Excel tidak cuma menawarkan kepraktisan pembuatan data angka atau numerik. Tetapi kesibukan mutakhir ini juga memungkinkan penggunanya untuk mengolah gunjingan text dengan cepat. Salah satu cara mengolah data text dalam excel yakni menggunakan rumus.
Belajar excel kali ini akan membahas bebeberapa fungsi  siap pakai dalam rumus excel yang sanggup dipakai untuk mengolah gunjingan text. Berikut diantaranya yang cukup sering digunakan. List dikelompokan menurut kegunaannya.
• LOWER , UPPER dan PROPER
• LEFT , RIGHT , dan MID
• FIND dan SEARCH
• CONCATENATE dan REPT
• SUBSTITUTE dan REPLACE
LOWER , UPPER dan PROPER
Ketiga fungsi ini dipakai untuk untuk mengkonversi  huruf dalam text menjadi aksara kecil atau sebaliknya
- LOWER Â : Konversi semua aksara menjadi aksara kecil
- UPPER Â : Konversi semua aksara menjadi aksara kapital
- PROPER : Konversi semua aksara pertama dalam setiap kata menjadi aksara kapital dan semua aksara yang lain menjadi aksara kecil
Syntak :Â
=LOWER(text)
=UPPER(text)
=PROPER(text)
Contoh Rumus Cara Menggunakan fungsi LOWER , UPPER dan PROPER
|
No
|
Rumus
|
Hasil
|
|
1.
|
=LOWER(“INDONESIA memang hebat”)
|
indonesia memang hebat
|
|
2.
|
=UPPER(“INDONESIA memang hebat”)
|
INDONESIA MEMANG HEBAT
|
|
3.
|
=PROPER(“INDONESIA memang hebat”)
|
Indonesia Memang Hebat
|
LEFT , RIGHT , dan MID
Fungsi LEFT , RIGHT , dan MID dipakai untuk mengambil takaran atau bab text menurut posisi bab tersebut didalam text induk.
- LEFT : Mengambil satu atau lebih karakter dari sebelah kiri
- RIGHT : Mengambil satu atau lebih karakter dari sebelah kanan
- MID : Mengambil satu atau lebih karakter dimulai dari nomor urut karakter tertentu
Syntak
=LEFT(text ,jumlah_karakter)
=RIGHT(text ,jumlah_karakter)
=MID(text ,nomor_urut_mulai ,jumlah_karakter)
Contoh Rumus Cara Menggunakan Fungsi LEFT , RIGHT dan MID
|
Rumus
|
Hasil
|
|
|
1.
|
=LEFT(“INDONESIA memang hebat” ,4)
|
INDO
|
|
2.
|
=RIGHT(“INDONESIA memang hebat” ,5)
|
hebat
|
|
3.
|
=MID(“INDONESIA memang hebat” ,11 ,6)
|
memang
|
Penjelasan Rumus
- Rumus LEFT dipakai untuk mendapat 4 karakter pertama dari text “INDONESIA memang hebat”. Hasilnya yakni text “INDO
- Penggunaan rumus RIGHT nyaris sama dengan rumus LEFT , cuma mengambil bab dari sebelah kanan sebanyak 5 karakter. Hasilnya yakni text “hebat”
- Rumus MID mengambil 6 karakter dimulai dari karakter ke-11 , menciptakan text “memang”
FIND dan SEARCH
Kedua fungsi tersebut dipakai untuk menerima text tertentu dari suatu text induk dan mendapat angka/bilangan yang ialah nomor urut posisi karakter pertama dari text yang dicari dalam text induk. Yang dimaksud dengan karakter dalam excel yakni semua angka , aksara maupun symbol yang sanggup diketik atau insert symbol. Termasuk spasi dan pemisah baris juga ialah suatu karakter sehingga sanggup dijumlah posisinya dalam text.
- FIND bersifat Case Sensitif artinya membedakan aksara kecil dan aksara kapital
- SEARCH tidak bersifat Case Sensitif artinya tidak membedakan aksara kecil dan aksara kapital
Syntax
=FIND(text_dicari ,text_induk ,nomor_mulai_pencarian)
=SEARCH(text_dicari ,text_induk ,nomor_mulai_pencarian)
Contoh Rumus Cara Menggunakan Fungsi FIND dan SEARCH
|
No
|
Rumus
|
Hasil
|
|
1.
|
=SEARCH(“e” ,”INDONESIA memang hebat” ,1)
|
6
|
|
2.
|
=FIND(“e” ,”INDONESIA memang hebat” ,1)
|
12
|
|
3.
|
=FIND(“e” ,”INDONESIA memang hebat” ,13)
|
19
|
|
4.
|
=SEARCH(“MEMANG” ,”INDONESIA memang hebat” ,1)
|
11
|
|
5.
|
=FIND(“MEMANG” ,”INDONESIA memang hebat” ,1)
|
#VALUE!
|
Penjelasan Rumus
- Rumus SEARCH dipakai untuk mencari karakter text “e” di dalam text “INDONESIA memang hebat”. Pencarian dimulai dari nomor urut 1. Dikarenakan fungsi SEARCH bersifat tidak case sensitif , maka rumus ini akan menciptakan bilangan 6 yang ialah posisi aksara E dalam text “INDONESIA memang hebat”. Dengan kata lain rumus search tidak membedakan antara aksara “e” dan “E”
- Dengan cara yang serupa dengan nomor 1 namun menggunakan rumus FIND. Diperoleh hasil 12 alasannya fungsi FIND bersifat  case sensitif sehingga membedakan antara aksara “e” dan E.
