Belajar Microsoft Excel: Control Conditional Formating Dengan Check Box

Ketika kita menetapkan sejumlah rules untuk conditional formating , mungkin saja kita menghendaki conditional formating sanggup dirubah dari aktif menjadi nonaktif atau sebaliknya dengan cepat. Untuk menjalankan aktivasi dan deaktivasi conditional formating secara cepat , kita sanggup mempergunakan form check box dan menjalankan sedikit adaptasi pada rumus conditional formating.

Conditional formating ialah fitur excel yang tersedia sejak excel model 97.  Fitur ini berfungsi untuk menerapkan format pada range sel terpilih yang menyanggupi standar tertentu menurut syarat yang anda tentukan. Syarat yang dipakai dalam rule conditional formating yang paling sederhana umumnya berupa sel value. Namun kita juga bisa menyeleksi syarat menurut formula. Penggunaan formula atau rumus dalam conditional formating menampilkan kelonggaran dan secara signifikan memperluas kesanggupan fitur ini.
Membuat prosedur pergantian mode aktif menjadi nonaktif atau sebaliknya pada conditional formating merupakah salah satu pola penggunaan formula dalam fitur ini. 
Berikut pola penerapan form Check Box untuk aktivasi dan deaktivasi Conditional Formating.
Misalnya kita ingin menyembunyikan atau sebaliknya dengan cuma klik centang check box.

Cara menyertakan dan setting check box.

Buat form checkbox , caranya: Masuk ke tab Developer ➜ insert ➜ check box (form control).
Kemudian dengan menggunakan pointer mouse , buat form check box dalam lembar kerja excel , kesannya akan menyerupai gambar berikut:
Jika form control tersebut kita klik maka akan timbul tanda tick dalam kotak 
Check box tersebut kemudian mesti kita link-kan dengan suatu cell (linked cell) , caraya: klik kanan pada check box ➜ Format control… sehingga masuk ke jendela Format Control.
Dalam jendela Format Control ➜ masuk ke tab Control ➜ pada field Cell link , ketikan alamat cell yang mau di link (misal $E$2). Selain dengan diketik , cara yang lebih gampang yakni dengan cara klik , tempatkan kursor dalam field , kemudkan klik cell yang diharapkan untuk di-link-kan.
Berikut gambar pengaturan cell link pada form checkbox.
Pada dikala tidak aktif , form checkbox akan menampilkan nilai FALSE pada linked cell.
Sedangkan pada dikala aktif , akan menampilkan nilai TRUE pada linked cell.
Kondisi TRUE dan FALSE ini yang sanggup kita sambungkan dengan formula conditional formating untuk menghasilkan prosedur aktivasi dan deaktivasi dengan segera lewat checkbox. 
Untuk lebih mengerti apa yang dimaksud , mari kita coba suatu pola sederhana cara menyembunyikan data  menggunakan conditional formating dan check box. 
Dengan menghasilkan check box yang sudah kita buat sesuai bimbingan di atas , yakni checkbox 1 , berikutnya ikuti langkah berikut:
Ganti nama (caption) check box 1 menjadi “Sembunyikan data” , caranya: sambil menekan tombol Ctrl di keyboard , klik check box , kemudian lepas tombol Ctr , dan klik lagi pada text check box sehingga timbul kursor , ganti text “check box 1” menjadi “Sembunyikan Data”
Hasilnya akan terlihat menyerupai gambar di bawah ini:
Selanjutnya gunakan range $A$1:$A$10 untuk menyimpan data berupa angka 1 s/d 10. 
Perhatikan value FALSE di sel E2 , Ketika anda klik check box beberapa kali maka kita bisa menyaksikan pergantian FALSE ke TRUE atau sebaliknya.
 Karena anda tidak perlu menyaksikan value pada sel E2 , maka anda dapat menyembunyikannya dengan mengganti warna font menjadi putih atau sesuai warna dasar sel.

Cara setting rule conditional formating.

Seleksi range $A$1:$A$10 , dimulai dari sel A1. Kemudian masuk ke Tab Home dan dibawah pilihan Styles , pilih conditional formating ➜ New Rule. pilih “user formula to determine which cell to format”
Di bawah format value dimana formula adalah  ketik =$E$2=TRUE. Kemudian klik tombol Format dan seleksi warna putih , kemudian klik Ok , dan Ok sekali lagi.
Setelah proses Ok , dan Ok lagi maka control aktivasi dan deaktivasi conditional formating menggunakan checkbox sudah bisa digunakan.
Silahkan dicek dengan cara klik checkbox sehingga kotak akan tercentang yang mempunyai arti aktif , dan warna font data pada range A1:A10 akan secara otomatis berwarna putih. Karena warna dasar putih , maka data akan tidak kelihatan alias disembunyikan. 
Klik lagi check box untuk menetralisir tanda centang , maka data akan kembali normal.
Secara lebih rinci , urutan proses pengerjaan control conditional formating menggunakan check box sanggup dilihat pada video berikut ini.

Anda mungkin berhasrat mengenali Catatan Pelajaran Excel lainnya:

Sekian , supaya bermanfaat.
Salam…
Need Help? Chat with us