Cara Membuat Pivot Table Sederhana Dengan Excel 2003
Sangat disayangkan , masih banyak diantara pengguna excel yang mengabaikan eksistensi pivotTable di excel , padahal akomodasi excel yang satu ini sungguh berkhasiat untuk menghasilkan laporan berupa summary dan rekapitulasi data serta sanggup mengextract gunjingan dari database yang sungguh besar dengan cara yang begitu cepat , bahkan sekejap. Nah , dalam peluang kali ini akan diterangkan bagaimana cara menghasilkan pivot table sederhana menggunakan excel 2003.
Kenapa Excel 2003
Meskipun excel model ini di release 14 tahun yang silam (dihitung dari waktu artikel ini ditulis) , tetapi tampaknya penggunanya masih cukup besar pada di sekarang ini , tergolong saya…
Selain itu ada perbedaan tehnis yang cukup signifikan antara cara menggunakan pivot table di excel 2003 ketimbang model excel yang lebih moderen. Oleh alasannya yakni itu saya menatap perlu untuk menulis cara penggunaan pivot table excel 2003 secara khusus.
Baiklah , agar klarifikasi lebih gampang difahami dan dikarenakan pengerjaan pivot table akan terasa keuntungannya kalau melakukan pekerjaan dengan data yang cukup besar , maka saya sarankan terhadap anda untuk mendownload apalagi dulu pola data yang hendak digunakan dalam bimbingan excel pivot table ini.
Silahkan download pola sumber data pivotTable Excel 2003
Baiklah , kalau data telah didownload , mari kita teruskan pembahasan berikutnya:
Perhatikan pola data permulaan yang telah anda download. Lihat sheet “Data”
Saya telah merencanakan pola data yang terdiri atas 3335 baris , dan sebenarnya kita sanggup mengolah data yang jauh lebih banyak dari angka tersebut hingga baris 66536 yang ialah baris optimal dalam lembar kerja excel 2003.
Oke , kita lanjutkan.. pola data yang hendak kita olah dengan pivot tabel berupa data lembur karyawan per hari selama setahun.
Perhatikan screenshot pola sumber data tersebut:
Tutorial Langkah-Langkah Membuat Pivot Table Sederhana di Excel 2003
- Buka pola , sheet data , seleksi tabel data lembur yakni range (A1:G3335) , anda sanggup melakukannya secara cepat dengan memilih sel A1 apalagi dulu , lalu tekan CTR + SHIFT + Panah Kanan + Panah Bawah.
- Kemudian klik hidangan Data , selanjutnya klik PivotTable and PivotChart Report… sesuai sceenshot berikut:
- Selanjutnya akan timbul penampakan form berikut:
- Langsung saja klik Finish , maka hasilnya table pivot akan terbentuk menyerupai penampakan selanjutnya menyerupai gambar dibawah ini:
- Sampai pada tahap ini , kita telah sukses menghasilkan pivot table , walaupun masih kosong.
- Perhatikan pivot table Field List yang lazimnya timbul secara otomatis di bab kanan lembar kerja excel di saat sel aktive diletakan di area pivot table.
- Nama field tersebut mengambil dari label kolom di data awal.
- Selanjutnya jalankan drop & drag field yang hendak dibentuk summarynya menyerupai ilustrasi berikut:
- Field Bulan Drag dan Drop ke bab Column Fields
- Field Grup Jabatan Drag dan Drop ke bab Row Fields
- Field Jam Lembur: Drag dan Drop ke bab Data Items
- Dan hasilnya yakni :
- Terbukti: Summary telah sanggup dibentuk dengan waktu yang sungguh singkat.
- Pada pola diatas , table pivot pribadi menyediakan gunjingan jumlah (SUM) jam lembur per grup jabatan per bulan.
- Di komputer anda mungkin yang timbul bukan SUM , namun COUNT. Jika demikian jalankan hal berikut
- Klik kanan pada are data pivottable (area berisi data jumlah lembur , di sel mana saja terserah anda) , lalu pilih field setting. lihat ilustrasi berikut:
- Selanjutnya akan timbul pembicaraan box pivot table field , dan jalankan langkah berikut:
- Pada kotak list summarize by , pilih SUM
- Kemudian ganti nama data , umpamanya menjadi “Jumlah Jam Lembur”
- Tekan OK
- Selanjutnya jalankan edit format seperlunya sehingga penampilan tabel dan bilangan lebih tenteram dilihat.
- Selesai , dan inilah pola hasil akhirnya:
Hal yang perlu diamati seputar pivot table
Sumber data
- Data orisinil berupa tabel yang terdiri atas beberapa kolom.
- Header tabel cuma diperbolehkan terdiri atas satu baris saja
- Header kolom dilarang berupa sel yang dimerger.
- Label pada header kolom akan menjadi nama field dalam pivot table.
Pivot Table:
- Dalam derma nama data tidak sanggup sama dengan nama field di sumber data , Misalnya , kita tidak sanggup “Sum of Jam Lembur” menjadi “Jam Lembur” alasannya yakni nama “Jam Lembur” sudah digunakan selaku nama field. Untuk mengakalinya , kita sanggup menyertakan spasi umpamanya “Jam Lembur “ dengan satu spasi dibelakangnya.