Belajar Microsoft Excel: Cara Menjumlah Jumlah Aksara Dan Kata

Menghitung Jumlah Huruf dan Kata

Masih perihal rumus yang melakukan pekerjaan pada data text. Kali ini kita akan membahas bagaimana cara menjumlah jumlah aksara , karakter atau kata tertentu dalam suatu text atau string. Menghitung jumlah bab text tertentu sanggup dilaksanakan dengan satu formula saja , baik itu menjumlah text dalam satu sel saja , maupun menjumlah text yang terdapat dalam range atau kumpulan sel .

Secara garis besar ,  struktur pembahasan mencar ilmu excel kali ini mencakup:

Cara Menghitung Jumlah Huruf dan Kata Pada Excel

  • Menghitung jumlah karakter atau kata dalam satu sel.
    • Menghitung aksara atau karakter tunggal
      • Dengan membedakan aksara besar/kecil
      • Tanpa Membedakan aksara besar/kecil
    • Menghitung jumlah kata 
      • Dengan membedakan aksara besar/kecil
      • Tanpa membedakan aksara besar/kecil
  • Menghitung jumlah karakter atau kata dalam kumpulan sel.
    • Menghitung aksara atau karakter tunggal
      • Dengan membedakan aksara besar/kecil
      • Tanpa Membedakan aksara besar/kecil
    • Menghitung jumlah kata 
      • Dengan membedakan aksara besar/kecil
      • Tanpa membedakan aksara besar/kecil

Menghitung jumlah karakter atau kata dalam satu sel.

Anggaplah kita memiliki text yang mau dijumlah jumlah aksara , karakter atau kata dalam text tersebut.

Text     :
Saya anak yang baik. Anak-anak lain suka saya
Lokasi :
Sel B2

Maka rumus yang sanggup digunakan sanggup dilihat dalam tabel pola di bawah ini.

No
Menghitung
Hasil
Formula
1
Semua Karakter
45
=LEN(B2)
2
Huruf “a”
13
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2 ,”a” ,””))
3
Huruf “A”
1
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2 ,”A” ,””))
4
Huruf “a” dan “A”
14
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2) ,”A” ,””))
5
Kata “anak”
2
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2 ,”anak” ,””)))/LEN(“anak”)
6
Kata “Anak”
1
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2 ,”Anak” ,””)))/LEN(“Anak”)
7
Kata “anak” dan “Anak”
3
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2) ,”anak” ,””)))/LEN(“anak”)
Bisa diamati kembali pada pola diatas , bahwa secara lazim fungsi yang dikehendaki untuk kebutuhan perkiraan karakter atau kata yakni LEN dan SUBSTITUTE  serta UPPER atau LOWER
  • Fungsi LEN memiliki faedah untuk menjumlah jumlah karakter dalam text.
  • Fungsi SUBSTITUTE memiliki faedah untuk mengubah bab text  atau karakter tertentu dengan text atau karakter lainnya. Fungsi ini bersifat Case Sensitive , sehingga menilai beda antara aksara kecil dengan kapital (contoh : aksara “a” dan aksara “A”). 
  • Fungsi UPPER memiliki faedah untuk mengganti semua aksara dalam text menjadi aksara kapital semuanya
  • Fungsi LOWER memiliki faedah untuk mengganti semua aksara dalam text menjadi aksara kecil semuanya
Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Cara Menjumlah Jumlah Aksara Dan Kata

Cara Kerja Rumus Excel Untuk Menghitung Jumlah Huruf Dan Karakter Tertentu.

Menghitung karakter atau aksara tunggal dengan membedakan aksara besar/kecil
Contoh: Menghitung jumlah aksara “a” dalam text yang berada dalam sel B2
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2 ,”a” ,””))
  • Fungsi SUBSTITUTE akan menukar karakter atau aksara yang dijumlah dengan text kosong 
  • Fungsi LEN menjumlah jumlah karakter permulaan dan jumlah karakter sehabis di SUBSTITUTE
  • Operasi matematika penghematan menjumlah selisih atara jumlah karakter permulaan dan jumlah karakter sehabis di-SUBSTITUTE
  • Selisih itulah yang ialah jumlah karakter yang dicari.
Menghitung karakter atau aksara tunggal tanpa membedakan aksara besar/kecil
Contoh: Menghitung jumlah aksara “a” dan “A” dalam text yang berada dalam sel B2
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2) ,”A” ,””))
  • Fungsi UPPER akan mengganti semua aksara dalam text menjadi aksara besar semua
  • Fungsi SUBSTITUTE akan menukar karakter atau aksara yang dijumlah (A) dengan text kosong 
  • Fungsi LEN menjumlah jumlah karakter permulaan dan jumlah karakter sehabis di SUBSTITUTE
  • Operasi matematika penghematan menjumlah selisih atara jumlah karakter permulaan dan jumlah karakter sehabis di-SUBSTITUTE
  • Selisih itulah yang ialah jumlah karakter yang dicari.
  • Dengan rancangan yang sama , kita juga sanggup mengubah fungsi UPPER menjadi LOWER
    • =LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2) ,”a” ,””))

