Belajar Microsoft Excel: Menangani Error “Too Many Different Cell Formats”

Blog / Oleh
Pesan Error “Too Many Different Cell Format” mulai sering aku temui bertahun-tahun kemudian dikala aku mesti merekap data excel dari beberapa unit kerja. Ketika data dikumpulkan menjadi 1 file excel dengan cara copy paste , tiba-tiba timbul pesan error menyerupai ini.

Pesan Error Too Many Different Cell Formats

Pesan error tersebut timbul jikalau file dibuka/diedit menggunakan komputer perusahaan yang masih menggunakan Office 2003. Jika file tersebut dibuka di komputer langsung yang menggunakan excel 2007 , pesan error tidak timbul dan pekerjaan sanggup dilanjutkan. Sayangnya dikala file tersebut dibuka kembali menggunakan excel 2003 , error kembali timbul dan otomatis komputer menjalankan proses recovery , dan hasilnya : file rusak , semua formatnya cell-nya hilang. 🙁
Hal ini cukup memusingkan kepala dan sebab ketidaktahuan aku , dahulu aku mengira ini yakni akhir ulah virus. Mungkin ada orang yang iseng menghasilkan virus cara menghancurkan file excel dan menyodorkan pesan too many different cell formats setiap kali akan menyertakan format baru. Itu asumsi jelek aku , namun itu dulu… 🙂

Dan kasihan Si Virus jadi tertuduh , padahal ia sama sekali tidak berdosa atas problem ini :-). Ada juga teman dekat yang menyampaikan , wah ini sebab terlalu pada lazimnya rumus …! Atau pada lazimnya link..!

Penyebab  “To Many Different Cell Format”

Usut punya usut , sehabis browsing di internet dan mengajukan pertanyaan pada halaman bantuan excel , ternyata penyebabnya sungguh terperinci dan sesuai pesan error dari excel. Yaitu “Too Many Different Cell Formats” , artinya “Terlalu Banyak Format Sel Yang Berbeda”.  Sebelumnya kok enggak geh ya dengan arti pesan error tersebut??

Dan ternyata untuk kendala yang aku alami , masalahnya terletak pada model Excel yang digunakan. Microsoft Excel 2003 cuma sanggup memuat 4000 cell style yang berbeda/unik. Cell style atau cell format yakni kombinasi pengaturan format sell tergolong number , alignment , font , border , fill dan protection. Jika satu property saja dari format cell yang berlainan , maka sanggup dibilang bahwa cell tersebut memiliki style yang berbeda. Hal ini sanggup diilustrasikan selaku berikut:

format sel yang berbeda
Format Cell yang Berbeda
Gambar diatas mengilustrasikan format cell yang berbeda-beda , walaupun berisi text yang serupa terdiri satu karakter aksara A , tetapi masing-masing cell memiliki format yang berlainan dan unik satu sama lainnya. Karena kreatifitas user , biasanya tanpa disadari makin banyak format cell yang berbeda-beda dan pada jadinya akan meraih batas 4000 format cell yang berbeda.
Microsoft excel 2007 , sanggup memuat lebih banyak format cell yang berlainan yakni sebanyak 64.000. Sehingga jikalau bila file excel 2003 yang telah over format dibuka menggunakan excel 2007 , maka pesan error tidak akan muncul. Namun celakanya jikalau file tersebut kembali dibuka menggunakan model 2003 , maka excelnya pun menjadi “mabuk” format.

Pantesan saja , problem ini sering timbul , sehabis hadirnya excel-excel model yang gres yang lebih mutakhir dan bisa memuat format yang lebih banyak. Teman-teman yang menggunakan laptop atau komputer langsung telah menggunakan model excel yang lebih tinggi mudah-mudahan tidak ketinggalan zaman.

“Karena loyalitas yang sungguh tinggi , banyak teman-teman menggunakan komputer langsung , untuk menyelesaikan pekerjaan admin kantor. Sangat  Salut … dan Hebat lah 🙂 “

Bagaimana Cara Mengatasinya.
  • Jika kita melakukan pekerjaan dalam tim semestinya dibentuk akad untuk menggunakan 1 model excel saja untuk kebutuhan pembuatan data. Apalagi jikalau petugas yang menghimpun data final masih menggunakan excel jadul 2003 , sementara data unit menggunakan excel mutakhir menyerupai model 2007 , 2010 maupun 2013. Sudah sanggup ditentukan bahwa problem to many different cell format akan terjadi.
  • Gunakan jenis font yang serupa untuk semua data , dan hindari penggunaan size font yang bervariasi.
  • Jangan terlampau banyak kombinasi dalam warna , alignment , border
  • Dan lain-lain pokoknya jangan terlampau banyak kombinasi format dech… Memang cukup menggangu kreatifitas , namun pilih mana? performa anggun dan ngejreng namun error dan file rusak? atau performa sederhana namun kondusif dan nyaman?
  • Jika kadung error , buka file yang error tersebut menggunakan OpenOffice dan save selaku excel 2000. Cara ini bisa sedikit menolong khususnya jikalau kerusakan file belum begitu kompleks.
  • Atau jikalau ada cukup waktu clear semua format dan ganti menjadi format yang lebih sederhana dan konsisten.
  • Usulkan ke Bos Anda agar sanggup disetujui anggaran IT berupa instalasi kesibukan microsoft excel yang paling mutakhir di semua komputer perusahaan / instansi dimana anda bekerja… Nah kalau yang ini mungkin agak sulit…
Demikian mudah-mudahan berfaedah 🙂
 

Need Help? Chat with us