Range
Sebuah Range/rentang di Excel adalah kumpulan dua atau lebih sel. Ini memberikan gambaran umum tentang beberapa operasi jangkauan yang sangat penting.
Sel, Baris, Kolom
Mari kita mulai dengan memilih sel, baris dan kolom.
1. Untuk memilih sel C3, klik pada kotak di persimpangan kolom C dan baris 3.
2. Untuk memilih kolom C, klik pada header kolom C.
3. Untuk memilih baris 3, klik pada header baris 3.
Contoh Rentang
Rentang adalah kumpulan dua sel atau lebih.
1. Untuk memilih kisaran B2: C4, klik pada sel B2 dan seret ke sel C4.
2. Untuk memilih rentang sel individu, tahan CTRL dan klik pada setiap sel yang ingin Anda sertakan dalam rentang tersebut.
Untuk mengisi kisaran, lakukan langkah-langkah berikut.
1a. Masukkan nilai 2 ke dalam sel B2.
1b. Pilih sel B2, klik di sudut kanan bawah sel B2 dan seret ke bawah ke sel B8.
Hasil:
Teknik menyeret ini sangat penting dan Anda akan sering menggunakannya di Excel. Berikut contoh lainnya.
2a. Masukkan nilai 2 ke dalam sel B2 dan nilai 4 ke dalam sel B3.
2b. Pilih sel B2 dan sel B3, klik di sudut kanan bawah kisaran ini dan seret ke bawah.
Excel secara otomatis mengisi rentang berdasarkan pola dua nilai pertama. Berikut contoh lainnya.
3a. Masukkan tanggal 6/13/2016 ke dalam sel B2 dan tanggal 6/16/2016 ke dalam sel B3.
3b. Pilih sel B2 dan sel B3, klik di sudut kanan bawah kisaran ini dan seret ke bawah.
Pindahkan Rentang
Untuk memindahkan jarak, lakukan langkah-langkah berikut.
1. Pilih rentang dan klik pada batas rentang.
2. Seret rentang ke lokasi barunya.
Untuk menyalin dan menempelkan rentang, jalankan langkah-langkah berikut.
1. Pilih rentang, klik kanan, lalu klik Salin (atau tekan CTRL + c).
2. Pilih sel di mana Anda ingin sel pertama dari rentang muncul, klik kanan, lalu klik Tempel di bawah ‘Opsi Tempel:’ (atau tekan CTRL + v).
Untuk menyisipkan baris antara nilai 20 dan 40 di bawah ini, lakukan langkah-langkah berikut.
1. Pilih baris 3.
2. Klik kanan, lalu klik Sisipkan.
Hasil.
Baris di bawah baris baru digeser ke bawah. Dengan cara serupa, Anda bisa menyisipkan kolom.
Rumus dan Fungsi
Sebuah rumus adalah ekspresi yang menghitung nilai sel. Fungsi adalah rumus yang sudah ditentukan sebelumnya dan sudah tersedia di Excel .
Misalnya, sel A3 di bawah ini berisi rumus yang menambahkan nilai sel A2 ke nilai sel A1.
Misalnya, sel A3 di bawah ini berisi fungsi SUM yang menghitung jumlah rentang A1: A2.
Untuk memasukkan rumus, jalankan langkah-langkah berikut.
1. Pilih sel.
2. Untuk memberi tahu Excel bahwa Anda ingin memasukkan rumus, ketikkan tanda sama dengan (=).
3. Misalnya, ketikkan rumus A1 + A2.
Tips: alih-alih mengetik A1 dan A2, cukup pilih sel A1 dan sel A2.
4. Ubah nilai sel A1 menjadi 3.
Excel secara otomatis menghitung ulang nilai sel A3.
Saat Anda memilih sel, Excel memperlihatkan nilai atau rumus sel di bilah rumus.
1. Untuk mengedit rumus, klik di bilah rumus dan ubah rumus.
2. Tekan Enter.
Excel menggunakan urutan default di mana penghitungan terjadi. Jika bagian dari rumus berada di dalam tanda kurung, bagian tersebut akan dihitung terlebih dahulu. Kemudian melakukan perhitungan perkalian atau pembagian. Setelah selesai, Excel akan menambah dan mengurangi sisa rumus Anda. Lihat contoh di bawah ini.
Pertama, Excel melakukan perkalian (A1 * A2). Selanjutnya, Excel menambahkan nilai sel A3 ke hasil ini.
Contoh lain,
Pertama, Excel menghitung bagian dalam tanda kurung (A2 + A3). Selanjutnya, hasil ini akan dikalikan dengan nilai sel A1.
Saat Anda menyalin rumus, Excel secara otomatis menyesuaikan referensi sel untuk setiap sel baru tempat rumus disalin. Untuk memahami ini, jalankan langkah-langkah berikut.
1. Masukkan rumus yang ditunjukkan di bawah ini ke dalam sel A4.
2a. Pilih sel A4, klik kanan, lalu klik Salin (atau tekan CTRL + c) …
… selanjutnya, pilih sel B4, klik kanan, lalu klik Tempel di bawah ‘Opsi Tempel:’ (atau tekan CTRL + v).
2b. Anda juga bisa menyeret rumus ke sel B4. Pilih sel A4, klik di pojok kanan bawah sel A4 dan seret ke sel B4. Ini jauh lebih mudah dan memberikan hasil yang sama persis!
Hasil. Rumus di sel B4 mereferensikan nilai di kolom B.
Setiap fungsi memiliki struktur yang sama. Misalnya, SUM (A1: A4). Nama fungsi ini adalah SUM. Bagian antara tanda kurung (argumen) berarti kami memberi Excel rentang A1: A4 sebagai input. Fungsi ini menambahkan nilai di sel A1, A2, A3 dan A4. Tidak mudah mengingat fungsi dan argumen mana yang digunakan untuk setiap tugas. Untungnya, fitur Sisipkan Fungsi di Excel membantu Anda dalam hal ini.
Untuk menyisipkan fungsi, lakukan langkah-langkah berikut.
1. Pilih sel.
2. Klik tombol Sisipkan Fungsi.
Kotak dialog ‘Sisipkan Fungsi’ muncul.
3. Cari fungsi atau pilih fungsi dari kategori. Misalnya, pilih COUNTIF dari kategori Statistik.
4. Klik OK.
Kotak dialog ‘Argumen Fungsi’ muncul.
5. Klik di kotak Range dan pilih range A1: C2.
6. Klik dalam kotak Kriteria dan ketik> 5.
7. Klik OK.
Hasil. Fungsi COUNTIF menghitung jumlah sel yang lebih besar dari 5.
Catatan: daripada menggunakan fitur Sisipkan Fungsi, cukup ketik = COUNTIF (A1: C2, “> 5”). Saat Anda tiba di: = COUNTIF (alih-alih mengetik A1: C2, cukup pilih rentang A1: C2