MAIL MERGE

MAIL MERGE

Untuk memudahkan pembuatan surat massal kita bisa menggunakan fasilitas mail merge pada tab mailings. Sebelumnya anda ketik terlebih dahulu list penerima suratnya seperti dibawah ini kemudian kita save :
No Nama Nama Perusahaan Alamat
1 Naura Kamila PT. Berkah Muda Jl. Kinibalu No. 4 Jakarta
2 Neprianto PT. Berdikari Jl. Bunga No. 10 Jakarta
3 Dede Nurjanah CV. Bersama Jl. TB. Simatupang Kav. 2 Jakarta
4 Suciarti PT. Berjaya Menara BNI 46 Kav. 22 Jakarta
5 Agung PT. Sejahtera Jl. Jendral Sudirman Jakarta

Kemudian anda simpan dengan nama tabel mail merge,lalu kemudian klik tab mailings dan pilih select recipient dan use existing list :

Lalu pilih dokumen list penerima yang sudah dibuat sebelumnya

Lalu masukkan masing masing field ke kolom penerima seperti gambar di bawah ini

Dan untuk melihat hasilnya anda bisa klik menu results preview seperti di bawah ini

Pastikan saat mempreview nama nama penerima sudah benar, jika sudah anda bisa mencetak,edit atau pun mengemailkan surat tersebut seprti di gambar

Kemudian tambahkan sebuah amplop, jika anda ingin mencetak beserta amplopnya juga, caranya klik tab mailings seperti pada gambar

Kemudian klik option untuk mengatur posisi pencetakan di printernya

Mengatur ukuran amplop

Jika semua sudah, maka klik tombol add to document maka akan tampak hasil seperti dibawah ini :

 

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Need Help? Chat with us