Video >>
Pada catatan sebelumnya tentang cara mencari data duplikat di excel , sudah disampaikan bagaimana menggunakan fitur conditional formating untuk menerima data ganda , merupakan data yang timbul lebih dari satu kali. Namun dengan tehnik tersebut penelusuran data ganda tidak membedakan seberapa banyak kedatangan data duplikat. Data yang timbul 2 kali , 3 kali , 4 kali atau lebih teridentifikasi selaku data duplikat dan divisualisasikan dengan warna yang sama.
Bagaimana kalau kita ingin membedakan warna sel untuk data yang timbul 2 kali , 3 kali , 4 kali dan seterusnya. Caranya cukup mudah , kita cuma tinggal memodifikasi rumus pada conditional formating.
Adapun langkah-langkahnya selaku berikut:
 Excel Versi Baru (2007 atau lebih baru)
Note: Ilustrasi disini menggunakan excel model 2016
Seleksi tabel data dimana akan dicari dan ditandai data ganda yang timbul 2 kali atau lebih , misal range A1:H20
Dari tab Home ➜ Klik Conditional Formating ➜ Manage Rules ➜ sehingga masuk ke jendela Conditional Formating Rules Manager ➜
1. Setting rule conditional formating untuk data yang timbul dua kali
- Klik New Rule ➜ timbul kotak pembicaraan New Formating Rule
- Pada bab Select a Rule Type , pilih Use Formula to determine which cell format
- Pada bab Edit the Rule Description , ketikan rumus berikut: =COUNTIF($A$1:$H$20 ,A1)=2
- Rumus tersebut untuk menganalisa data yang timbul 2 kali.
- Klik tombol format ➜ masuk ke tab Fill ➜ filih warna fill yang dikehendaki (misal: kuning) ➜ klik Ok ➜ kembali ke jendela Conditional Formating Rules Manager
2. Setting conditional formating untuk data yang timbul 3 kali
- Klik New Rule ➜ timbul kotak pembicaraan New Formating Rule
- Pada bab Select a Rule Type , pilih Use Formula to determine which cell format
- Pada bab Edit the Rule Description , kektikan rumus berikut: =COUNTIF($A$1:$H$20 ,A1)=3
- Rumus tersebut untuk menganalisa data yang timbul 3 kali.
- Klik tombol format ➜ masuk ke tab Fill ➜ filih warna fill yang dikehendaki (misal: biru) ➜ klik Ok ➜ kembali ke jendela Conditional Formating Rules Manager
3. Setting conditional formating untuk data yang timbul 4 kali
- Klik New Rule ➜ timbul kotak pembicaraan New Formating Rule
- Pada bab Select a Rule Type , pilih Use Formula to determine which cell format
- Pada bab Edit the Rule Description , kektikan rumus berikut: =COUNTIF($A$1:$H$20 ,A1)=4
- Rumus tersebut untuk menganalisa data yang timbul 4 kali.
- Klik tombol format ➜ masuk ke tab Fill ➜ filih warna fill yang dikehendaki (misal: hijau) ➜ klik Ok ➜ kembali ke jendela Conditional Formating Rules Manager
- Setelah menyeleksi rule conditional formating untuk data dengan kedatangan 2 kali , 3 kali , dan 4 kali , maka performa jendela Conditional Formating Rules Manager mungkin akan terlihat menyerupai berikut:
Selanjutnya klik Ok untuk menerapkan Conditional formating pada range yang sudah kita A1:H20 , merupakan yang yang kita seleksi sebelumnya. Pada kesudahannya data – data yang muncul 2 x , 3x dan 4x akan ditandai dengan warna yang berlainan menyerupai gambar berikut:
- Warna kuning , merupakan data yang timbul 2 kali
- Warna biru , merupakan data yang mucul 3 kali
- Warna hijau , merupakan data yang timbul 4 kali.
Contoh diatas menggambarkan cara menandai data yang timbul 2 kali , 3 kali dan 4 kali. Pada excel model gres , anda sanggup menyertakan rule lagi untuk menandai data yang timbul 5 kali , 6 kali dan seterusnya.
Excel Versi Lama (2003)
Di excel 2003 , kita juga sanggup menandai data yang timbul 2 kali (kondisi 1) , 3 kali (kondisi 2) dan 4 kali (kondisi 3). Sayangnya pada model ini , conditional formating dibatasi 3 format , sehingga kita tidak sanggup menghasilkan rule untuk keadaan ke-4.
Adapun langkah nya selaku berikut:
- Seleksi tabel data dimana akan dicari dan ditandai data yang timbul 2 kali (kondisi ke-1) , 3 kali (kondisi ke-2) dan 4 kali (kondisi ke-3) , misal range A1:H20.
- Klik suguhan Format ➜ Conditional Formating ➜ timbul jendela Conditional Formating
- Pada Condition 1 , pilih Formula Is , dan ketikan rumus berikut: COUNTIF($A$1:$H$20 ,A1)=2
- Klik Format ➜ Pattern ➜ Tentukan warna yang anda harapkan ➜ klik OK
- Klik Add untuk untuk menyertakan keadaan 2 dan ulangi langkah di atas , dan add lagi untuk menyertakan keadaan 3 dan ulangi langkah tadi , sehingga kesudahannya akan diperoleh 3 keadaan dengan pengaturan conditional formating menyerupai gambah di bawah ini:
Klik Ok , sehingga diperoleh hasil menyerupai di bawah ini:
Pada kesudahannya kita sanggup menyaksikan bahwa data yang timbul 2 kali , 3 kali dan 4 kali diketahui dengan warna yang berbeda.
Sampai di sini pembahasan mengenai cara mencai dan menandai data yang timbul 2 kali atau lebih di excel , baik excel model gres maupun model lama. Semoga bermanfaat.
Catatan Pelajaran Excel Terkait: