Belajar Microsoft Excel: Rumus Excel Tidak Berfungsi ? Inilah Penyebabnya!

Blog / Oleh

Pernahkan anda mengalami kasus rumus excel yang tidak berfungsi , tidak melakukan pekerjaan atau tidak mengkalkulasi dengan benar padahal sudah dituliskan dengan benar?

Bagi user excel yang belum mengenali akar permasalahannya mungkin akan merasa sedikit putus asa dan bertanya-tanya , kenapa ini?

Tenang… Coretan berikut akan mengupas tuntas beberapa permasalahan yang menyebabkan rumus excel tidak mengerjakan fungsinya untuk mengkalkulasi dengan benar.

Silahkan di cek juga tutorialnya dalam video berikut:

Biasanya kita gres menyadari rumus excel yang tidak melakukan pekerjaan di saat mengganti salah satu data pada referensi sel tetapi nilai dalam cell yang lain yang terkait tidak ikut berubah. Dengan kata lain hasil kalkulasinya tidak terupdate serta merta secara otomatis

Kasus ini juga sanggup ditandai di saat mengcopy rumus dari suatu sel ke sel lainnya. Nilai dalam sel yang di-paste tetap sama dengan sel yang di-copy walaupun semestinya akhirnya berbeda.

Apakah penyebabnya?

Setidaknya ada 2 hal yang paling kerap menyebabkan rumus excel  tidak berfungsi atau tidak mengkalkulasi dengan benar , yaitu:

1. Automatic Calculation tidak aktif
2. Adanya Circular Reference

Baiklah mari kita telaah satu persatu dari kedua problem tersebut yang menyebabkan rumus excel tidak tidak melakukan pekerjaan semestinya.

Rumus Excel Tidak Berfungsi Karena Automatic Calculation Tidak Aktif.


Update nilai hasil rumus dalam excel bekerjsama lewat suatu proses kalkulasi yang secara default lazimnya terupdate otomatis jikalau ada pergeseran nilai dalam referensi rumus. Namun proses kalkulasi ini tidak selamanya dijalankan secara otomatis.

Nah hal inilah yang kadang tidak disadari atau tidak dikenali oleh pengguna excel , sehingga sebagian user (mungkin) merasa sedikit putus asa begitu menghadapi kasus ini.

Dalam excel bekerjsama ada 3 opsi setting kalkulasi yaitu:

  1. Automatic : Semua nilai dari rumus excel akan dikalkulasi otomatis setiap kali ada perubahan. Update otomatis terjadi pada semua sheet dan semua file excel yang sudah dibuka
  2. Automatic Except For Data Table: Update otomatis cuma pada sel yang ada keterkaitan rumus dengan sel yang dirubah nilainya
  3. Manual: Rumus excel tidak akan dikalkulasi sebelum dihukum secara manual (menekan F9)

Dari ketiga hal di atas , penyebab kenapa rumus excel tidak melakukan pekerjaan dengan benar yakni lantaran calculation setting-nya di set manual. Kaprikornus , bekerjsama rumus excel tersebut bukan tidak berfungsi , tetapi diberhentikan sementara proses kalkulasinya sebelum  diperintahkan oleh user secara manual.

Pertanyaanya: Jika default setting kalkulasi yakni Automatic. Lalu kenapa setting kalkulasi di excel anda tiba-tiba sanggup menjelma manual?

Pertama: Hal ini sanggup disebabkan lantaran anda membuka file excel dimana author atau pembuat file tersebut sengaja men-setting kalkulasi manual. Jika file tersebut dibuka pertama kali maka rumus excel dalam file yang lain yang dibuka selanjutnya juga tidak sanggup terkalkulasi secara otomatis walaupun tidak di-setting manual.

Kedua: Setting kalkulasi excel menjelma manual sanggup juga disebabkan lantaran adanya mekanisme macro yang dijalankan untuk mengganti calculation setting menjadi manual. Macro ini sanggup berlangsung , baik dengan sepengetahuan pengguna (misalnya dengan menekan tombol tertentu) maupun tidak.

Berikut referensi macro yang sanggup mengganti secara diam-diam  setting kalkulasi menjadi manual pada dikala suatu file yang mengandung code macro tersebut dibuka. Kaprikornus hati-hatilah dalam menggunakan file macro excel.

Private Sub Workbook_Open()
   Application.Calculation = xlCalculationManual
End Sub

Kedua hal penyebab pergeseran seting kalkulasi menjadi manual mendadak acap kali tidak disadari. Pengguna excel lazimnya gres menyadarinya di saat menerima nilai rumus excel tidak terupdate saat itu juga di saat ada pergeseran  pada salah satu sel yang terkait ke rumus.

Bagaimana Cara Mengatasinya?

Untuk menyiasati problem ini , mungkin beberapa user yang menyarankan untuk memperbaiki satu persatu sel yang nilai nya  “tidak nyambung” dengan rumusnya. Caranya dengan menekan F2 dilanjutkan menekan ENTER.

Cara tersebut memang sanggup menciptakan kalkulasi yang benar. Tapi ingat “hanya untuk satu sel saja” per satu kali proses , bagaimana jikalau ada ribuan rumus dalam lembar kerja excel anda? Cara tersebut pastinya bukan penyelesaian yang sempurna lantaran tidak menyelesaikan akar masalahnya ,  dan cuma buang-buang waktu saja.

Karena akar permasalahannya yakni seting kalkulasi , maka penyelesaian yang sempurna yakni mengontrol settingan excel dengan benar , yaitu: Ubah calculation setting menjadi Automatic

Untuk excel 2003 sanggup dijalankan lewat santapan Tools –> Options… . Kemudian pilih tab Calculation dan pilih Automatic. Lalu tekan OK sesuai ilustrasi berikut:

Calculation Setting Excel 2003

Sedangkan untuk Excel 2007 , 2010 , 2013 dan 2016 , seting kalkulasi sanggup dijalankan lewat Tab Formulas , kemudian klik Calculation Options dan pilih Automatic.

Perhatikan ilustrasi berikut menggunakan excel 2007 , ini menyerupai dengan excel 2010 s.d 2016

Calculation Setting excel 2007 ,2010 ,2013 dan 2017
Merubah setting kalkulasi manual menjadi otomatis juga sanggup dijalankan menggunakan macro. Berikut referensi code macro-nya:
Sub setKalkulasiOtomatis()
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub
Kita juga sanggup menjaga proses kalkulasi secara manual jikalau dikehendaki. Hal ini sanggup dijalankan dengan menekan F9. Cara ini juga sungguh efektif untuk menentukan bahwa penyebab rumus tidak terupdate pada excel  adalah Memang lantaran seting kalkulasi manual. Jika ada penyebab lain maka F9 tidak akan berfungsi. Seandainya ini terjadi maka perlu dicari lagi penyebab lainnya.

Rumus Excel Tidak Berfungsi Karena Circular Reference

Kasus yang satu ini pun cukup sering dialami oleh pengguna excel lazimnya terjadi lantaran kesalahan yang tidak disengaja di saat mengetik atau meng-copy rumus. Jika anda mendapatkan “pesan cinta” menyerupai ilustrasi berikut pada dikala melakukan pekerjaan dengan excel , maka ditentukan bahwa spreadsheet anda sedang mengalami problem circular reference.
Microsoft Office Excel cannot calculate a formula. Cell references in the formula refer to the formula’s result , creating a circular reference. Try one of the following:
  • If you accidentally created the circular reference , click OK. This will display the Circular Referece toolbar and help for using I to correct your formula
  • For more information about circular reference and how to work with them , click help
  • To continue leaving the formula as its , click Cancel

Mengatasi Error Circular Reference
Circular Reference terjadi jikalau formula dalam suatu sel mengambil referensi dari sel itu sendiri baik secara pribadi maupun secara tidak langsung. 
Contoh : jikalau pada sel A2 dituliskan rumus =SUM(A1:A20) maka sanggup dibilang bahwa rumus tersebut bersifat circular reference lantaran sel A2 ialah potongan dari range A1:A20.
Meskipun masalahnya cuma pada satu sel dan terletak dalam sheet yang berbeda.Kadang-kadang hal ini sanggup menyebabkan problem kalkulasi pada potongan yang lain dalam suatu file excel.
Lalu bagaimana cara menanggulangi problem Circular Reference?
Untuk menanggulangi problem ini pastinya kita mesti pribadi bertindak pada akar masalahnya yakni sel – sel yang memiliki rumus circular reference. 
Pada dikala kita menciptakan kesalahan dengan menciptakan rumus circular reference , lazimnya excel pribadi memberi tahu kita dengan “pesan cinta” menyerupai ilustrasi di atas. Jika begini , kita sanggup pribadi memperbaiki rumus pada dikala itu juga.
Namun bagaimana jikalau rumus circular reference ini dibiarkan dari permulaan , dan kita tidak tahu lagi dimana posisi selnya? Jika kita ingin memecahkan problem ini dengan tuntas , maka mau tidak mau , biang kerok rumus circular  reference mesti ditemukan. Bagaimana caranya?

Menemukan Circular Reference pada Excel 2003: 

klik santapan View – Toolbars – Circular Reference
Toolbar Circular Reference dalam Escel 2003
Jika circular reference tidak didapatkan dalam list toolbars , maka kita mesti memunculkannya lewat customize toolbar dengan cara:
Klik santapan View –> Toolbars –> Customize –> kemudian aktifkan ceklist circular reference
Memunculkan Toolbar Circular Reference
Setelah langkah diatas , maka akan timbul tool kafe Circular Reference:
Cara Menemukan Circular Reference Excel 2003
Dengan menggunakan proteksi toolbars inilah kita sanggup menerima biang kerok sel-sel yang memiliki rumus circular reference. Caranya: klik kotak list yang mau mengambarkan terhadap kita sel-sel yang berurusan circular reference , pergi ke semua sel berurusan tersebut dan perbaiki rumusnya.

Menemukan Circular Reference pada Excel 2007 , 2010 , 2013 dan 2016

Untuk excel model ini caranya lebih simple lagi: Masuk ke tab Formulas –> klik Error Checking – Circular References –> ditemui list sel circular –> klik dan perbaiki rumus dalam sel-sel tersebut.
Cara Menemukan Circular Reference Excel 2007
Ketahui akar problem dan perbaki.  Inilah apa yang ingin disampaikan penulis dari postingan excel ini. Dan untuk mengenali akar problem excel , kita mesti mengerti cara kerja excel itu sendiri. Dari coretan singkat ini dibutuhkan sanggup memperbesar pengertian kita mengenai cara kerja rumus atau formula excel.
Harapan spesifik dari goresan pena ini yakni pembaca sanggup mengerti kenapa rumus excel tidak berfungsi walaupun sudah dituliskan dengan benar. Dari inilah maka kita sanggup mencari penyelesaian yang sempurna , cepat dan tuntas untuk memecahkan masalahnya.
Demikian mudah-mudahan bermanfaat.
Belajar Excel.. Excellent!

Artikel terkait:

Referensi:
https://support.office.com/en-US/article/remove-or-allow-a-circular-reference-8540bd0f-6e97-4483-bcf7-1b49cd50d123
https://support.office.com/en-US/article/Formula-calculation-performance-and-error-handling-options-805928AA-6FC0-4787-B41C-FCDB65113423

Need Help? Chat with us