Belajar Microsoft Excel: Pivottable Excel 2003 – Menghasilkan Summary Dengan Sekejap

Cara Membuat Pivot Table Sederhana Dengan Excel 2003

Belajar Pivot Table Excel 2003

Pembaca yang budiman , dalam artikel sebelumnya saya pernah menulis ihwal 3 Fitur Canggih di Excel Yang Sangat Berguna Mempercepat Penyelesaian Tugas. Salah satu fitur mutakhir tersebut merupakan PivotTable.

Sangat disayangkan , masih banyak diantara pengguna excel yang mengabaikan eksistensi pivotTable di excel , padahal kepraktisan excel yang satu ini sungguh memiliki faedah untuk menghasilkan laporan berupa summary dan rekapitulasi data serta sanggup mengextract gunjingan dari database yang sungguh besar dengan cara yang begitu cepat , bahkan sekejap. Nah , dalam peluang kali ini akan diterangkan bagaimana cara menghasilkan pivot table sederhana menggunakan  excel 2003.

Kenapa Excel 2003

Meskipun excel model ini di release 14 tahun yang silam (dihitung dari waktu artikel ini ditulis) , tetapi kelihatannya penggunanya masih cukup besar pada di sekarang ini , tergolong saya…

Selain itu ada perbedaan tehnis yang cukup signifikan antara cara menggunakan pivot table di excel 2003 ketimbang model excel yang lebih moderen. Oleh alasannya merupakan itu saya menatap perlu untuk menulis cara penggunaan pivot table excel 2003 secara khusus.

Baiklah , agar klarifikasi lebih gampang difahami dan dikarenakan pengerjaan pivot table akan terasa keuntungannya kalau melakukan pekerjaan dengan data yang cukup besar , maka saya sarankan terhadap anda untuk mendownload apalagi dulu rujukan data yang mau digunakan dalam bimbingan excel pivot table ini.

Silahkan download rujukan sumber data pivotTable Excel 2003

Baca Juga  CARA MEMERIKSA EJAAN / CHECK SPELL

Baiklah , kalau data telah didownload , mari kita teruskan pembahasan berikutnya:

Perhatikan rujukan data permulaan yang telah anda download. Lihat sheet “Data”

Saya telah merencanakan rujukan data yang terdiri atas 3335 baris , dan gotong royong kita sanggup mengolah data yang jauh lebih banyak dari angka tersebut hingga baris 66536 yang merupakan baris optimal dalam lembar kerja excel 2003.

Oke , kita lanjutkan.. rujukan data yang mau kita olah dengan pivot tabel berupa data lembur karyawan per hari selama setahun.

Perhatikan screenshot rujukan sumber data tersebut:

Selanjutnya kita akan menghasilkan summary dari data diatas menjadi menyerupai dibawah ini.
Bayangkan seandainya anda belum menguasai pivot table?
Berapa usang waktu yang anda butuhkan untuk menghasilkan data summary tersebut?
Dengan pivotTable , kita sanggup menghasilkan summary data tersebut dengan waktu tidak lebih dari 3 menit.
Mari kita buktikan.

Tutorial Langkah-Langkah Membuat Pivot Table Sederhana di Excel 2003

  • Buka rujukan , sheet data ,  seleksi tabel data lembur yakni range (A1:G3335) , anda sanggup melakukannya secara cepat dengan memilih sel A1 apalagi dulu , lalu tekan CTR + SHIFT + Panah Kanan + Panah Bawah.
  • Kemudian klik santapan Data , selanjutnya klik PivotTable and PivotChart Report… sesuai sceenshot berikut:

  • Selanjutnya akan timbul penampakan form berikut:

  • Langsung saja klik Finish , maka hasilnya table pivot akan terbentuk menyerupai penampakan selanjutnya menyerupai gambar dibawah ini:

  • Sampai pada tahap ini , kita telah sukses menghasilkan pivot table , walaupun masih kosong.
  • Perhatikan pivot table Field List yang umumnya timbul secara otomatis di bab kanan lembar kerja excel di saat sel aktive diletakan di area pivot table. 
    • Nama field tersebut mengambil dari label kolom di data awal.
  • Selanjutnya laksanakan drop & drag field yang mau dibentuk summarynya menyerupai ilustrasi berikut:
    • Field Bulan Drag dan Drop ke bab Column Fields
    • Field Grup Jabatan Drag dan Drop ke bab Row Fields
    • Field Jam Lembur: Drag dan Drop ke bab Data Items
Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Insert Comment Lebih Singkat Menggunakan Income-C

  • Dan hasilnya merupakan : 

  • Terbukti: Summary telah sanggup dibentuk dengan waktu yang sungguh singkat.
  • Pada rujukan diatas , table pivot pribadi menampilkan gunjingan jumlah (SUM) jam lembur per grup jabatan per bulan.
  • Di komputer anda mungkin yang timbul bukan SUM , namun COUNT. Jika demikian laksanakan hal berikut
  • Klik kanan pada are data  pivottable (area berisi data jumlah lembur , di sel mana saja terserah anda) , lalu pilih field setting. lihat ilustrasi berikut:

  • Selanjutnya akan timbul pembicaraan box pivot table field , dan laksanakan langkah berikut:
  • Pada kotak list summarize by , pilih SUM
  • Kemudian ganti nama data , umpamanya menjadi “Jumlah Jam Lembur
  • Tekan OK

  • Selanjutnya laksanakan edit format  seperlunya sehingga performa tabel dan bilangan lebih tenteram dilihat.
  • Selesai , dan inilah rujukan hasil akhirnya:

Hal yang perlu diamati  seputar pivot table

Sumber data

  • Data orisinil berupa tabel yang terdiri atas beberapa kolom.
  • Header tabel cuma diperbolehkan terdiri atas satu baris saja
  • Header kolom dihentikan berupa sel yang dimerger.
  • Label pada header kolom akan menjadi nama field dalam pivot table.

Pivot Table:

  • Dalam pinjaman nama data tidak sanggup sama dengan nama field di sumber data , Misalnya , kita tidak sanggup “Sum of Jam Lembur” menjadi Jam Lembur” alasannya merupakan nama “Jam Lembur” sudah digunakan selaku nama field. Untuk mengakalinya , kita sanggup menyertakan spasi umpamanya “Jam Lembur “ dengan satu spasi dibelakangnya.

Demikian klarifikasi dan rujukan singkat bagaimana menggunakan excel 2003 untuk menghasilkan pivot table berupa summary dan rekapitulasi data lembur dengan sungguh cepat. Fasilitas ini sungguh direkomendasikan untuk dikuasai utamanya kalau anda berkutat dengan excel untuk mengurus database excel yang sungguh banyak. 
Pada pembahasan kali ini memang belum mengulas secara rincian bagaimana menaikkan faedah penggunaan pivot table. Tapi setidaknya sanggup memperbesar wawasan kita perihal tehnik pivot table sederhana. Untuk rincian pembahasan pivot table , masih sedang saya rencanakan untuk menulisnya…😊
Demikian biar bermanfaat.
Belajar Excel..! Excellent!
Artikel Terkait:

Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Fungsi Sum Dan Rumus Penjumlahan Pada Excel

Need Help? Chat with us