Belajar Microsoft Excel: Menerima Data Duplikat Dengan Conditional Formating

Conditional formating di excel lazimnya digunakan untuk mengidentifikasi value dalam range tertentu. Namun kita juga dapat menggunakan conditional formating untuk mengidentifikasi data duplikat dalam list atau tabel. Jika anda tergolong kelompok muda yang sudah menggunakan model excel modern , mencari data duplikat sungguh gampang alasannya yakni fitur conditional formating pada model excel modern sudah mengalami improvement yang sungguh significant. Tetapi jika ada tergolong kelompok bau tanah yang tidak mau move on dari excel model jadul , santai aja , anda masih dapat mendapatkan data duplikat dengan menjalankan sedikit penyesuaian pada rumus conditional formating.
Pengguna excel kerap kali mesti mengidentifikasi data duplikat dalam list atau tabel secara manual. Cara ini tentunya sungguh menyedot waktu dan beresiko human error. Untuk memicu pekerjaan ini lebih gampang , maka kita dapat mempergunakan salah satu fitur excel tolok ukur , yakni Conditional Formating.

Mencari data duplikat data menggunakan excel model jadul

Yang dimaksud excel model jadul di sini yakni model 1997 s/d 2003 atau. Wow… cukup bau tanah ya , lebih dari 17 tahun yang lalu. Bisa dibayangkan berapa usia user yang masih suka menggunakan model excel model jadul ini…
Tapi apa mungkin ya di Zaman kini masih ada yang menggunakan excel model jadul. Tapi tak apalah. Meski tehnik ini cuma cocok digunakan pada excel model jadul. Anggaplah ini selaku embel-embel pengetahuan.
Sebagai rujukan , bagaimana mencari duplikat data pada suatu tabel data dalam range $A$1:$J$20 :

  • Seleksi range tersebut mulai dari sel A1 s.d sel J20. Sangat penting diamati disini bahwa A1 mesti selaku aktive cell.
  • Selanjutnya dari santapan Format ➜ Conditional Formating… ➜ Muncul kotak pembicaraan Conditional Formating.
  • Pilih Formula Is  pada bab atas kiri santapan pop-up. Dalam field sebelah kanannya masukan rumus berikut:    =COUNTIF($A$1:$J$20 ,A1)>1
  • Masih dalam kotak pembicaraan Conditional Formating , masuk ke tab Format , masuk ke tab Pattern dan pilih warna yang anda kehendaki untuk memvisualisasikan data duplikat. Klik Ok untuk kembali ke kotak pembicaraan Conditional Formating. Selanjutnya klik Ok untuk menerapkan conditional formating pada range terseleksi.
Baca Juga  Fungsi MySQL NTH_VALUE
Setelah proses di atas , maka semua sel yang mengandung data duplikat akan berwarna sesuai warna yang anda pilih dalam langkah sebelumnya. Dengan demikian mata anda akan lebih gampang mendapatkan semua data duplikat.
Sekali lagi , penting diamati bahwa sel paling kiri atas mesti selaku sel aktif. Artinya mesti selaku sel yang pertama pada di saat anda menggerakan mouse untuk memilih range.
Contoh: 

  • Range A1:A10 , maka sel aktif mesti A1
  • Range B3:J50 , maka sel aktif mesti B3
  • Range D2:H50 , maka sel aktif mesti D2
Dengan kata lain , di saat anda memilih range menggunakan kursor mouse , maka anda mesti memulainya dari sel paling kiri atas kemudian bergerak ke bab paling kanan bawah.
Jika anda tidak memperhatikan ketentuan ini maka rumus conditional formating yang anda buat tidak  akan menciptakan apa yang diharapkan.
Selain itu ,  penting juga untuk memperhatikan tanda dolar dalam penulisan rumus.
Range mesti ada tanda dolar namun individu cel dilarang pake tanda dolar.
Perhatikan rujukan rumus di atas:  =COUNTIF($A$1:$J$20 ,A1)>1
Range $A$1:$J$20 (dengan tanda dolar) ialah lokasi tabel atau list yang hendak dicari nilai duplikat nya. Sedangkan sel A1 ialah perorangan cell dilarang menggunakan tanda dolar.
Sel A1 (tanpa tanda dolar) ialah sel dalam tabel atau list yang hendak dicek kontentnya apakah memiliki nilai duplikat di sel yang lain atau tidak dalam tabel/list.

Mencari data duplikat data menggunakan conditional formating pada excel model baru.

Yang dimaksud excel model gres di sini yakni model 2007 atau yang lebih baru. Mencari dan mewarnai data duplikat pada excel model gres lebih simple dari model sebelumnya. Hal ini alasannya yakni adanya improvement yang sungguh signifikant pada fitur conditional formating.
Caranya:

  • Seleksi range sel berisi data yang hendak di cek apakah ada data duplikat di dalamnya , misalnya range A1:J20
  • Lalu dari tab Home , klik Conditional Formating ➜ Higlight Cells Rules ➜ Duplicate Values… ➜ Ok
Baca Juga  Form Login dan Daftar menggunakan PHP dan MySQL dengan validasi
Sebagai rangkuman atas apa yang sudah dibahas diatas , berikut video tindakan mencari data duplikat menggunakan conditional formating , baik pada excel model usang maupun model baru: 

Demikian kiat singkat bagaimana mencari dan mewarnai data duplikat dalam excel. Semoga bermanfaat.

Tips excel lainnya:

Need Help? Chat with us