Templat Jadwal Rotasi

Templat Jadwal Rotasi

Templat Jadwal Rotasi

Templat jadwal rotasi kerja karyawan gratis untuk Microsoft¬ģ Excel. Saya baru-baru ini ditanya apakah mungkin untuk mengubah templat kalender tahunan saya menjadi jadwal rotasi kerja otomatis , untuk karyawan yang bekerja dengan putaran yang terdiri dari beberapa hari diikuti dengan beberapa hari libur. Hasilnya adalah templat baru yang tercantum di bawah ini.

Tentang Spreadsheet Jadwal Rotasi ini

Templat ini menyediakan cara yang nyaman untuk menampilkan jadwal rotasi kerja Anda, menggunakan templat kalender tahunan sebagai dasar. Cukup masukkan tahun dan bulan mulai, lalu gunakan input lain untuk menentukan pola jadwal shift Anda. Buku kerja berisi 3 lembar kerja terpisah, masing-masing menyediakan sekumpulan fitur yang sedikit berbeda.

Dalam dua lembar kerja pertama (¬†Rotation¬†dan¬†Rotation_Advanced¬†), jadwal¬†putaran¬†ditentukan dengan memasukkan jumlah hari pada Shift 1, diikuti dengan jumlah hari pada Shift 2, diikuti dengan jumlah hari libur.¬†Untuk pola “hari aktif / nonaktif” yang lebih sederhana, biarkan kolom “Shift 2” kosong.

Di¬†lembar kerja¬†Rotation_String¬†, Anda dapat menentukan rotasi sebagai string berulang seperti “11xxx22xx333xx” yang berarti Anda bekerja Shift 1 selama 2 hari, diikuti dengan 3 hari libur, diikuti dengan Shift kerja 2 selama 2 hari, diikuti oleh 2 hari off, dilanjutkan dengan shift kerja 3 selama 3 hari, dilanjutkan dengan libur 2 hari.

Kedua¬†Rotation_Advanced¬†dan¬†Rotation_String¬†lembar kerja menggunakan baru built-in fungsi¬†NETWORKDAYS.INTL ()¬†, tersedia sebagai Excel 2010, untuk membiarkan Anda memilih hari membentuk “weekend” (Sabtu / Minggu, Senin / Tue, Minggu saja, dll .) dan juga memperhitungkan hari libur.¬†Di lembar kerja ini, rotasi tidak termasuk hari akhir pekan dan hari libur, yang semuanya kami sebut “hari tidak kerja”.¬†Artinya jika rotasi meminta Anda untuk bekerja 2 hari mulai hari Jumat, maka Anda akan bekerja pada hari Jumat dan kemudian hari Senin (melewatkan hari-hari akhir pekan non-kerja).

Buku kerja berisi lembar kerja “Hari Libur” di mana Anda dapat membuat daftar hari-hari yang dianggap sebagai hari non-kerja.

Jadwal Rotasi untuk Banyak Karyawan

Untuk: Excel 2010 atau lebih baru & Excel untuk iPad

Download

Lisensi : Penggunaan Pribadi
(bukan untuk didistribusikan atau dijual kembali)

Deskripsi

Versi jadwal rotasi ini memungkinkan Anda menampilkan rotasi untuk beberapa karyawan. Anda menentukan pola rotasi untuk setiap karyawan, semuanya dimulai dari tanggal tertentu. Template menunjukkan jumlah total yang ditetapkan ke setiap shift untuk setiap hari.

Pola Jadwal Rotasi

Templat jadwal rotasi ini tidak menangani semua jenis pola jadwal shift. Namun, ini berfungsi cukup baik dalam menangani sebagian besar kasus umum:

Pola [On / Off]

Pergeseran yang melibatkan hari kerja X diikuti dengan hari libur Y mudah ditangani dengan templat rota ini.¬†Biarkan saja bidang “Shift 2” kosong.¬†Atau, jika menggunakan metode String, Anda dapat menetapkan pola 4/2 sebagai “1111xx”.

Pola [Shift1 / Shift2 / Off]

Dalam beberapa kasus, seorang karyawan mungkin bekerja 2 hari pada Shift 1, diikuti oleh 2 hari pada Shift 2, diikuti dengan beberapa hari libur.

Contohnya adalah pola shift 4 hari di mana seorang karyawan bekerja shift siang 12 jam pada hari pertama, diikuti oleh shift malam 12 jam pada hari kedua, diikuti oleh dua hari libur.¬†Jika menggunakan metode String, ini akan didefinisikan sebagai “12xx”.

[2/3/2] Pola Dua Minggu

Beberapa jadwal rotasi menggunakan pola yang berulang setiap dua minggu (2 minggu), dan dapat disebut sebagai 2/3/2.¬†Saya membuat¬†lembar kerja¬†Rotation_Advanced¬†khusus untuk kasus seperti ini, di mana pola berulangnya adalah “11xxx11xx111xx” dengan “x” berarti MATI dan “1” berarti AKTIF.

Shift siang untuk X bulan, kemudian shift malam untuk bulan Y.

Sangat umum bagi seorang karyawan untuk diberi shift untuk waktu yang lama (bulan?) Karena betapa sulitnya bagi tubuh dan rencana kehidupan umum untuk berubah dari shift siang ke malam secara teratur. Meskipun templat jadwal rotasi diatur untuk menampilkan satu tahun penuh, Anda dapat menggunakannya untuk hanya menampilkan beberapa bulan pada satu waktu (dengan menyembunyikan atau menghapus baris yang tidak diperlukan).

Referensi

  • Kerja Shift¬†di¬†wikipedia.org¬†– Menjelaskan berbagai jenis jadwal shift.

 

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Need Help? Chat with us