Templat Jadwal Karyawan

Templat Jadwal Karyawan

Templat Jadwal Karyawan

Unduh templat jadwal karyawan gratis untuk ExcelÂź

Meskipun Anda dapat menemukan perangkat lunak penjadwalan karyawan khusus, terkadang Anda hanya memerlukan fleksibilitas spreadsheet sederhana. Saya membuat Templat Jadwal Karyawan baru ini untuk rumah sakit yang memiliki shift siang dan malam 12 jam, dengan perawat yang mungkin penuh waktu atau paruh waktu. Ini memungkinkan Anda membuat daftar jumlah karyawan dan menghitung jumlah karyawan yang bekerja setiap hari untuk membantu Anda mengatur jadwal kerja. Lihat di bawah untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan Templat Jadwal Karyawan dalam praktik.

Templat Jadwal Karyawan

untuk Excel dan Google Sheets

UNDUH

– EXCEL (.XLSX)

Lisensi : Penggunaan Pribadi (bukan untuk didistribusikan atau dijual kembali)

Deskripsi

Templat penjadwalan shift karyawan ini membantu Anda membuat jadwal 4 atau 6 minggu untuk sejumlah karyawan. Ini menggunakan tabel terpisah untuk shift siang dan malam. Tambahkan “X” ke dalam sel untuk menunjukkan hari apa seseorang akan bekerja.

Inti dari template ini adalah untuk memudahkan Anda membuat jadwal karyawan yang sangat fleksibel.

fitur

  • Baris Total dan kolom Hari menghitung jumlah X sehingga Anda dapat dengan mudah mengetahui berapa banyak orang yang bekerja setiap hari serta berapa hari setiap orang bekerja.
  • Anda dapat memasukkan kode apa pun yang Anda inginkan ke sel lain sebagai catatan tentang orang yang mengambil cuti, ketersediaan untuk panggilan, dll. Hanya X yang dihitung.
  • Anda dapat mengubah warna latar belakang untuk menyoroti hari-hari akhir pekan yang berbeda jika Anda mau.
  • Untuk membuat jadwal karyawan 6 minggu dan bukan jadwal 4 minggu, cukup perlihatkan kolom di sebelah kanan tabel.

Cara Membuat Jadwal Karyawan yang Fleksibel

Langkah 1. Cetak lembar kosong untuk setiap karyawan

Setelah mencetak jadwal kosong, Anda dapat meminta setiap orang mengisi dengan tangan hari apa mereka ingin bekerja, hari apa yang secara khusus mereka butuhkan, hari libur, dll.

Anda juga dapat membagikan salinan draf spreadsheet agar setiap orang mengisinya secara online, tetapi itu mungkin tergantung pada karyawan Anda (dan keterampilan komputer mereka).

Langkah 2. Masukkan jadwal setiap karyawan ke dalam spreadsheet

Langkah 3. Sesuaikan jadwal berdasarkan kebutuhan

Beberapa orang mencoba menggunakan perangkat lunak untuk mengotomatiskan pembuatan jadwal, tetapi terkadang lebih mudah menggunakan otak Anda sendiri, terutama ketika ada pertimbangan yang Anda perlukan untuk memperhitungkan bahwa komputer tidak dapat diotomatisasi.

Langkah 4. Bagikan jadwal akhir dengan setiap karyawan

Cetak atau buat PDF. Di Excel 2010+, Anda dapat membuat PDF dengan membuka File> Save As dan memilih PDF.

 

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Need Help? Chat with us