- Dengan cara yang serupa dengan nomor 2 , namun penelusuran dijalankan mulai aksara ke 13. Menghasilkan bilangan 19 , yang ialah nomor urut aksara “e” yang didapatkan pertama dengan penelusuran dimulai nomor urut 13.
- Rumus SEARCH dipakai untuk mencari karakter text “MEMANG” di dalam text “INDONESIA memang hebat”. Pencarian dimulai dari aksara ke-1. Menghasilkan nilai  11
- Hampir sama dengan  nomor 4 namun menggunakan fungsi FIND. Menghasilkan nilai error #VALUE alasannya fungsi FIND tidak sanggup menerima text “MEMANG” di dalam text “INDONESIA memang hebat”. Hal ini alasannya fungsi FIND menyeleksi antara aksara kecil dan besar (kapital) atau bersifat case sensitif
CONCATENATE dan REPT
Fungsi CONCATENATE dipakai untuk memadukan beberapa text yang berlawanan , sedangkan fungsi REPT dipakai untuk memadukan text yang serupa dengan beberapa pengulangan.
Syntak
=CONCATENATE(text1 ,[text2] ,…)
=REPT(text ,jumlah_pengulangan)
Perhatikan parameter fungsi yang berada dalam tanda [ ] argument fungsi CONCATENATE. Ini menunjukan bahwa argument tersebut bersifat opsional. Dengan kata lain untuk rumus CONCATENATE membutuhkan minimal satu TEXT selaku argument. Namun dalam prakteknya minimal mesti ada 2 text yang hendak digabung sehingga rumus CONCATENATE menjadi berarti.
Contoh Rumus Cara Menggunakan Fungsi CONCATENATE dan REPT
|
No
|
Rumus
|
Hasil
|
|
1.
|
=CONCATENATE(“Indonesia ” ,”Memang ” ,”Hebat”)
|
IndonesiaMemangHebat
|
|
2.
|
=CONCATENATE(“Indonesia ” ,”Memang ” ,”Hebat”)
|
Indonesia Memang Hebat
|
|
3.
|
=CONCATENATE(“Indonesia” ,” ” ,”Memang” ,” ” ,”Hebat”)
|
Indonesia Memang Hebat
|
|
4.
|
=REPT(“?” ,10)
|
??????????
|
Penjelasan Rumus
- Rumus CONCATENATE dipakai untuk memadukan text “Indonesia” , text “Memang” dan text “Hebat”. Hasilnya berupa text campuran “IndonesiaMemangHebat”
- Hampir sama dengan nomor 1 dengan menyertakan spasi pada text “Indonesia” dan “Memang”. Hal ini supaya menciptakan kata yang terpisah dalam kalimat. Hasilnya “Indonesia Memang Hebat”
- Hampir sama dengan nomor2 , namun tanda spasi “ “ diletakan selaku parameter tersendiri dalam rumus CONCATENATE
- Rumus REPT dipakai untuk mengulang tanda tanya “?” sebanyak 10 kali. Hasilnya “??????????”
SUBSTITUTE dan REPLACE
- Fungsi SUBSTITUTE dipakai untuk merubah text tertentu dalam suatu text induk dengan text lainnya
- Fungsi REPLACE dipakai untuk meniadakan bab tertentu dalam suatu text induk dan mengubahnya dengan text lain.Â
Syntak
=SUBSTITUTE(text_induk ,text_diganti ,text_pengganti)
=REPLACE(text_induk ,nomor_awal ,nomor_akhir ,text_sisip)
Contoh Rumus : Cara Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE dan REPLACE
|
No
|
Rumus
|
Hasil
|
|
1.
|
=SUBSTITUTE(“INDONESIA memang hebat” ,”hebat” ,”Mantap”)
|
INDONESIA memang Mantap
|
|
2.
|
=REPLACE(“INDONESIA memang hebat” ,6 ,4 ,””)
|
INDON memang hebat
|
Penjelasan Rumus
- Rumus SUBSTITUTE dipakai untuk merubah text “hebat” menjadi “Mantap” di dalam text INDONESIA memang hebat” sehingga risikonya menjadi “INDONESIA memang Mantap”
- Rumus REPLACE dipakai untuk merubah dimulai aksara ke-6 sebanyak 4 aksara dalam text “INDONESIA memang hebat” dengan text “” , atau dengan text kosong. Oleh alasannya itu seakan-akan meniadakan bab “ESIA” dari text “INDONESIA”
Sampai disini dahulu pembahasan ringkas tentang banyak sekali fungsi excel yang dipakai untuk mengolah data text. Sebenarnya masih ada beberapa lagi fungsi terkait. Namun yang dirincikan diatas ialah beberapa yang paling kerap dipakai , setidaknya oleh penulis..:-)
Belajar Excel…. Excellent !
Artikel terkait: