Mengenal Fungsi Icon

Mengenal fungsi icon pada microsoft word merupakan hal yang wajib kita pahami untuk memudahkan kita mengoperasikan microsoft word. Dengan memahami fungsi icon pada microsoft word membuat kita jadi lebih cepat dalam menyelesaikan tugas-tugas yang menggunakan microsoft office.

Tab Home

Ini adalah tab yang paling banyak digunakan, itu menggabungkan semua fitur format teks seperti font dan perubahan paragraf.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf.

1. Font : untuk memilih jenis huruf
2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
11. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
12. Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
13. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

1. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7. Sort : untuk menyortir data
8. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
10.  Center : untuk mengatur teks rata tengah
11. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
12. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
14. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
15. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

 

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
2. Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

TAB INSERT

Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen dari gambar, clip art, tabel dan header dan footer.

Group Pages

Cover Page : Digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul

Blank Page : Untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen

Break Page : Untuk memisah suatu halaman file dokumen

Group Tables

Insert Table : Untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

Draw Table : Untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen

Convert Text to Table : Digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel

Excel Spreadsheet : Untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel

Quick Table : Untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

Group Illustrations

Picture : Digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

Clip Art : Untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program

Shapes : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

SmartArt : Digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Chart : Digunakan untuk menyisipkan diagram

Gruop Links

Hyperlink : Digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

Bookmark : Digunakan membuat penanda buku

Cross-Reference : Digunakan untuk membuat referensi antar file

Group Header and Footer

Header : Digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer : Digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

Page Number : Digunakan untuk melakukan setting terhadap nomor halaman

Group Text

Text Box : Digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick Parts : Digunakan untuk mengatur teks otomatis dan lain-lain

WordArt : Digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

Drop Cap : Digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

Signature Line : Digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

Date & Time : Digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

Object : Digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

Group Symbols

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan dalam bidang matematika.

Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

TAB PAGE LAYOUT

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk mengatur elemen halaman seperti margin, orientasi, menyisipkan kolom, latar belakang halaman dan tema

Group Themes

Themes : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.

Color : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

Fonts : Digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.

Effect : Digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

Group Page Setup

Margins : Digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

Orientation : Digunakan untuk mengatur posisi kertas.

Size : Digunakan untuk mengatur ukuran halaman.

Columns : Digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.

Breaks : Digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

Line Numbers : Digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

Hypenation : Digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

Group Page Background

Watermark : Digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

Page Color : Digunakan untuk mengatur warna latar halaman.

Page Borders : Digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

Group Paragraph

Indent : Digunakan untuk mengatur batas teks

Spacing : Digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

Group Arrange

Position : Digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

Wrap Text : Digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks

Bring Forward : Digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

Send Backward : Digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

Selection Pane : Menampilkan panel navigasi objek

Align : Digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

Group : Digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup

Rotate : Digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

TAB REFERENCE

Table Of Contents

Table Of Contents : untuk pengolahan daftar isi secara otomatis.

Add Text : untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitanya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.

Update Table : untuk memperbarui daftar isi, seperti pada perubahan sebuah dokumen.

Insert Footnote

Insert Footnote : untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada dibagian bawah halaman atau footer).

Next Footnote : untuk memantau footnote end note yang terdapat diseluruh dokumen aktif.

Show Notes : untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.

Insert Endnote

Insert Endnote pada tab REFERENCES berfungsi untuk memberi penanda pangkat yang akan kamu berikan penjelasan / tulisan singkat, penanda pangkat ini biasanya berupa nomor dan terletak di akhir tulisan.

Insert Citation

Insert Citation : untuk membuat jurnal sumber, daftar pustaka, dll yang bertujuan untuk memberikan sumber tulisan yang kamu cantumkan.

Manage Sources : untuk mencari dan memberikan kutipan sumber yang sudah ditulis sebelumnya.

Style : untuk menentukan model penulisan dari kutipan tersebut.

Bilbliography : menampilkan semua daftar kutipan yang ada pada halaman Ms. Word.

Insert Caption

Insert Table Of Figures : untuk membuat suatu list / daftar sumber dari semua gambar atau foto yang telah dicantumkan pada Ms. Word.

Update Table : untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.

Cross-Refernce : untuk menyisipkan referensi silang.

Insert Index

Mark Entry : untuk menandai masukan baru dalam dokumen.

Insert Index : untuk menyisipkan daftar kata kedalam dokument.

Update Index : untuk memperbarui data terkini.

Insert Table Of Authorities

Insert Table Of Auhtorities : untuk menyisipkan daftar sumber dari pemilik otoritas dokumen.

Update Table : untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel.

TAB MAILINGS

Create

Envelopes : untuk membuat dan mencetak sampul pada amplop.

Labels : untuk menuliskan alamat dan nama.

Start mail merge

Start Mail Marge : untuk membuat surat.

Select Recipients : untuk memilih penerima surat.

Edit Recipients List : untuk mengatur penerima surat.

Group Write & insert fields

Highlight Merge Fields : untuk menyisipkan sebuah dokument.

Address Block : untuk memilih surat.

Greeting Line : untuk menambah baris ucapan.

Insert Merge Field : untuk menyisipkan dan menggabungkan surat.

Rules : untuk memberikan karis bawah pada surat.

Match Fields : untuk membandingkan surat.

Update Labels : untuk memperbarui lebel surat.

Group Preview resuts

Preview Resuts : untuk melihat hasil.

Find Resifient : untuk mencari penerima.

Auto Check for Error : untuk memeriksa kesalahan secara otomatis.

Group Finish

Finish&merge : untuk mengetahui bahwa surat yang ada buat sudah lengkap dan bisa langsung dicetak secara otomatis.

TAB REVIEW

Tab ini memungkinkan membuat perubahan dokumen karena masalah ejaan dan tata bahasa.

Group Proofing 

Spelling & Grammar : untuk memeriksa ejaan.

Thesaurus : untuk memberikan saran yang sepadan.

Translate : untuk menerjemh kan ke bahas lain.

Set Language : untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih.

Woud Count : untuk menemukan banyak kata, paragraf dan kalimat didalam dokument.

Group Comments

New Comments : untuk memasukan komentar baru.

Delete : untuk menghapus komentar.

Previous : untuk memperlihatkan komentar sebelumnya.

Next : untuk memperlihatkan komentar selanjutnya.

Group Tracking

Track Changes : untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokument.

Ballons : untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direfisi.

Final Showing Markup : untuk memilih bagai mana memandang perubahan yang diusulkan pada dokument.

Show Markup : untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukan dokument.

Reviewing Pane : untuk menunjukan suatu revisi pada jendela yang terpisah.

 

Group Changes

Accept : untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.

Reject : untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

Previous : untuk menampilkan revisi sebelumnya didalam dokumen.

Next : untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima atau pun ditolak.

Group Compare

Compare : untuk mengkombinasikan berbagai versi dari dokument.

Show Source Documents : untuk menunjukan sumber dokumen terpilih

Group Protect

Protect Dokumets : untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi.

TAB VIEW

Tab ini memungkinkan Kita untuk mengubah tampilan dokumen ke dokumen dua halaman yang berbeda atau memperbesar/memperkecil.

Group Documents Views

Print Layout : untuk melihat hasil kerja yang akan dicetak.

Full Screen Reading : untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal.

Wab Layout : untuk melihat hasil kerja wab.

Outline View : untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan.

Draft View : untuk melihat hasil kerja sesuai dengan konsep.

Group Show/Hide

Ruler : untuk menampilkan penggaris yang digunakan untuk mengukur objek dalam dokumen.

Gridliens : untuk  menghidupkan gridlines yang dapat menyelesaikan objek dalam dokument.

Message Bar : untuk membuka tab pesan untuk menyelesaikan tindakan yang diperlukan pada dokumen.

Group Zoom

Zoom : untuk perbesar tampilan dalam dokument.

100% : untuk perbesar hasil lembar kerja kedalam satu halaman normal.

One Page : untuk melihat hasil kerja kedalam satu halaman penuh.

Tow Page : untuk melihat hasil kerja kedalam dua halaman penuh.

Page Width : untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lembar halaman.

Group Window

New Window : untuk membuka jendela baru yang memperlihatkan dokument tersebut.

Arrange All : untuk mengatur semua jendela program sejajar berdampingan.

Split Window : untuk membagi jendela menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja anda.

View Side By Side : untuk memperlihatkan jendela berdampingan.

Synchronous Scrolling : untuk membuat jendela menggulung berdampingan.

Riset Window Position : untuk menset ulang jendela berdampingan.

Swicht Window : untuk mengalihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela.

Group Macros

Macros : untuk merekam makro atau menerima pengaturan makro lainnya.