Bagaimana cara menerima dan menandai data yang timbul dua kali , tiga kali , empat kali atau lebih?  Hal ini sanggup dengan mudah dilaksanakan menggunakan fitur conditional formating.  Tehnik ini juga sanggup dipraktekkan baik menggunakan excel model gres maupun model jadul.

Video >>

Pada catatan sebelumnya tentang cara mencari data duplikat di excel , sudah disampaikan bagaimana menggunakan fitur conditional formating untuk menerima data ganda , merupakan data yang timbul lebih dari satu kali. Namun dengan tehnik tersebut  penelusuran data ganda tidak membedakan seberapa banyak kedatangan data duplikat. Data yang timbul 2 kali , 3 kali , 4 kali atau lebih teridentifikasi selaku data duplikat dan divisualisasikan dengan warna yang sama.

Bagaimana kalau kita ingin membedakan warna sel untuk data yang timbul 2 kali , 3 kali , 4 kali dan seterusnya. Caranya cukup mudah , kita cuma tinggal memodifikasi rumus pada conditional formating.

Adapun langkah-langkahnya selaku berikut:

 Excel Versi Baru (2007 atau lebih baru)

Note: Ilustrasi disini menggunakan excel model 2016

Seleksi tabel data dimana akan dicari dan ditandai data ganda yang timbul 2 kali atau lebih , misal range A1:H20

Dari tab Home ➜ Klik Conditional Formating ➜ Manage Rules ➜ sehingga masuk ke jendela Conditional Formating Rules Manager ➜

1. Setting rule conditional formating untuk data yang timbul dua kali

• Klik New Rule ➜ timbul kotak pembicaraan New Formating Rule
• Pada bab Select a Rule Type , pilih Use Formula to determine which cell format
• Pada bab Edit the Rule Description , ketikan rumus berikut: =COUNTIF($A$1:$H$20 ,A1)=2
• Rumus tersebut untuk menganalisa data yang timbul 2 kali.
• Klik tombol format ➜ masuk ke tab Fill ➜ filih warna fill yang dikehendaki (misal: kuning) ➜ klik Ok ➜ kembali ke jendela Conditional Formating Rules Manager

2. Setting conditional formating untuk data yang timbul 3 kali

• Klik New Rule ➜ timbul kotak pembicaraan New Formating Rule
• Pada bab Select a Rule Type , pilih Use Formula to determine which cell format
• Pada bab Edit the Rule Description , kektikan rumus berikut: =COUNTIF($A$1:$H$20 ,A1)=3
• Rumus tersebut untuk menganalisa data yang timbul 3 kali.
• Klik tombol format ➜ masuk ke tab Fill ➜ filih warna fill yang dikehendaki (misal: biru) ➜ klik Ok ➜ kembali ke jendela Conditional Formating Rules Manager

3. Setting conditional formating untuk data yang timbul 4 kali

• Klik New Rule ➜ timbul kotak pembicaraan New Formating Rule
• Pada bab Select a Rule Type , pilih Use Formula to determine which cell format
• Pada bab Edit the Rule Description , kektikan rumus berikut: =COUNTIF($A$1:$H$20 ,A1)=4
• Rumus tersebut untuk menganalisa data yang timbul 4 kali.
• Klik tombol format ➜ masuk ke tab Fill ➜ filih warna fill yang dikehendaki (misal: hijau) ➜ klik Ok ➜ kembali ke jendela Conditional Formating Rules Manager
• Setelah menyeleksi rule conditional formating untuk data dengan kedatangan 2 kali , 3 kali , dan 4 kali , maka performa jendela Conditional Formating Rules Manager mungkin akan terlihat menyerupai berikut:

Selanjutnya klik Ok untuk menerapkan Conditional formating pada range yang sudah kita A1:H20 , merupakan yang yang kita seleksi sebelumnya. Pada kesudahannya data – data yang muncul  2 x , 3x dan 4x akan ditandai dengan warna yang berlainan menyerupai gambar berikut:

• Warna kuning , merupakan data yang timbul 2 kali
• Warna biru , merupakan data yang mucul 3 kali
• Warna hijau , merupakan data yang timbul 4 kali.

Contoh diatas menggambarkan cara menandai data yang timbul 2 kali , 3 kali dan 4 kali.  Pada excel model gres , anda sanggup menyertakan rule lagi untuk menandai data yang timbul 5 kali , 6 kali dan seterusnya.

Excel Versi Lama (2003)

Di excel 2003 , kita juga sanggup menandai data yang timbul 2 kali (kondisi 1) , 3 kali (kondisi 2) dan 4 kali (kondisi 3). Sayangnya pada model ini , conditional formating dibatasi 3 format , sehingga kita tidak sanggup menghasilkan rule untuk keadaan ke-4.

Adapun langkah nya selaku berikut:

• Seleksi tabel data dimana akan dicari dan ditandai data  yang timbul 2 kali (kondisi ke-1) , 3 kali (kondisi ke-2) dan 4 kali (kondisi ke-3) , misal range A1:H20.
• Klik suguhan Format ➜ Conditional Formating ➜ timbul jendela Conditional Formating
• Pada Condition 1 , pilih Formula Is , dan ketikan rumus berikut: COUNTIF($A$1:$H$20 ,A1)=2
• Klik Format ➜ Pattern ➜ Tentukan warna yang anda harapkan ➜ klik OK
• Klik Add untuk untuk menyertakan keadaan 2 dan ulangi langkah di atas , dan add lagi untuk menyertakan keadaan 3 dan ulangi langkah tadi , sehingga kesudahannya akan diperoleh 3 keadaan dengan pengaturan conditional formating menyerupai gambah di bawah ini:

Klik Ok , sehingga diperoleh hasil menyerupai di bawah ini:

Pada kesudahannya kita sanggup menyaksikan bahwa data yang timbul 2 kali , 3 kali dan 4 kali diketahui dengan warna yang berbeda.

Sampai di sini pembahasan mengenai cara mencai dan menandai data yang timbul 2 kali atau lebih di excel , baik excel model gres maupun model lama. Semoga bermanfaat.

Catatan Pelajaran Excel Terkait:

• Menemukan Data Duplikat dengan Conditional Formating
• Merubah Warna Sel Berdasarkan Value dan Formula
• Rumus Excel Menghitung Nilai Unik.