Belajar Microsoft Excel: Konversi Angka Berformat Text Menjadi Angka Nyata

Ketika melakukan pekerjaan dengan data di excel , kita mungkin pernah menerima jenis data yang seolah-olah berupa angka , tetapi excel memperlakukannya tidak selaku data numerik , melainkan selaku text. Data jenis ini , alasannya merupakan sifatnya selaku text , apabila dikalkulasi menggunakan beberapa fungsi menyerupai fungsi SUM , maka nilainya akan dianggap selaku Nol. Untuk menyebabkan data tersebut sanggup dimasak dalam fungsi pengolah bilangan , maka angka berformat text apalagi dulu mesti dikonversi menjadi bilangan yang betul-betul bilangan. Catatan singkat ini akan menerangkan bagaimana mengkonversi angka berformat text menjadi angka real.

Video panduan konversi angka berformat text menjadi angka nyata:

Mengenali Angka berformat text

Bilangan berformat text sering kita temui pada data hasil import dari aplikasi lain. Data ini juga sanggup diperoleh dari hasil rumus pengolah text (misal fungsi RIGHT , LEFT dan MID) yang mengambil takaran angka dari text tertentu.

Screenhoot dibawah ini sanggup menolong kita mengetahui bilangan berformat text dengan lebih jelas.

Cara membedakan angka dengan text

Dapat kita lihat pada gambar di atas. Apabila format alignment dibiarkan sesuai default , maka semua data berjenis text akan rata kiri , sedangkan data berjenis angka atau numerik akan rata kanan.

Selain itu , text bilangan yang diketik dengan menyertakan tanda petik satu di depannya , juga sanggup dimengerti dengan adanya tanda segitiga kecil berwarna hijau di pojok kiri atas sel berisi data tersebut.
Perhatikan bilangan 1000 pada baris ke-2 dan ke-3. Data tersebut merupakan bilangan berformat text dan sanggup dimengerti dengan alignment rata kiri , serta adanya tanda segitiga kecil pada pojok kiri atas sel.

Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Cara Memadukan Kata Di Excel

Efeknya lebih lanjut: pada dikala kita menjajal menciptakan rumus SUM menggunakan referensi range berisi adonan data jenis text dan bilangan (contoh : range A2:A5) maka data text akan dihindari , sehingga rumus =SUM(A2:A5) akan menciptakan nilai 2000 , bukan 4000. Hasil rumus ini mungkin bukan yang kita kehendaki sehingga perlu dicari solusinya.

Cara Konversi Angka Berformat Text Menjadi Angka Nyata

Supaya angka berformat text sanggup dimasak lebih lanjut dalam formula pengolah data numerik , maka apalagi dulu kita mesti mengkonversi angka berformat text tersebut menjadi angka nyata.

Berikut akan kita ulas beberapa tehnik atau cara konversi angka berformat text menjadi angka nyata.

Cara 1: Menggunakan Alat Pemeriksa Kesalahan

Pada setiap sel yang berisi angka berformat text , utamanya yang diketik didahului tanda petik satu , kalau kita klik biasanya akan timbul pemeriksa kesalahan dengan logo tanda seru berlatar sisi empat ketupat berwarna kuning. Jika tanda tersebut kita klik maka akan timbul beberapa santapan terkait error pada sel tersebut. Kita sanggup meng-klik Convert to Number untuk mengkonversi angka atau bilangan berformat text menjadi angka real.

Cara menggunakan alat pemeriksa kesalahan excel

Langkah-Langkah nya cukup sederhana yakni selaku berikut:

Seleksi range yang yang hendak dikonversi. Penting: sel pertama , yakni baris dan kolom pertama range yang dipilih , mesti mengandung angka berformat text yang hendak dikonversi. Sedangkan baris / kolom berikutnya bebas.

Pada dikala seleksi range , tanda pemeriksa kesalahan akan timbul disamping sel pertama. Klik tanda tersebut sehingga timbul pilihan santapan , lalu klik Convert To Number.

Cara pertama ini cukup efektif sanggup mengganti semua angka berformat text menjadi angka real  pada range yang diseleksi.  Namun ada sedikit kelemahannya yakni di saat baris data yang hendak dikonversi lumayan banyak dan posisi sel pertama range yang dipilih berada belum dimengerti lokasinya. Hal ini biasanya agak menyusahkan untuk mencari sel pertama-nya.

Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Kenapa Header Kolom Menjelma Angka.

Cara 2: Menggunakan Copy Paste Special

Fitur Copy Paste Special juga ternyata sanggup digunakan untuk mengkonversi angka berformat text menjadi angka real. Hal inilah yang mungkin sedikit kurang disadari oleh pada biasanya pengguna excel.

Berikut langkah-langkahnya:

  • Pilih suatu sel kosong (blank) lalu klik kanan → Copy.
  • Seleksi range yang hendak dikovert yakni range yang mengandung sel berisi data angka berformat text.
  • Kemudian klik kanan → paste special
  • Pada jendela paste special , tik pilihan Values , lalu tik pilihan Add
  • Terakhir : klik OK

Untuk lebih jelasnya , amati tindakan dalam gambar Gif berikut:

konversi text menjadi angka dengan copy paste special

Cara ke-3 : Menggunakan Fungsi VALUE dan Rumus


Cara ke-3 ini efektif digunakan untuk mengkonversi text angka menjadi angka real dalam suatu formula apabila text angka yang dikonversi merupakan hasil dari suatu formula pengolah text , umpamanya fungsi MID , LEFT , dan RIGHT.

Untuk lebih jelasnya , amati gambar berikut:

Hasil Formula RIGHT Text

Sesuai screenshot di atas , kolom A berisi Kode , dan kolom B berisi 2 digit angka yang merupakan output dari suatu fungsi RIGHT yang mengambil 2 karakter terakhir dari instruksi di kolom A.

Secara visual , data di kolom B nampak selaku bilangan atau angka , tetapi bekerjsama data tersebut merupakan text. Kita sanggup mengenalinya dengan alignment default rata kiri. Selain itu kita juga sanggup mengetesnya dengan menciptakan rumus SUM menggunakan referensi range B2:B5. Rumus SUM menampilkan output 0 alasannya merupakan memang tidak ada angka konkret dalam referensi B2:B5.

Supaya kolom B sanggup berisi angka real yang sanggup dikalkulasi lebih lanjut , maka kita sanggup mengkonversinya menggunakan fungsi VALUE.

Dalam hal ini , rumus  =RIGHT(A2 ,2) sanggup dilengkapi dengan fungsi VALUE , sehinggar rumus menjadi =VALUE(RIGHT(A2 ,2))

Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Menandai Data Yang Timbul 2 Kali| 3 Kali| Atau Lebih

Silahkan amati gambar berikut untuk lebih jelasnya:

Fungsi VALUE konversi text menjadi angka

Setelah dilewatkan pada fungsi VALUE , kita sanggup lihat text angka di kolom B sudah dikonversi menjadi anaka real. Angka real sanggup dimengerti dengan alignment dafault rata kanan , serta fungsi SUM menciptakan bilangan hasil penjumlahan sesuai harapan.

Alternative Rumus:

Selain menggunakan fungsi VALUE , kita juga sanggup mengkonversi text angka dengan menggunakan rumus perkalian , penjumlahan , dan pengurangan. Lebih tepatnya , saya sebut Rumus Kali Satu , Rumus Tambah Nol dan Rumus Kurang Nol:

Dengan melengkapi referensi rumus =RIGHT(A2 ,2) sesuai pembahasan di atas , maka kita sanggup memodifikasinya untuk mendapat output angka real selaku berikut:

  • Rumus Kali Satu: =RIGHT(A2 ,2)*1
  • Rumus Tambah Nol:   =RIGHT(A2 ,2)+0
  • Rumus Kurang Nol:   =RIGHT(A2 ,2)-0

Eh , ternyata masih ada satu lagi rumus yang pantas dicoba , yakni menggunakan minus ganda atau double unary. Cukup menyertakan 2 tanda minus sebelum formula yang menciptakan text angka.

  • Rumus Minus Ganda:  =–RIGHT(A2 ,2)

Demikian pembahasan singkat perihal bagaimana cara mengkonversi  bilangan atau angka berformat text menjadi angka nyata. Ada beberapa alternative yang sudah saya jelaskan di atas. Dalam prakteknya mungkin masih ada tehnik lain yang sanggup dicoba. Apabila pembaca ada punya cara yang lain , saya sungguh bahagia sekali apabila pembaca sanggup menyebarkan dengan melengkapinya di kolom komentar.

Salam.

Need Help? Chat with us