Bagi user excel yang belum mengenali akar permasalahannya mungkin akan merasa sedikit putus asa dan bertanya-tanya , kenapa ini?

Tenang… Coretan berikut akan mengupas tuntas beberapa permasalahan yang menyebabkan rumus excel tidak mengerjakan fungsinya untuk mengkalkulasi dengan benar.

Silahkan di cek juga tutorialnya dalam video berikut:

Biasanya kita gres menyadari rumus excel yang tidak melakukan pekerjaan di saat mengganti salah satu data pada referensi sel tetapi nilai dalam cell yang lain yang terkait tidak ikut berubah. Dengan kata lain hasil kalkulasinya tidak terupdate serta merta secara otomatis

Kasus ini juga sanggup ditandai di saat mengcopy rumus dari suatu sel ke sel lainnya. Nilai dalam sel yang di-paste tetap sama dengan sel yang di-copy walaupun semestinya akhirnya berbeda.

Apakah penyebabnya?

Setidaknya ada 2 hal yang paling kerap menyebabkan rumus excel  tidak berfungsi atau tidak mengkalkulasi dengan benar , yaitu:

1. Automatic Calculation tidak aktif
2. Adanya Circular Reference

Baiklah mari kita telaah satu persatu dari kedua problem tersebut yang menyebabkan rumus excel tidak tidak melakukan pekerjaan semestinya.

Rumus Excel Tidak Berfungsi Karena Automatic Calculation Tidak Aktif.

Update nilai hasil rumus dalam excel bekerjsama lewat suatu proses kalkulasi yang secara default lazimnya terupdate otomatis jikalau ada pergeseran nilai dalam referensi rumus. Namun proses kalkulasi ini tidak selamanya dijalankan secara otomatis.

Nah hal inilah yang kadang tidak disadari atau tidak dikenali oleh pengguna excel , sehingga sebagian user (mungkin) merasa sedikit putus asa begitu menghadapi kasus ini.

Dalam excel bekerjsama ada 3 opsi setting kalkulasi yaitu:

1. Automatic : Semua nilai dari rumus excel akan dikalkulasi otomatis setiap kali ada perubahan. Update otomatis terjadi pada semua sheet dan semua file excel yang sudah dibuka
2. Automatic Except For Data Table: Update otomatis cuma pada sel yang ada keterkaitan rumus dengan sel yang dirubah nilainya
3. Manual: Rumus excel tidak akan dikalkulasi sebelum dihukum secara manual (menekan F9)

Dari ketiga hal di atas , penyebab kenapa rumus excel tidak melakukan pekerjaan dengan benar yakni lantaran calculation setting-nya di set manual. Kaprikornus , bekerjsama rumus excel tersebut bukan tidak berfungsi , tetapi diberhentikan sementara proses kalkulasinya sebelum  diperintahkan oleh user secara manual.

Pertanyaanya: Jika default setting kalkulasi yakni Automatic. Lalu kenapa setting kalkulasi di excel anda tiba-tiba sanggup menjelma manual?

Pertama: Hal ini sanggup disebabkan lantaran anda membuka file excel dimana author atau pembuat file tersebut sengaja men-setting kalkulasi manual. Jika file tersebut dibuka pertama kali maka rumus excel dalam file yang lain yang dibuka selanjutnya juga tidak sanggup terkalkulasi secara otomatis walaupun tidak di-setting manual.

Kedua: Setting kalkulasi excel menjelma manual sanggup juga disebabkan lantaran adanya mekanisme macro yang dijalankan untuk mengganti calculation setting menjadi manual. Macro ini sanggup berlangsung , baik dengan sepengetahuan pengguna (misalnya dengan menekan tombol tertentu) maupun tidak.

Berikut referensi macro yang sanggup mengganti secara diam-diam  setting kalkulasi menjadi manual pada dikala suatu file yang mengandung code macro tersebut dibuka. Kaprikornus hati-hatilah dalam menggunakan file macro excel.

Private Sub Workbook_Open()
   Application.Calculation = xlCalculationManual
End Sub

Kedua hal penyebab pergeseran seting kalkulasi menjadi manual mendadak acap kali tidak disadari. Pengguna excel lazimnya gres menyadarinya di saat menerima nilai rumus excel tidak terupdate saat itu juga di saat ada pergeseran  pada salah satu sel yang terkait ke rumus.

Bagaimana Cara Mengatasinya?

Untuk menyiasati problem ini , mungkin beberapa user yang menyarankan untuk memperbaiki satu persatu sel yang nilai nya  “tidak nyambung” dengan rumusnya. Caranya dengan menekan F2 dilanjutkan menekan ENTER.

Cara tersebut memang sanggup menciptakan kalkulasi yang benar. Tapi ingat “hanya untuk satu sel saja” per satu kali proses , bagaimana jikalau ada ribuan rumus dalam lembar kerja excel anda? Cara tersebut pastinya bukan penyelesaian yang sempurna lantaran tidak menyelesaikan akar masalahnya ,  dan cuma buang-buang waktu saja.

Karena akar permasalahannya yakni seting kalkulasi , maka penyelesaian yang sempurna yakni mengontrol settingan excel dengan benar , yaitu: Ubah calculation setting menjadi Automatic

Untuk excel 2003 sanggup dijalankan lewat santapan Tools –> Options… . Kemudian pilih tab Calculation dan pilih Automatic. Lalu tekan OK sesuai ilustrasi berikut:

Sedangkan untuk Excel 2007 , 2010 , 2013 dan 2016 , seting kalkulasi sanggup dijalankan lewat Tab Formulas , kemudian klik Calculation Options dan pilih Automatic.

Perhatikan ilustrasi berikut menggunakan excel 2007 , ini menyerupai dengan excel 2010 s.d 2016

Rumus Excel Tidak Berfungsi Karena Circular Reference

• If you accidentally created the circular reference , click OK. This will display the Circular Referece toolbar and help for using I to correct your formula
• For more information about circular reference and how to work with them , click help
• To continue leaving the formula as its , click Cancel

Menemukan Circular Reference pada Excel 2003: 

Menemukan Circular Reference pada Excel 2007 , 2010 , 2013 dan 2016

Referensi:
https://support.office.com/en-US/article/remove-or-allow-a-circular-reference-8540bd0f-6e97-4483-bcf7-1b49cd50d123
https://support.office.com/en-US/article/Formula-calculation-performance-and-error-handling-options-805928AA-6FC0-4787-B41C-FCDB65113423