Dalam pekerjaan sehari-hari di kantor , barangkali kita pernah menjalankan kiprah untuk menjumlah berapa usang seorang karyawan telah melakukan pekerjaan di perusahaan. Beberapa kawan masih menghitungnya satu persatu secara manual atau menggunakan kalkulator. Atau ada juga yang menjumlah menggunakan rumus excel namun cuma menjumlah selisih tahunnya saja , antara tahun masuk hingga dengan tanggal dikala ini. Padahal dengan formula excel yang sempurna , kita sanggup menjumlah masa kerja seseorang dengan lebih spesifik dan detail. Salah satu cara yang sanggup dijalankan yakni dengan mempergunakan fungsi DATEDIF.Penerapan Fungsi DATEDIF dalam Rumus Untuk Menghitung Masa Kerja Karyawan
Fungsi DATEDIF merupakan salah satu fungsi tersembunyi di excel model dikala ini.
Kenapa dibilang tersembunyi? alasannya kita tidak pernah sanggup mendapatkan fungsi ini dalam list fungsi excel. Bahkan fungsi ini pun tidak sanggup didapatkan penjelasannya pada halaman proteksi (help) aplikasi excel. Tetapi anda sanggup mendapatkan klarifikasi tentang fungsi DATEDIF ini di support.office.com.
Fungsi DATEDIF , sanggup dituliskan dengan syntax:
DATEDIF(start_date ,end_date ,unit)
- start_date : yakni tanggal pertama atau tanggal mulai untuk dijalankan perhitungan
- end_date : yakni tanggal kedua atau tanggal terakhir
Perhatian! : Dalam penulisan tanggal mesti dijalankan secara benar. Mengenai cara penulisan dan pengumpulan data tanggal telah saya jelaskan pada postingan sebelumnya wacana : Solusi Masalah Penulisan Tanggal di Excel.
- unit : yakni satuan perkiraan untuk mengukur selisih antara start_date dan end_date.
| Unit |
Kegunaan
|
|
“Y”
|
Mendapatkan jumlah tahun sarat dalam periode perhitungan
|
|
“M”
|
Mendapatkan jumlah bulan sarat dalam periode perhitungan
|
|
“D”
|
Mendapatkan jumlah hari dalam periode perhitungan
|
|
“MD”
|
Selisih jumlah hari antara hari dalam start_date dan hari dalam end_date (mengabaikan bulan dan tahun)
Penting: Office support tidak merekomendasikan penggunaan argumen “MD” dikarenakan sebuah problem dan keterbatasan.
|
|
“YM”
|
Mendapatkan selisih bulan antara start_date dan end_date (mengabaikan jumlah tahun dan hari)
|
|
“YD”
|
Mendapatkan selisih jumlah hari antara start_date dan end_date (mengabaikan tahun)
|
Baiklah mari kita praktekan dengan contoh.
Secara garis besar , rumus untuk menjumlah masa kerja karyawan sanggup ditulis selaku berikut:
Masa_kerja =DATEDIF(tgl_masuk ,tgl_sekarang ,unit)
Untuk mendapat tanggal kini , kita sanggup menggunakan fungsi TODAY. Artikel ini ditulis pada tanggal 9 Januari 2017 , sehingga rumus TODAY() menciptakan angka tanggal 9 Januari 2017
Anggaplah data tanggal mulai masuk kerja karyawan disimpan di sel B2
Maka formula excel untuk mendapat masa kerja sanggup dituliskan sesuai ilustrasi berikut:
Perhatikan gambar diatas : Dengan menggunakan argumen unit yang berbeda-beda , maka kita sanggup mendapat berbagai kombinasi data.
Nah kiprah kita kini yakni menegaskan data yang mana yang dibutuhkan.
Menghitung Berapa Tahun dan Berapa Bulan Masa Kerja Karyawan
Umumnya masa kerja dijumlah dengan jumlah tahun dan bulan sejak karyawan masuk kerja.
Untuk mendapat angka tersebut , maka kita sanggup menggunakan argumen “Y” dan “YM” secara terpisah.
“Y” = untuk mendapat jumlah tahun sarat yang dilewati sejak masuk kerja
“YM” = untuk mendapat jumlah bulan sarat yang dilewati yang ialah sisa dari tahun sarat yang telah terlewati
Melanjutkan referensi sebelumnya , umpamanya kita ingin mendapat data x tahun dan y bulan.
x =DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”Y”)
y =DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”YM”)
Dan untuk mendapat text yang informatif , maka kita sanggup memadukan data tahun dan bulan menggunakan rumus penggabung kata (bisa menggunakan CONCATENATE maupun operator & (ampersand).
Sehingga rumus sanggup dituliskan selaku berikut:
=DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”Y”)&” tahun , “&DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”YM”)&” bulan”
Atau
=CONCATENATE(DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”Y”) ,” tahun , ” ,DATEDIF(B2 ,TODAY() ,”YM”) ,” bulan”)
Sebagai citra , berikutnya amati screenshot referensi berikut:
Sampai pada tahap ini , kita telah sukses menjumlah masa kerja karyawan berupa berapa tahun dan berapa bulan sejak karyawan tersebut masuk kerja hingga dengan pada dikala ini.
Ringkasan:
Cara menjumlah masa kerja karyawan menggunakan Ms Excel sanggup dijalankan dengan menerapkan fungsi DATEDIF. Fungsi ini menciptakan kombinasi unit waktu yang sanggup digunakan sesuai kebutuhan. Rumus penggabung kata sanggup digunakan untuk mendapat data text masa kerja yang lebih informatif dengan cara memadukan data jumlah waktu yang dihasilkan oleh formula DATEDIF dengan text “tahun” dan “bulan”
Sekian , biar bermanfaat.
Belajar Excel..Excellent.!
Baca juga , bimbingan menuntut ilmu excel lainnya: