Belajar Microsoft Excel: Sortir & Filter Menurut Warna Cell| Font Dan Icon

Pada postingan terdahulu , sudah dibahas bagaimana menjumlah sel dengan standar warna tertentu. Kali ini kita akan kembali bermain-main dengan warna , yakni bagaimana menyortir dan memfilter data menurut warna background sel dan warna font. Sebagai suplemen , juga akan dibahas sedikit perihal bagaimana sortir data menurut icon yang dibentuk lewat conditional formating.

Pembahasan mencakup:

  • Cara sortir menurut warna background cell.
  • Cara sortir menurut warna font
  • Cara sortir menurut icon
  • Cara filter menurut warna pada excel
  • Cara filter 2 warna atau lebih

Sortir Data Berdasarkan Warna Sel 

Mulai diperkenalkan pada excel model 2007 , kiprah menyortir data menurut warna sanggup ditangani dengan sungguh mudah. Tidak perlu code VBA ataupun formula , tapi cukup cuma dengan menggunakan fitur Custom Sort.

Seleksi tabel atau range sel.
Pada tab Home , pada bab Editing Group , klik Sort & Filter , kemudian klik Custom Sort…

excel how to custom sort

Setelah timbul kotak pembicaraan Sort , pastikan setting berikut dari kiri ke kanan

  • Column : Merupakan Kolom yang yang ingin anda sortir (contoh : Kategori)
  • Sort on : Cell Color
  • Order : Pilih Warna yang ingin ditempatkan bab atas
  • Pilih On Top Position.

Perhatikan screen shot dibawah , dan pastikan setting dibentuk menyerupai bab dalam kotak coklat
cara sortir menurut warna
  • Selanjutnya klik tombol Copy Level untuk menyertakan satu atau beberapa level dengan setting yang serupa menyerupai yang sudah dibentuk pertama kali. Kemudian dibawah order , seleksi warna kedua level sortir.
  • Ulangi langkah di atas untuk menyertakan level sortir sesuai keperluan
  • Screenshot berikut menggambarkan setting sortir hingga dengan 4 level warna.
cara sortir menurut warna sel
  • Langkah selanjutnya : Klik Ok dan verifikasi jikalau baris data sudah di sortir dengan benar.
Setelah melaksanakan langkah di atas maka kita sudah sukses mensortir data menurut warna sel menyerupai gambar berikut:
hasil sortir bersarkan warna sel
Catatan: Sortir cuma menurut warna kolom yang diputuskan dalam tabel , jadi tidak perlu khawatir walaupun warna sel antara kolom yang satu dengan yang yang lain beraneka ragam. Kita tidak perlu menegaskan rule di setiap kolom , tapi cukup mengendalikan rule sortir pada kolom yang diharapkan saja. Dalam pola di atas , misalnya kita sanggup mengendalikan rule pada kolom NIS , Nama , Nilai Ujian , atau Kategori saja.
Jika kita mengharapkan sortir cuma menurut satu warna saja , maka kita sanggup melakukannya dengan lebih cepat. Carannya cukup menggunakan autofilter.
Untuk menimbulkan autofilter , seleksi range tabel atau satu sel dalam tabel dan tekan shortcut CTR + SHIFT + L , kemudian klik tanda segitiga kecil pada judul kolom , lalu  klik Sort by Color dan selanjutnya pilih warna. Warna terpilih akan otomatis berada pada level paling atas.
autofilter sortir menurut warna

Sortir Data Berdasarkan Warna Font


Sortir menurut warna font , prinsipnya sama dengan cara sortir menurut warna background cell menyerupai yang sudah diterangkan di atas. Hanya satu hal yang  membedakannya , yakni pada bab Sort on. Pada bab ini pastikan diseleksi Font Color , menyerupai ditunjukan dalam screenshot berikut:
sortir menurut warna font
Jika cuma perlu mengevaluasi satu warna saja pada bab paling atas ,  maka kita sanggup menggunakan fitur autofilter. Untuk menimbulkan autofilter: seleksi tabel , kemudian tekan CTR+Shift+L. klik tanda segitiga kecil pada header tabel , kemudian klik Sort by Font Color  dan pilih warna yang diinginkan.
cara autofilter untuk sortir menurut warna font
Selain sortir menurut cell color maupun font color , kita juga sanggup melaksanakan tehnik sortir yang lain menurut skenario yang sesuai.

Sortir Data Berdasarkan Icon

Misalnya kita menerapkan conditional formating icon bedasarkan nilai cobaan masing masing siswa menyerupai terlihat pada gambar berikut:
cara sortir menurut icon
Dapat kita lihat  pada kolom nilai dibagi menjadi 3  bab , nilai yang tinggi ditandai icon warna hijau , bab pertengahan ditandai icon kuning dan bab nilai bawah ditandai icon merah. Karena belum ditangani sortir , maka pengelompokan menurut icon belum tersusun dalam order yang sesuai.
Cara melaksanakan sortir icon ini tidak jauh berlainan dengan 2 cara yang sudah dibahas sebelumnya. Yang membedakan yakni pengaturan pada bab sort order , mesti diseleksi Cell Icon.
Kemudian pada bab Order pilih atau pastikan icon mana yang mau disusun sesuai urutan levelnya.
Perhatikan screenshot berikut:
cara sortir dengan icon
Dan hasil final sehabis ditangani sortir maka data akan tersusun  menurut icon menyerupai diperlihatkan dalam screenshot pola dibawah ini.
Hasil Sortir Icon

Cara Filter Berdasarkan Warna Pada Excel

Jika kita ingin memfilter baris data dalam tabel menurut warna pada kolom tertentu , maka kita sanggup melakukannya dengan sungguh gampang menggunakan fitur AutoFilter >> Filter By Color.
Kemudian kita sanggup menegaskan jenis filternya apakah menurut warna sel (Filter by Cell Color) atau Warna font (Filter by Font Color).
Pilihan warna cell atau warna font akan timbul secara otomatis tergantung warna yang tersedia dalam kolom terpilih.
Autofilter by font color

Cara Filter Beberapa Warna Sekaligus

Sayangnya fitur Filter by Color ini masih memiliki kekurangan yakni cuma membolehkan filter 1 warna saja. Sebagai solusinya kita sanggup menggunakan User Defined Function (UDF) sederhana untuk mengambil data numerik warna dan kolom bantu sehingga sanggup melaksanakan filter kepada dua warna atau lebih.
Berikut pola code VBA super singkat dan sederhana untuk menciptakan UDF yang saya berinama WarnaSel()
Function WarnaSel(sel)
WarnaSel = sel.Interior.Color
End Function
Supaya UDF ter sebut sanggup digunakan maka Copy code tersebut mesti di copy atau diketik pada module standar VBA.
Caranya:

Tekan ALT + F11 untuk masuk ke jendela VBA  , kemudian klik santapan Insert  >> Module , kemudian ketik atau copy code diatas menyerupai dicontohkan pada gambar berikut:
vba untuk ambil warna sel
Kembali ke tabel yang mau difilter , tambahkan kolom bantu dengan nama  header kolom Filter Warna. Kemudian tekan dua kali shortcut CTR+SHIFT+L untuk menyertakan autofilter pada kolom bantu tersebut.
Masukan formula menggunakan fungsi WarnaSel pada kolom bantu. Dalam pola berikut pada sel E2 masukan rumus =WarnaSel(D2).  Rumus tersebut akan menciptakan bilangan yang membuktikan code warna sel D2. Lalu copy rumus tersebut hingga baris final tabel.
cara menggunakan vba untuk ambil warna cell
Kemudian lakukan filter dengan cara klik tanda segitiga kecil pada kolom Filter Warna. Selanjutnya pilih code warna tertentu yang mau difilter , kemudian tekan tombol OK. Perhatikan kembali tindakan tersebut menyerupai dicontohkan dalam gambar di bawah ini.
auto filter beberapa warna
Maka alhasil yakni tabel di filter cuma menimbulkan warna terpilih. Dalam pola kita sanggup menyaksikan tabel cuma memperlihatkan dua warna terpilih.
Hasil  filter beberapa warna sekaligus
Dengan cara yang serupa selanjutnya kita juga sanggup memfilter data menurut warna font. Tentu saja dengan menggunakan pinjaman UDF. Berikut code VBA-nya.
Function WarnaFont(sel)
WarnaFont = sel.Font.Color
End Function
——–
Demikian tutorial singkat bagaimana cara sortir dan filter data menurut warna sel , warna font , dan icon. Semoga bermanfaat.
Terimakasih.
Artikel terkait:


Referensi:
Need Help? Chat with us