Belajar Microsoft Excel: Mengganti Warna Sel Menurut Value Dan Formula.

Merubah warna sel? Saya rasa , hal ini bukanlah hal yang absurd bagi setiap pengguna excel. Selain untuk  estetika , pewarnaan sel juga sanggup menolong memudahkan membaca , mendapatkan dan mengevaluasi data tertentu. Cukup dengan seleksi sel atau range tertentu , kemudian dengan menggunakan tombol fill color” , ataupun dengan menegaskan style tertentu maka kita sudah sanggup menghiasi spreadsheet dengan aneka warna.
Kalau sudah tahu bahwa mewarnai sel bukanlah hal yang absurd , jadi kenapa postingan ini masih membahas wacana mengganti warna sel?
Nah postingan ini dibentuk yakni untuk membahas beberapa tehnik mewarnai cell dengan cara yang agak jarang digunakan oleh pada biasanya user.

Adapun pembahasan difokuskan pada 2 hal:

  1. Merubah warna sesuai nilai bilangan dalam sel 
  2. Merubah warna sel kosong dan sel error.

Dan pada masing masing 2 hal tersebut dibagi lagi 2 pembahasan yakni :

  • Tehnik conditional formating yang menciptakan pergantian warna yang bersifat dinamis artinya warna akan berubah secara otomatis mengikuti patokan atau keadaan yang ditetapkan.
  • Tehnik penelusuran dan seleksi sel khusus sehingga sanggup dilaksanakan formating secara sekaligus pada seleksi sel dengan patokan atau keadaan tertentu. Formating dengan tehnik ini bersifat statis , artinya warna sel tidak sanggup berubah secara otomatis kalau ada pergantian keadaan pada nilai sel.

Baiklah , mari kita diskusikan satu per satu.

Bagaimana mengganti warna sel menurut value dalam sel.

Conditional Formating : Merubah Warna Secara Dinamis Berdasarkan Cell Values.

Misalnya kita mempunyai suatu tabel terdiri dari sejumlah data dan kita ingin mewarnai atau meng-highlight sel menurut patokan nilai atau keadaan tertentu. Sayangnya data tersebut sanggup berubah sewaktu-waktu dan kita tak mau repot mengganti warna secara manual setiap kali ada pergantian data
Anggaplah tabel tersebut berupa data jumlah penjualan produk tertentu di lokasi penjualan yang dibagi menjadi beberapa area. Selanjutnya kita ingin meng-highlight sel berisi data penjualan yang lebih dari 250 unit.
Di sinilah conditional formating memainkan perannya.
Perhatikan screenshot berikut:

Merubah Warna Cell Cepat Sesuai Warna
Catatan: screenshots dalam postingan ini diambil menggunakan excel 2010 , akan tetapi tombol , pembicaraan box dan settingnya nyaris saja baik menggunakan excel 2010 , 2013 maupun 2016.
Lakukan langkah – langkah berikut untuk menciptakan rule conditional formating mengganti warna sesuai value.
Seleksi tabel atau range dimana kita ingin mengganti warna background sel. Dalam hal referensi yang kita gunakan dalam pembahasan ini , lakukanlah seleksi pada range B2:H8 (baris pertama yang berisi nama kolom dan kolom pertama yang berisi nama area tidak tergolong area yang diseleksi).
Masuk ke tab Home , kemudian grup Style dan pilih Conditional FormatingNew Rule
Cara Menggunakan Conditional Formating Excel
  • Di dalam kotak pembicaraan New Formating Rule , pada bab “Select a Rule Type” pilih “Format only cells that contain” 
  • Kemudian teruskan ke bab bawah pembicaraan box pada bab Edit Rule DescriptionFormat Only Cells With dimana terdapat 3 field yang perlu dipilih atau diisi. 
    • Pada bab paling kiri Pilih Cell Value
    • Pada bab tengah pilih greater than 
    • Dan pada bab paling kanan  ketikan angka 250
  • Kemudian klik tombol  format untuk menegaskan warna background yang mau diaplikasikan dikala keadaan terpenuhi.
  • Perhatikan tindakan nya dalam screenshot di bawah ini.
Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Fungsi Sum Dan Rumus Penjumlahan Pada Excel

Menggunakan Conditional Formating Cell Value
Di dalam kotak pembicaraan format cells , masuk ke tab Fill dan kemudian pilih warna yang anda harapkan , umpamanya hijau , dan kemudian klik OK.
set warna conditional formating
Setelah menekan tombol OK , maka kita akan kembali menyaksikan jendela Edit Formating Rule untuk menyaksikan preview dari format yang sudah dibuat. Jika dirasa sudah baiklah , maka klik tombol OK.
Cara Conditional Formating
Dan balasannya merupakan menyerupai terlihat menyerupai screenshot di bawah ini. Semua sel berisi value lebih dari 250 akan berwarna hijau atau warna lain sesuai pengaturan pada langkah sebelumnya. Warna hijau tersebut akan kembali menjadi putih kalau kita mengganti value sel menjadi 250 atau kurang. Dengan kata lain warna sel bersifat dinamis.
Trik Conditional Formating
Seandainya ada lebih dari satu keadaan yang mesti ditampilkan dalam format berlainan , maka kita sanggup menyertakan format yang lain dengan cara yang serupa dengan langkah sebelumnya yakni dari tab Home , kemudian klik Conditional Formating.
Pada pembicaraan box Edit Formating Rule pilih Format Only Cells That Contain , dan pda bab Format Only Cells With pilih Cell Value , dan Less Than Or Equal to , kemudian ketikan angka umpamanya 150. Rule ini untuk menampilkan format pada sel yang berisi angka 150 atau kurang.
Tips Conditional Formating
Setelah menekan tombol OK , maka kita akan mendapat tabel dengan warna sel berwarna merah muda untuk data penjualan dengan nilai 150 atau kurang.
Conditional Formating Untuk Warna Dinamis
Dengan cara yang serupa , kita juga sanggup memperbesar dan menertibkan format yang diinginkan. Untuk memprcantik performa data , selain mengganti warna background sel , kita juga sanggup menertibkan format yang lain menyerupai font , warna font , border dan sebagainya.

Cara Menemukan dan Menyeleksi Semua Sel Berisi Nilai Tertentu dan Kemudian Mewarnainya.

Tehnik ini menjajal menampilkan alternative lain seleksi sel tertentu menggunakan fitur Find & Select. 
Fitur ini bergotong-royong sudah cukup terkenal digunakan untuk mencari data tertentu dalam spreadsheet.
Namun langkah memilih sel dengan patokan tertentu menggunakan fitur ini masih sering luput dari perhatian. Hal ini masuk akal saja alasannya merupakan pada biasanya user lebih bahagia memilih range atau sel tertentu satu persatu menggunakan mouse kemudian mengganti format sesuai yang diinginkan. 
Sedangkan dengan fitur yang mau diterangkan ini , kita sanggup bisa mencari nilai dengan patokan tertentu dalam range  data , kemudian menerapkan format secara bersamaan. Penerapannya Ada beberapa skenario tergantung jenis data atau nilai yang kita cari.
Misalnya kita perlu menemukani sel dengan nilai tertentu , anggaplah 100 Maka cukup masuk ke tab Home , Editing group dan klik Find & Select → Find…
Menggunakan Find and Select

Masukan nilai yang diharapkan dan kemudian klik tombol Find All.

Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Fungsi Proper Untuk Text Belakang Tanda Petik

Menggunakan Find and Replace

Tip: Klik tombol Options  untuk mendapat pilihan penelusuran yang lebih advanced menyerupai “Match Case” , “Match entire cell contents”. 

Untuk mendapat hasil penelusuran dengan scope yang lebih lebar , kita sanggup menggunakan abjad wildcard menyerupai asterisk (*) untuk mendapatkan beberapa abjad tertentu atau tanda tanya (?) untuk mendapatkan abjad tunggal. Karakter wildcard tersebut diketikan pada field Find What serempak dengan angka kunci.

Misalnya kita ingin mencari dan memilih sel berisi nilai 200 atau lebih tetapi kurang dari 300.

  • Seleksi range B2:H8
  • Dari Tab Home , kemudian klik tombol Find & Select , klik Find.  Atau sanggup juga menggunakan shorcut CTR + F
  • Pada kotak isian Find What , ketik 2??
  • Klik Tombol Find All
  • Tekan keyboard CTR + A untuk memilih semua sel yang menyanggupi kritera pencarian
  • Close jendela Find & Replace
  • Maka kita akan mendapat semua nilai yang menyanggupi patokan nilai 200 lebih tetapi kurang dari 300 yang sudah terseleksi.
  • Lakukan edit format menyerupai biasa , umpamanya dengan fitur autofill atau dengan klik kanan Format Cell atau lewat command-command yang lain yang kita sukai.
Find and Select Untuk Mewarnai Sel

Merubah Warna Background Sel Khusus (Blanks dan Formula Error)

Seperti pada referensi sebelumnya pada section ini juga akan dibahas bagaimana mengganti warna secara dinamis dan secara statis. Conditional Formating untuk mengganti warna secara dinamis. Sedangkan untuk pergantian warna secara statis , kita gunakan pertolongan alat Go to Special untuk memilih sel dengan patokan yang kita harapkan dan kemudian mengganti formatnya dengan cara-cara yang sudah kita ketahui.

Conditional Formating : Menggunakan Formula Untuk Merubah Warna  Sel Kosong dan Sel Error.

Metode ini sanggup menjadi penyelesaian yang kemungkinan besar sungguh anda butuhkan dan banyak kasus. 
Kita akan menggunakan table nilai penjualan di beberapa area dan beberapa bulan menyerupai referensi sebelumnya , dengan pergantian beberapa permasalahan data dimana terdapat bebeapa sel kosong. Perhatikan bagaimana kita sanggup mendeteksi semua sel kosong tersebut dan mengganti warnanya secara bersamaan. 
Contoh Tabel Untuk Conditional Formating
  • Seleksi range sel yang mau kita atur warnanya sesuai keadaan blank atau error , umpamanya range B2:H8
  • Masuk ke Tab Home , kemudian pada grup Style , klik Conditional FormmatingNew Rule
  • Kemudian di dalam kotak pembicaraan “New Formating Rule” , pilih option “Use a formula to determine which cells to format”.  Lalu masukan salah satu formula berikut di dalam field “Format falues where this formula is true” 
    • Untuk mengganti warna sel kosong (blank cells) rumusnya =ISBLANK()
    • Untuk mengganti warna sel yang mengandung nilai error =ISERROR() 
  • Anggaplah kita lebih terpikat untuk mengganti warna sel kosong maka masukan formula =ISBLANK() , kemudian tempatkan kursor di antara tandak kurung dan dengan menggunakan mouse , klik sel paling pojok kiri atas dari range yang dipilih sebelumnya , kemudian delete tanda dolarnya , sehingga rumus menjadi ISBLANK(B2). 
  • Kita juga sanggup mengetikan referensi B2 secara eksklusif selaku parameter fungsi ISBLANK()
  • Kemudian tekan tombol format , dan atur formatnya pada bab Fill , kemudian tekan tombol OK , dan Tekan tombol Ok lagi.
Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Rumus Excel Countif: Menjumlah Sel Dengan Syarat

Untuk lebih jelasnya amati langkah – langkah berikut berikut:
Membuat Formula Untuk Conditional Formating

Perlu diamati , bahwa B2 merupakan alamat sel pertama atau sel yang paling kiri dan paling atas dari range yang diseleksi. Penulisan referensi alamat sel tidak menggunakan tanda dolar artinya alamat tersebut bersifat relatif mudah-mudahan formula pada conditional formating setiap sel mengambil referensi dari sel itu sendiri. Jika referensi ditulis $B$1 maka pergantian pada sel B1 akan mempunyai efek pada format seluruh sel dalam lingkup conditional formating.

Screenshot berikut menjelaskan hasil dari conditonal formating menggunakan formula untuk mewarnai sel kosong atau blank cells

Contoh Tabel Conditional Formating
Dengan tehnik serupa kita juga sanggup mewarnai sel yang mengandung formula dengan nilai error. Caranya  cukup dengan mengubah rumus ISBLANK(B2) menjadi ISERROR(B2). Silahkan dicoba.

Cara Menyeleksi Seleksi Seluruh Cell Kosong atau Cell Error Dan Kemudian Mewarnainya.

Selain menggunakan conditional formating yang sanggup mengganti warna sel secara dinamis mengikuti keadaan blank atau nilai error , kita juga sanggup memilih sel kosong ataupun error menggunakan alat Go To Special dan kemudian mewarnainya dangan fill color untuk menciptakan format warna yang statis.
Caranya cukup mudah
  • Seleksi range yang mau dicari sel kosong atau error nya , umpamanya range B2:H8
  • Kemudian dari Tab Home , grup Editing , klip Tombol Find & Select dan klik Go To Special.. ini untuk menimbulkan kotak pembicaraan Go To Special.

Menggunakan Fitur Go To Special
Tips: Selain menggunakan cara di atas , kotak pembicaraan Go To Special juga sanggup dimunculkan dengan menggunakan shortcut CTR+G   atau F5.
Go To Special Dialog Blox
  • Untuk memilih sel kosong , pilih pilihan Blanks
  • Untuk memilih formula error , pilih pilihan Formula , kemudian aktifkan centang pada cek box Error , dan cek box yang lain non aktifkan.
  • Klik tombol Ok
  • Terakhir : Warnai menggunakan Fill Color ataupun format sel lainnya.
  • Selesai.

—-
Sampai disini pembahasan gampang mudahan bermanfaat. Yaitu Mewarnai sel secara dinamis menggunakan conditional formating. Juga mewarnai sel secara statis dengan cara-cara yang biasa dilaksanakan , tetapi cara memilih sel yang sedikit berlainan sehingga sanggup menjalankan formating secara sekaligus kepada sel yang memenuhii kriteria.
Silahkan di cek juga catatan pelajaran excel lainnya:


Referensi:

Need Help? Chat with us