Belajar Microsoft Excel: Lookup Gambar Dengan Index Match

Apakah Pencarian Gambar sanggup dijalankan di excel? Pertanyaan ini sungguh menawan sekali untuk dibahas. Jika pembaca mengikuti blog ini , pada pembahasan sebelumnya sudah pernah diterangkan beberapa cara untuk melaksanakan penelusuran data atau lookup. Namun output yang dihasilkan merupakan berupa value data. Nah , dalam peluang ini je-xcel akan membahas bagaimana melakukan  lookup menggunakan rumus INDEX MATCH untuk menciptakan output berupa gambar.

Catatan: Link Video ada pada bab bawah postingan ini.

Sebelum membahas bagaimana caranya , mari kita amati teladan soal berikut:
VLOOKUP Gambar di Excel
Anggaplah kita sudah memiliki sejumlah foto atau gambar buah-buahan seumpama terlihat dalam screenshot di atas.
Data base buah-buah tersimpan dalam suatu tabel terdiri atas list nama buah dan fotonya (lihat kolom A dan B). Selanjutnya kita ingin memperlihatkan foto buah yang dicari di sel E2 menurut nama buah yang diinput di sel D2. (lihat kolom D dan E).
Bagaimana caranya lookup gambar / foto dan dimana kita sanggup menempatkan rumus untuk mencari gambar.
Ikuti tindakan berikut.
Supaya membuat lebih gampang pengerjaan rumus , diusulkan untuk memberi nama range yang mau dijadikan rujukan yaitu:
  • Range A2:A5  = “listBuah”
  • Range B2:B5 = “listFotoBuah”
  • Range D2 = “namaBuah”

Pemberian nama range sanggup dengan cara memilih range yang mau diberi nama , misalnya A2:A5 , kemudian ketikan nama range (“listBuah”) pada name box yang lazimnya terletak di pojok kiri , sempurna di atas header kolom atau sebelah kiri kotak formula.
Untuk lebih jelasnya , amati screen shot di bawah ini menggambarkan cara memberi nama pada range A2:A5 = “listBuah”
Cara Memberi Nama Range Excel Dengan Name Box
Lakukan hal yang serupa pada range B2:B5  (“listFotoBuah”) dan sel D2 (“namaBuah”)
Untuk lebih jelasnya , cara memberi nama range di excel , silahkan dicek postingan Cara Memberi Nama Range Menggunakan Name Box.
Langkah berikutnya merupakan menciptakan nama rujukan untuk foto buah.
Melalui tab Formula , klik tombol Define Name
Define Name Excel
Selanjutnya kita akan dibawa ke jendela New Name.
Pada field Name: ketikan “fotoBuah” tanpa tanda kutip
Lalu pada field Refers To , ketikan rumus berikut:
=INDEX(listFotoBuah ,MATCH(namaBuah ,listBuah ,0))
Memberi Nama Excel Define Name


Selanjutnya klik OK.
Langkah terakhir merupakan menerapkan defined name yang sudah kita buat pada gambar agar sanggup berubah secara otomatis sesuai keyword yang kita input.
Copy salah satu gamber yang ada dalam list foto buah , dan paste pada kotak sel E2. Dalam kondisi gambar hasil copy masih terseleksi , di kotak formula ketikan rumus berikut:
=fotoBuah
Setelah itu tekan Enter.
Mengenai langkah terakhir ini , lebih jelasnya sanggup dilihat dalam screenshot di bawah ini.
Rumus Excel Lookup Foto

Jika semua tindakan yang sudah dipaparkan di atas sudah dibarengi dengan benar , maka hingga pada tahap ini kita sudah sukses menciptakan formula untuk melaksanakan lookup gambar.
Cobalah dengan mengubah nama buah yang ada di sel D2 dengan “Apel” , , “Durian” , “Pisang” dan “Semangka”.
Anda juga sanggup menyertakan validation list di sel D2 (melalui tab Data  Data Validation  validation criteria: Allow = “list” dan source “=listBuah”). Dengan cara ini kita sanggup mengubah nama buah yang dikehendaki dengan mudah. Cukup dengan cara cara klik nama buah yang ada di dropdown list seumpama sanggup dilihat dalam gambar gif berikut ini:
Excel Lookup Foto

Apakah Kita Bisa menggunakan rumus VLOOKUP Gambar?

Dalam tehnik yang kita diskusikan di sini , rumus VLOOKUP tidak sanggup dipraktekkan selaku fungsi utama untuk lookup gambar , alasannya merupakan akan menyebagkan error atau gambar / foto tidak timbul sesuai yang diharapkan.
Sebagai solusinya , kita sanggup menggunakan rumus INDEX MATCH untuk mencari gambar. Namun rumus INDEX MATCH ini pun tidak sanggup diketikan secara eksklusif di kotak formula , melainkan diketik  sebagai rujukan pada dynamic range yang dalam teladan pembahasan ini diberi nama “fotoBuah”. Define name “namaBuah” ini yang kemudian dijadikan selaku rujukan rumus pada suatu objek gambar.
Selanjutnya mari kita menjajal mencari tahu kenapa kita tidak sanggup menggunakan VLOOKUP untuk mencari gambar (dalam sistem yang dibahas dalam postingan ini)
Jawabannya: ternyata fungsi VLOOKUP memperlihatkan hasil suatu value secara eksklusif , sedangkan rumus INDEX MATCH menciptakan suatu rujukan range (cell).
Contoh rumus dalam screenshot di bawah ini semoga sanggup menguatkan pernyataan di atas..
Keunggulan INDEX MATCH dibanding VLOOKUP


Dapat kita lihat dari gambar di atas. Baik rumus VLOOKUP maupun INDEX  MATCH sama-sama menciptakan data yang benar  ketika digunakan untuk mencari data.
Fungsi CELL digunakan untuk menguji apakah suatu hasil rumus berupa value atau suatu rujukan range. Logikanya , suatu range mestinya memiliki suatu alamat atau address , sedangkan suatu value tak punya alamat.
Anda akan mendapat pesan error saat menjajal menggunakan rumus CELL pada VLOOKUP , sedangkan Rumus CELL INDEX MATCH menciptakan output suatu text yang merupakan alamat sel. Alamat sel tersebut pertanda posisi hasil yang diperoleh (contoh: alamat sel $B$2 mereferensikan sel yang berisi text “Foto Apel”
Kenyataan ini juga memperbesar list bukti keunggulan rumus INDEX MATCH dibandingkan VLOOKUP.

Login