:
Perhatikan kolom D digunakan untuk menuliskan satuan dari angka yang dituliskan di kolom C. Penulisan satuan ukur yang dituliskan di kolom berlainan dimaksudkan mudah-mudahan tidak menggangu angka sehingga angka tersebut sanggup dikalkulasi.
2. Cara Yang Tepat
Sebenarnya penggunaan kolom bantu untuk menuliskan satuan ukur tidak diperlukan.
Mengapa?
Karena kita sanggup menyertakan satuan ukur dibelakang angka tanpa mengganti angka tersebut menjadi text sehingga angka tetap sanggup dikalkulasi.
Bagaimana Caranya?
Caranya sungguh sederhana saja , yakni dengan menertibkan format numbernya?
- Blok sel yang mengandung angka yang mau disertakan satuannya , umpamanya yang mau disertakan satuan meter atau m3 sesuai pola ilustrasi di atas.
- Dengan menggunakan mouse klik kanan pada sel tersebut , kemudian pilih format cells…
- Kalo mau lebih singkat , juga sanggup dijalankan dengan keyboard shortcut Ctr+1
- Sehingga timbul pembicaraan box Format Cell..
- Pilih Custom , Kemudian ketikan code format selaku berikut: Â General” Meter” Â dan klik OK.
- Dan inilah hasilnya:
- Dengan cara yang serupa , kita juga sanggup menyertakan text satuan M3 pada angka volume. Adapun code format numbernya yakni : General” M3″
- Silahkan dicoba….
Mencatat Angka Dengan Satuan dan Desimal
Jika dikehendaki angka desimal hingga level tertentu maka kita sanggup mengganti code format number selaku berikut.
Contoh:Â Satu Desimal
|
Ukuran
|
Code Format
|
|
|
Panjang
|
3.0 Meter
|
0.0″ Meter”
|
|
Lebar
|
2.0 Meter
|
0.0″ Meter”
|
|
Tinggi
|
1.5 Meter
|
0.0″ Meter”
|
|
Volume
|
9.0 M3
|
0.0″ M3″
|
Contoh: Â Dua Desimal
|
Ukuran
|
Code Format
|
|
|
Panjang
|
3.00 Meter
|
0.00″ Meter”
|
|
Lebar
|
2.00 Meter
|
0.00″ Meter”
|
|
Tinggi
|
1.50 Meter
|
0.00″ Meter”
|
|
Volume
|
9.00 M3
|
0.00″ M3″
|
Perhatikan bahwa Cara Penulisan Code Format Number ialah kunci dari cara untuk memperlihatkan angka dibarengi satuan ukuran dan penetapan jumlah desimalnya.
0.0″ Meter” Â Â = 1 desimal , satuan Meter
0.00″ Meter” = 2 desimal , satuan Meter
0.00″ M3″ Â Â Â = 2 desimal , satuan M3
Dan seterusnya…
Menjadikan Angka Nol Tanpa Satuan
Bagaimana jikalau ada angka nol? menyertakan text satuan di belakang angka Nol kelihatannya tidak lazim. Seperti ini:
|
Ukuran
|
Code Format
|
|
|
Panjang
|
0 ,00 Meter
|
0.00″ Meter”
|
Rasanya janggal , bukan…!?
Sehingga untuk angka Nol semestinya tidak menggunakan satuan. Maka code format perlu dimodifikasi lagi. Inilah contohnya:
|
Ukuran
|
Code Format
|
Keterangan
|
|
|
Panjang
|
0.00″ Meter”;;
|
Angka 0 tidak tampak
|
|
|
Panjang
|
0
|
0.00″ Meter”;;0
|
Angka 0 format tanpa desimal , satuan tidak tampak
|
|
Panjang
|
0.00
|
0.00″ Meter”;;0.00
|
Angka 0 format 2 desimal , satuan tidak tampak
|
|
Panjang
|
–
|
0.00″ Meter”;;-
|
Angka 0 diganti tanda “-” dan satuan tidak tampak
|
Dengan cara tersebut kita sanggup menyembunyikan text satuan jikalau angka input yakni angka 0 (nol). Untuk “penampakan” angka nol pun sanggup diubahsuaikan sanggup angka 0 apa adanya , sel kosong maupun tanda strip “-“
Menyesuaikan Penulisan Code Format Sesuai Regional Setting
Contoh – pola diatas diasumsikan bahwa regional setting yang digunakan yakni USA dimana titik digunakan selaku pemisah desimal. Jika menggunakan regional setting Indonesia yang menggunakan koma selaku pemisah desimal , maka tanda titik mesti diubah menjadi koma.
Misalnya:
0 ,0″ Meter” = 1 desimal , satuan Meter
0 ,00″ Meter” = 2 desimal , satuan Meter
0 ,00″ M3″= 2 desimal , satuan M3
….
Sampai disini pembahasan Cara Menyertakan Satuan Ukur Pada Angka Dalam Microsoft Excel. Dengan mengenali cara ini , kita tidak perlu lagi menggunakan kolom perhiasan untuk satuan ukuran dalam data excel.
Semoga bermanfaat.
Salam
Artikel Terkait: