PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

• Klik tombol Start (lambang windows)
• Pilih menu All Program
• Klik Microsoft Office
• klik Microsoft Excel

Keterangan

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka dari 1 hingga 1048576.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat worksheet baru yang letaknya berurutan dengan worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Nama-nama toolbar standar

New workbook : Membuka lembar kerja baru

File open : Membuka file yang pernah disimpan

File save : Menyimpan file ke media penyimpanan

File print : Mencetak laporan

Cut : Memindahkan area yang di blok

Copy : Menduplikasi data

Paste : Menampilkan kembali data yang di copy/cut

Undo : Membatalkan perintah terakhir

Redo : Mengulang kembali perintah yang dibatalkan

Autosum : Penjumlahan otomatis

Pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan pada lembar kerja Excel yang disebut dengan Worksheet. Dengan kata lain, Worksheet ini berfungsi sebagai lembaran tempat kita mengetik dan juga mengolah data.

Dalam 1 file Microsoft Excel bisa terdapat beberapa worksheet. Jadi, worksheet atau lembar kerja excel tersebut bisa ditambah. Untuk membedakan antara satu worksheet dan worksheet yang lainnya bisa dilakukan dengan mengubah namanya. Kemudian, untuk mengaktifkan lembar kerja yang kita inginkan, kita bisa bisa mengklik worksheet yang kita inginkan.

Lembar kerja Ms. Excell terdiri atas :

1. Baris (Rows)

Baris (rows) dinomori dari atas ke bawah di sepanjang pinggir kiri lembar kerja. Baris I dinomori 1, baris II dinomori 2, dan seterusnya hingga baris 1048576.

2. Kolom (Coloumns)

Kolom (coloumn) dilabeli dari kiri ke kanan dengan huruf-huruf. Kolom I adalah A, Kolom II adalah B, dan seterusnya hingga Z, lalu muncul AA sampai XFD.

3. Sel (Cells)

Adalah titik pertemuan sebuah baris dan kolom, misalnya sel paling kanan atas adalah Sel A1 (Kolom A, Baris 1). Sel F6 adalah titik pertemuan kolom F baris 6.

4. Range

Adalah dua sel yang saling berdekatan atau lebih. Range ditentukan oleh sel pertama (paling kiri atas) dan terakhir di sebuah baris, kolom atau daerah persegi panjang. Contoh :

E3 : E10 : Berarti semua sel di Kolom E dari baris ke- 3 sampai baris ke- 10.

B2 : F5 : Berarti semua sel di daerah persegi panjang yang dibatasi oleh sel B2 (kiri atas) dan sel F5 (kanan bawah).

 

Shortcut yang digunakan dalam Microsoft Office

Ctrl + a –> Select all

Ctrl + b –> Bold

Ctrl + c –> Copy

Ctrl + d –> Edit font

Ctrl + e –> Rata tengah

Ctrl + f –> Find

Ctrl + g –> Go to

Ctrl + h –> Replace

Ctrl + i –> Italic

Ctrl + j –> Rata kiri kanan

Ctrl + k –> Insert hyperlink

Ctrl + l –> Rata kiri

Ctrl + m –> Mengatur indent kiri

Ctrl + n –> Membuat dokumen baru

Ctrl + o –> Membuka dokumen yang telah ada

Ctrl + p –> Print

Ctrl + q –> Membersihkan format paragraf

Ctrl + r –> Right

Ctrl + s –> Save

Ctrl + t –> Mengatur hanging indent kiri

Ctrl + u –> Underline

Ctrl + v –> Paste

Ctrl + w –> Close window

Ctrl + x –> Cut

Ctrl + y –> Redo

Ctrl + z –> Undo

Ctrl + ] –> Perbesar font size

Ctrl + [ –> Perkecil font size

Ctrl + = –> Subscript

Ctrl + Shift + = –> Superscript

Ctrl + scroll ke atas –> Zoom In

Ctrl + scroll ke bawah –> Zoom Out