Pintasan Keyboard/Keyboard Shortcut

 

Pintasan keyboard/keyboard shortcut memungkinkan Anda melakukan berbagai hal dengan keyboard alih-alih mouse untuk meningkatkan kecepatan Anda.

Dasar

Pilih sel B2.

1. Untuk memilih seluruh rentang, tekan CTRL + a (jika Anda menekan CTRL + sekali lagi Excel memilih seluruh lembar).

2. Untuk menyalin rentang, tekan CTRL + c (untuk memotong rentang, tekan CTRL + x).

3. Pilih sel A6 dan tekan CTRL + v untuk menempelkan rentang ini.

4. Untuk membatalkan operasi ini, tekan CTRL + z

Moving

Pilih sel B2.

1. Untuk berpindah ke bagian bawah rentang dengan cepat, tahan CTRL dan tekan ↓

2. Untuk dengan cepat berpindah ke kanan kisaran, tahan CTRL dan tekan →

Cobalah sendiri. Tahan CTRL dan tekan tombol panah untuk berpindah dari ujung ke ujung.

Selecting

Pilih sel A1.

1. Untuk memilih sel sambil bergerak ke bawah, tahan SHIFT dan tekan ↓ beberapa kali.

2. Untuk memilih sel sambil bergerak ke kanan, tahan SHIFT dan tekan → beberapa kali.

Rumus

Pilih sel F2.

1. Untuk memasukkan fungsi SUM dengan cepat, tekan ATL + =, dan tekan Enter.

2. Pilih sel F2, tahan SHIFT dan tekan ↓ dua kali.

3. Untuk mengisi formula ke bawah, tekan CTRL + d (bawah).

Catatan: dengan cara yang sama, Anda bisa mengisi rumus dengan menekan CTRL + r (kanan).

Pemformatan

Pilih rentang B2: F4.

1. Untuk meluncurkan kotak dialog ‘Format sel’, tekan CTRL + 1

2. Tekan TAB dan tekan ↓ dua kali untuk memilih format Mata Uang.

3. Tekan TAB dan tekan ↓ dua kali untuk mengatur jumlah tempat desimal ke 0.

4. Tekan Enter.

Hasil:

5. Untuk menebalkan rentang dengan cepat, pilih rentang dan tekan CTRL + b

Protect

 

Mengenkripsi file Excel dengan kata sandi sehingga membutuhkan kata sandi untuk membukanya. Untuk melindungi kata sandi file Excel , jalankan langkah-langkah berikut.

1. Buka file Excel.

2. Pada tab File, klik Save As.

3. Klik Browse

4. Klik pada tombol Tools dan klik General Options.

5. Dalam kotak Kata sandi untuk membuka, masukkan kata sandi dan klik OK.

6. Masukkan kembali kata sandi dan klik OK.

Catatan: fitur ini juga mengenkripsi file Excel Anda. Jika Anda kehilangan atau lupa kata sandi, kata sandi tidak dapat dipulihkan.

7. Masukkan nama file dan klik Simpan.

Diperlukan kata sandi untuk membuka file Excel ini sekarang. Kata sandi untuk file Excel yang dapat diunduh adalah “mudah”.

Validasi data

 

Gunakan validasi data di Excel untuk memastikan bahwa pengguna memasukkan nilai tertentu ke dalam sel.

Contoh Validasi Data

Dalam contoh ini, kami membatasi pengguna untuk memasukkan bilangan bulat antara 0 dan 10.

Buat Aturan Validasi Data

Untuk membuat aturan validasi data , jalankan langkah-langkah berikut.

1. Pilih sel C2.

2. Pada tab Data, dalam grup Alat Data, klik Validasi Data.

Pada tab Pengaturan:

3. Dalam daftar Perbolehkan, klik Seluruh nomor.

4. Dalam daftar Data, klik di antara.

5. Masukkan nilai Minimum dan Maksimum.

Masukkan Pesan

Pesan input muncul saat pengguna memilih sel dan memberi tahu pengguna apa yang harus dimasukkan.

Pada tab Input Message:

1. Centang ‘Tampilkan pesan masukan saat sel dipilih’.

2. Masukkan judul.

3. Masukkan pesan masukan.

Peringatan Kesalahan

Jika pengguna mengabaikan pesan masukan dan memasukkan nomor yang tidak valid, Anda dapat menampilkan peringatan kesalahan kepada mereka.

Pada tab Error Alert:

1. Centang ‘Tampilkan peringatan kesalahan setelah data tidak valid dimasukkan’.

2. Masukkan judul.

3. Masukkan pesan kesalahan.

4. Klik OK.

Hasil Validasi Data

1. Pilih sel C2.

2. Cobalah untuk memasukkan angka yang lebih tinggi dari 10.

Hasil:

Catatan: untuk menghapus validasi data dari sel, pilih sel, pada tab Data, dalam grup Alat Data, klik Validasi Data, lalu klik Hapus Semua. Anda dapat menggunakan fitur  Go To Special Excel untuk memilih semua sel dengan cepat menggunakan validasi data.