MAIL MERGE
Untuk memudahkan pembuatan surat massal kita bisa menggunakan fasilitas mail merge pada tab mailings. Sebelumnya anda ketik terlebih dahulu list penerima suratnya seperti dibawah ini kemudian kita save :
| No | Nama | Nama Perusahaan | Alamat |
| 1 | Naura Kamila | PT. Berkah Muda | Jl. Kinibalu No. 4 Jakarta |
| 2 | Neprianto | PT. Berdikari | Jl. Bunga No. 10 Jakarta |
| 3 | Dede Nurjanah | CV. Bersama | Jl. TB. Simatupang Kav. 2 Jakarta |
| 4 | Suciarti | PT. Berjaya | Menara BNI 46 Kav. 22 Jakarta |
| 5 | Agung | PT. Sejahtera | Jl. Jendral Sudirman Jakarta |
Kemudian anda simpan dengan nama tabel mail merge,lalu kemudian klik tab mailings dan pilih select recipient dan use existing list :
Lalu pilih dokumen list penerima yang sudah dibuat sebelumnya
Lalu masukkan masing masing field ke kolom penerima seperti gambar di bawah ini
Dan untuk melihat hasilnya anda bisa klik menu results preview seperti di bawah ini
Pastikan saat mempreview nama nama penerima sudah benar, jika sudah anda bisa mencetak,edit atau pun mengemailkan surat tersebut seprti di gambar
Kemudian tambahkan sebuah amplop, jika anda ingin mencetak beserta amplopnya juga, caranya klik tab mailings seperti pada gambar
Kemudian klik option untuk mengatur posisi pencetakan di printernya
Mengatur ukuran amplop
Jika semua sudah, maka klik tombol add to document maka akan tampak hasil seperti dibawah ini :
Seorang pengajar dan pembelajar yang mengurus lembaga pelatihan dan kursus komputer bernama LKP Naura