Belajar Microsoft Excel: Fungsi Datedif Untuk Menjumlah Abad Kerja Karyawan

Fungsi EXCEL DATEDIFDalam pekerjaan sehari-hari di kantor , barangkali kita pernah melaksanakan kiprah untuk mengkalkulasikan berapa usang seorang karyawan telah melakukan pekerjaan di perusahaan. Beberapa sobat masih menghitungnya satu persatu secara manual atau menggunakan kalkulator. Atau ada juga yang mengkalkulasikan menggunakan rumus excel namun cuma mengkalkulasikan selisih tahunnya saja , antara tahun masuk hingga dengan tanggal di saat ini. Padahal dengan formula excel yang sempurna , kita sanggup mengkalkulasikan masa kerja seseorang dengan lebih spesifik dan detail. Salah satu cara yang sanggup dijalankan merupakan dengan mempergunakan fungsi DATEDIF.

Penerapan Fungsi DATEDIF dalam Rumus Untuk Menghitung Masa Kerja Karyawan

Fungsi DATEDIF  merupakan salah satu fungsi tersembunyi di excel model di saat ini.

Kenapa dibilang tersembunyi? sebab kita tidak pernah sanggup mendapatkan fungsi ini dalam list fungsi excel. Bahkan fungsi ini pun tidak sanggup didapatkan penjelasannya pada halaman proteksi (help) aplikasi excel. Tetapi anda sanggup mendapatkan klarifikasi perihal fungsi DATEDIF ini di support.office.com.

Fungsi DATEDIF , sanggup dituliskan dengan syntax:
DATEDIF(start_date ,end_date ,unit)

  • start_date : merupakan tanggal pertama atau tanggal mulai untuk dijalankan perhitungan
  • end_date   : merupakan tanggal kedua atau tanggal terakhir

Perhatian! : Dalam penulisan tanggal mesti dijalankan secara benar. Mengenai cara penulisan dan pengumpulan data tanggal telah saya jelaskan pada postingan sebelumnya wacana : Solusi Masalah Penulisan Tanggal di Excel.

  • unit      : merupakan satuan perkiraan untuk mengukur selisih antara start_date dan end_date.
Unit
Kegunaan
“Y”
Mendapatkan jumlah  tahun sarat dalam periode perhitungan
“M”
Mendapatkan jumlah bulan sarat dalam periode perhitungan
“D”
Mendapatkan jumlah hari dalam periode perhitungan
“MD”
Selisih jumlah hari antara hari dalam start_date dan hari dalam end_date (mengabaikan bulan dan tahun)

Penting: Office support tidak mengusulkan penggunaan argumen “MD” dikarenakan sebuah duduk kendala dan keterbatasan.
“YM”
Mendapatkan selisih bulan antara start_date dan end_date (mengabaikan jumlah tahun dan hari)
“YD”
Mendapatkan selisih jumlah hari antara start_date dan end_date (mengabaikan tahun)
Baiklah mari kita praktekan dengan contoh.
Secara garis besar , rumus untuk mengkalkulasikan masa kerja karyawan sanggup ditulis selaku berikut:
Masa_kerja =DATEDIF(tgl_masuk ,tgl_sekarang ,unit)
Untuk mendapat tanggal kini , kita sanggup menggunakan fungsi TODAY. Artikel ini ditulis pada tanggal 9 Januari 2017 , sehingga rumus TODAY() menciptakan angka tanggal 9 Januari 2017
Anggaplah data tanggal mulai masuk kerja karyawan disimpan di sel B2
Maka formula excel untuk mendapat masa kerja sanggup dituliskan sesuai ilustrasi berikut:
Contoh Rumus DATEDIF

Perhatikan gambar diatas : Dengan menggunakan argumen unit yang berbeda-beda , maka kita sanggup mendapat beberapa variasi data. 
Nah kiprah kita kini merupakan menegaskan data yang mana yang dibutuhkan.

Menghitung Berapa Tahun dan Berapa Bulan Masa Kerja Karyawan


Umumnya masa kerja dijumlah dengan jumlah tahun dan bulan sejak karyawan masuk kerja.
Untuk mendapat angka tersebut , maka kita sanggup menggunakan argumen “Y” dan “YM” secara terpisah.
“Y”  = untuk mendapat jumlah tahun sarat yang dilewati sejak masuk kerja
“YM” = untuk mendapat jumlah bulan sarat yang dilewati yang merupakan sisa dari tahun sarat yang telah terlewati
Melanjutkan referensi sebelumnya , misalnya kita ingin mendapat data  x tahun dan y bulan.
x =DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”Y”)
y =DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”YM”)
Dan untuk mendapat text yang informatif , maka kita sanggup memadukan data tahun dan bulan menggunakan rumus penggabung kata (bisa menggunakan CONCATENATE maupun operator & (ampersand).
Sehingga rumus sanggup dituliskan selaku berikut:
=DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”Y”)&” tahun , “&DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”YM”)&” bulan”
Atau
=CONCATENATE(DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”Y”) ,” tahun , ” ,DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”YM”) ,” bulan”)
Sebagai citra , berikutnya amati screenshot referensi berikut:
Rumus DATEDIF Menghitung Masa Kerja Karyawan
Sampai pada tahap ini , kita telah sukses mengkalkulasikan masa kerja karyawan berupa berapa tahun dan berapa bulan sejak karyawan tersebut masuk kerja hingga dengan pada di saat ini.
Ringkasan:
Cara mengkalkulasikan masa kerja karyawan menggunakan Ms Excel sanggup dijalankan dengan menerapkan fungsi DATEDIF. Fungsi ini menciptakan kombinasi unit waktu yang sanggup digunakan sesuai kebutuhan. Rumus penggabung kata sanggup digunakan untuk mendapat data text masa kerja yang lebih informatif dengan cara memadukan data jumlah waktu yang dihasilkan oleh formula DATEDIF dengan text “tahun” dan “bulan”
Sekian , biar bermanfaat.
Belajar Excel..Excellent.!

Baca juga , bimbingan mencar ilmu excel lainnya:


Need Help? Chat with us