Menghitung jumlah kata dengan membedakan aksara besar/kecil


Contoh: Menghitung jumlah aksara “Anak” dalam text yang berada dalam sel B2

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2 ,”Anak” ,””)))/LEN(“Anak”)
  • Fungsi SUBSTITUTE akan menukar kata “Anak” dengan text kosong 
  • Fungsi LEN menjumlah jumlah karakter permulaan dan jumlah karakter sehabis di SUBSTITUTE
  • Operasi matematika penghematan menjumlah selisih atara jumlah karakter permulaan dan jumlah karakter sehabis di-SUBSTITUTE
  • Selisihnya lalu dibagi dengan banyaknya karakter kata “Anak”
  • Hasil pembagian itulah yang ialah hasil kesannya yakni jumlah kata “Anak”
Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Konversi Angka Berformat Text Menjadi Angka Nyata

Menghitung jumlah kata Tanpa membedakan aksara besar/kecil

Contoh: Menghitung jumlah aksara “Anak” dan “Anak”  dalam text yang berada dalam sel B2
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2) ,”anak” ,””)))/LEN(“anak”)
  • Fungsi LOWER akan mengganti semua aksara dalam text menjadi aksara kecil semua
  • Fungsi SUBSTITUTE akan menukar kata “anak” dengan text kosong 
  • Fungsi LEN menjumlah jumlah karakter permulaan dan jumlah karakter sehabis di SUBSTITUTE
  • Operasi matematika penghematan menjumlah selisih atara jumlah karakter permulaan dan jumlah karakter sehabis di-SUBSTITUTE
  • Selisihnya lalu dibagi dengan banyaknya karakter kata “anak”
  • Hasil pembagian itulah yang ialah hasil kesannya yakni jumlah kata “Anak” dan “anak”
  • Dengan rancangan yang sama , kita juga sanggup mengubah fungsi LOWER menjadi UPPER
    • =(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2) ,”ANAK” ,””)))/LEN(“ANAK”)

Menghitung jumlah karakter atau kata dalam kumpulan sel.

Anggaplah text yang mau kita hitung yakni menyerupai berikut:
Text    :
Nama saya Saleh
Saya anak yang baik
Anak-anak lain suka saya
Apalagi anak komplek
Lokasi :
Sel B2:B5
Maka rumus untuk menjumlah kemunculan karakter atau kata dalam kumpulan sel B2:B5 sanggup diformulasikan menyerupai pola dalam tabel di bawah ini:
No
Menghitung
Jumlah
Formula
1
Semua Karakter
78
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B5))
2
Huruf “a”
22
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5 ,”a” ,””)))
3
Huruf “A”
2
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5 ,”A” ,””)))
4
Huruf “a” dan “A”
24
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2:B5) ,”A” ,””)))
5
Kata “anak”
3
=SUMPRODUCT((LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5 ,”anak” ,””)))/LEN(“anak”))
6
Kata “Anak”
1
=SUMPRODUCT((LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5 ,”Anak” ,””)))/LEN(“Anak”))
7
Kata “anak” dan “Anak”
4
=SUMPRODUCT((LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2:B5) ,”anak” ,””)))/LEN(“anak”))
Dapat kita amati dari pola diatas , bahwa perbedaan fundamental dari rumus yang digunakan untuk menjumlah banyaknya aksara atau kata dalam kumpulan sel dibandingkan dalam satu sel saja yakni adanya penggunaan fungsi SUMPRODUCT.  
Cara kerja rumus untuk menjumlah aksara dan kata pada kumpulan sel bergotong-royong nyaris sama saja dengan cara kerja rumus untuk menjumlah aksara dan kata pada satu sel.
Yang membedakannya yakni alasannya melakukan pekerjaan pada array atau kumpulan sel maka perlu disertakan fungsi untuk menjumlahkan hasil dari masing-masing sel. Tambahan fungsi yang digunakan di sini yakni SUMPRODUCT.
Sebagai alternative yang lain , kita juga sanggup menggunakakan rumus array CSE. Cukup ganti SUMPRODUCT menjadi SUM , dan jangan lupa untuk tekan CTR+SHIFT+ENTER sehabis mengetikan rumusnya.
No
Menghitung
Jumlah
Formula
1
Semua Karakter
78
{=SUM(LEN(B2:B5))}
2
Huruf “a”
22
{=SUM(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5 ,”a” ,””)))}
3
Huruf “A”
2
{=SUM(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5 ,”A” ,””)))}
4
Huruf “a” dan “A”
24
{=SUM(LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2:B5) ,”A” ,””)))}
5
Kata “anak”
3
{=SUM((LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5 ,”anak” ,””)))/LEN(“anak”))}
6
Kata “Anak”
1
{=SUM((LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B5 ,”Anak” ,””)))/LEN(“Anak”))}
7
Kata “anak” dan “Anak”
4
{=SUM((LEN(B2:B5)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2:B5) ,”anak” ,””)))/LEN(“anak”))}
Ringkasan:
Cara menjumlah banyaknya aksara atau kata tertentu pada data excel sanggup dilaksanakan menggunakan rumus variasi fungsi LEN ,SUBSTITUTE ,UPPER/LOWER serta operasi matematika penghematan dan pembagian. Jika text yang dijumlah terdapat pada kumpulan sel , maka cukup tambahkan fungsi SUMPRODUCT pada rumus variasi tadi. Sebagai alternative , fungsi SUMPRODUCT juga sanggup diganti fungsi SUM dalam bentuk rumus array.
Demikian supaya bermanfaat.
Salam.. 😉
Baca juga panduan mencar ilmu excel lainnya:

Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: List Tombol Shortcut Di Excel
Need Help? Chat with us