Belajar Microsoft Excel: Penyelesaian Duduk Permasalahan Penulisan Tanggal Di Excel

Mengatasi Masalah Penulisan Tanggal Di Excel

Pembaca je-xcel yang budiman. Barangkali kita pernah menangani tugas-tugas menggunakan aplikasi excel berkenaan dengan data-data tanggal dan waktu. Kemudian kita menjajal menciptakan  rumus excel untuk mendapat selisih antara dua tanggal. 

Kadang-kadang hasil yang ditemukan tidak berkaitan , atau bahkan error. Padahal rumus sudah dituliskan secara benar. 
Apakah penyebab dari problem ini? Dan apa solusinya? Mari kita bahas bersama…

Penyebab Umum Masalah Penulisan Tanggal Tidak Benar Atau Error

Masalah 1: Struktur atau Pola Penulisan Tanggal  Tidak Tepat 

Hal ini berhubungan dengan setting komputer.
Kita selaku orang indonesia sudah sudah biasa menuliskan tanggal dengan struktur hari/bulan/tahun. Namun tidak semua komputer di setting menyerupai itu. Malah lebih banyaknya setting penulisan tanggal menggunakan struktur bulan/hari/tahun.
Jika kejadiannya menyerupai ini. Mungkin saja rumus tidak menciptakan nilai error. Tetapi akibatnya tidak relevan. Hal ini terjadi lantaran angka bulan menjadi tanggal , dan angka tanggal menjadi bulan. Error akan terjadi apabila angka bulan lebih dari 12.

Masalah struktur penulisan tanggal yang tidak sempurna , lazimnya di saat kita melakukan pekerjaan dengan team. Dimana tidak semua anggota mengenali cara yang benar dalam menuliskan tanggal di excel. Kemudian seseorang ditunjuk untuk menghimpun data , menciptakan summary dan rekapitulasi data untuk dijadikan laporan.
Parahnya , hal ini sanggup terjadi tanpa disadari , lantaran petugas yang menghimpun data sanggup menilai data tersebut sudah benar , lantaran pada di saat kalkulasi tidak menyebabkan data error.
Akibatnya: Laporan anda sanggup salah dan si Bos pun murka (kalau ketahuan…)

Solusi 

  • Jika anda melakukan pekerjaan dengan team dan anda bertugas untuk menciptakan rekapitulasi dan laporan. Sebaiknya anda menciptakan template sehingga user atau anggota team yang lain tidak mengetikan tanggal lengkap secara eksklusif dalam sel.
  • Buatkan tiga kolom isian terpisah untuk masing-masing isian tanggal , bulan dan tahun.
  • Sedangkan untuk mendapat tanggal lengkapnya , kita sanggup menggunakan rumus fungsi DATE
  • Hal tersebut sungguh efektif menyingkir dari kesalahan cara penulisan tanggal di excel.
  • Rumus DATE sanggup dituliskan selaku berikut:   
    • =DATE(year ,month ,day) dimana year=tahun , month=bulan , day=hari (nomor urut hari dalam satu bulan)
    • Contohnya =DATE(2015 ,8 ,21) akan menciptakan data tanggal 8/21/2015 apabila menggunakan format USA (mm/dd/yyyy) , dan menciptakan data tanggal 21/8/2015 apabila menggunakan format Indonesia (dd/mm/yyyy). Tapi  format tidak lagi menjadi masalah. Yang penting kita sudah mendapat data tanggal yang benar dan sanggup dimasukan dalam operasi matematika..
  • Berikut screenshoot pola rumus excel DATE
Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Mengunci Dan Memproteksi Sel Berisi Formula

Cara Menggunakan Rumus DATE

Masalah 2: Penulisan Tanggal Menggunakan Format Text


Dalam hal ini , sel menggunakan format text atau penulisan tanggal didahului tanda petik satu atau apostrope. Dalam beberapa kendala , formula sanggup berlangsung wajar , namun dalam beberapa kendala , mungkin juga formula menciptakan nilai error.
Masalah ini juga sering ditemui apabila kita melakukan pekerjaan dengan data yang ialah hasil import atau export dari aplikasi lain. Selain didahului apostrope dan diformat text , data tanggal yang diimport dari aplikasi lain juga kadang bercampur dengan tanda spasi.
Karena ialah text , maka data tanggal tersebut tidak sanggup diproses  dalam operasi matematika.
Untuk menangani problem ini , maka kita apalagi dulu mesti mengenali struktur penulisan text tanggal yang diperoleh  import/export aplikasi lain. Anda sanggup memeriksa apalagi dulu keseluruhan data , sehingga sanggup dipahami posisi tanggal dan bulannya.

Contohnya:
Sebuah kolom berisi data tanggal dituliskan selaku berikut (tanpa tanda petik): 
Sel A2:    ”  01.02.2016″
Sel A3:    ”  27.03.2015″
Sel A4:    ”  15.07.2015″
Dengan memperhatikan pola tanggal diatas , kita sanggup memutuskan bahwa penulisan tanggal mengikuti pola ”  dd.mm.yyyy”.
Angka hari (dd) menempati urutan karakter ke 3 dan 4 (setelah dua buah spasi)
Angka bulan (mm) menempati urutan karakter ke-6 dan ke-7
Angka tahun (yyyy) menempati urutan karakter ke-9 s.d ke-12
Nah , kini bagaiana cara mengkonversi text tanggal tersebut , menjadi data tanggal yang sanggup dikalkulasi.
Untuk kebutuhan tersebut , kita sanggup menggunakan santunan fungsi VALUE dan fungsi MID serta memadukan akibatnya menggunakan fungsi DATE.
  • Angka hari (dd)   =VALUE(MID(text_tanggal ,3 ,2))

  • Angka bulan(mm)   =VALUE(MID(text_tanggal ,6 ,2))

  • Angka tahun(yyyy) =VALUE(MID(text_tanggal ,9 ,4))
Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Excel Comment - Find & Replace Text Dalam Comment

Kemudian , angka tahun , bulan dan hari tersebug digabungkan menggunakan fungsi DATE. 
Rumusnya sanggup dituliskan selaku berikut:
= DATE(VALUE(MID(text_tanggal ,9 ,4)) , VALUE(MID(text_tanggal ,6 ,2)) , VALUE(MID(text_tanggal ,3 ,2)))
Atau apabila text_tanggal diposisikan pada sel A2 , maka rumus sanggup dituliskan menyerupai di bawah ini:
=DATE(VALUE(MID(A3 ,9 ,4)) ,VALUE(MID(A3 ,6 ,2)) ,VALUE(MID(A3 ,3 ,2)))
Perhatikan screenshot pola berikut:
Cara mengkonversi text menjadi tanggal
Sampai pada tahap ini , kita sudah sanggup mendapat data tanggal yang sanggup dilaksanakan operasi matematika dalam proses selanjutnya.
Ringkasan.
Masalah cara penulisan tanggal , baik yang disebabkan kesalahan pengetikan ataupun lantaran data import/export dari aplikasi lain sanggup tertuntaskan dengan mengambil atau memecah takaran tahun , bulan dan hari , lalu menggabungkannya kembali menggunakan fungsi DATE untuk mendapat data tanggal utuh.
Semoga bermanfaat.
Belajar Excel..! Excellent !
Need Help? Chat with us