CARA MEMERIKSA EJAAN / CHECK SPELL

CARA MEMERIKSA EJAAN / CHECK SPELL

Pada bab ini, kita akan membahas cara memeriksa ejaan / check spell dan tata bahasa di Microsoft Word. Microsoft Word menyediakan Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa yang memungkinkan Anda untuk mencari dan mengoreksi semua kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam dokumen Anda. Word cukup cerdas untuk mengidentifikasi kesalahan ejaan atau penyalahgunaan kata, serta kesalahan tata bahasa dan menggarisbawahinya sebagai berikut.

  • Garis bawah merah di bawah kesalahan ejaan.
  • Garis bawah hijau di bawah kesalahan tata bahasa.
  • Garis biru di bawah ejaan yang benar tetapi kata-kata yang disalahgunakan.

Periksa Ejaan dan Tata Bahasa menggunakan tab Review

Berikut adalah prosedur sederhana untuk mengetahui kesalahan ejaan dan memperbaikinya –

Langkah 1 : Klik tab Review dan kemudian klik tombol Spelling & Grammar .

Langkah 2 : Kotak dialog Spelling and Grammar akan muncul dan akan menampilkan ejaan yang salah atau kesalahan dalam tata bahasa. Anda juga akan mendapatkan saran untuk memperbaiki seperti yang ditunjukkan di bawah ini –

Sekarang Anda memiliki opsi berikut untuk memperbaiki kesalahan ejaan –

  • Ignore : Jika Anda ingin mengabaikan sebuah kata, klik tombol ini dan Word mengabaikan kata tersebut di seluruh dokumen.
  • Ignore All : Seperti Abaikan, tetapi ini mengabaikan semua kemunculan kesalahan eja yang sama, tidak hanya sekali tetapi di seluruh dokumen.
  • Add to dictionary : Pilih Add to dictionary  untuk menambahkan kata ke kamus ejaan kata.
  • Change : Ini akan mengubah kata yang salah menggunakan kata yang benar yang disarankan.
  • Change All : Seperti Perubahan, tetapi ini mengubah semua kemunculan kesalahan eja yang sama, tidak hanya sekali tetapi di seluruh dokumen.
  • Auto Correct – Jika Anda memilih saran, Word membuat entri Auto Correct yang secara otomatis memperbaiki kesalahan ejaan ini mulai sekarang.
Baca Juga  Fungsi MySQL LAG

Berikut adalah opsi berbeda jika Anda memiliki kesalahan tata bahasa –

  • Kalimat Berikutnya – Anda dapat mengklik Kalimat Berikutnya untuk mengarahkan pemeriksa tata bahasa agar beralih ke kalimat berikutnya.
  • Jelaskan – Pemeriksa tata bahasa menampilkan deskripsi aturan yang menyebabkan kalimat ditandai sebagai kemungkinan kesalahan.
  • Opsi – Ini akan membuka kotak dialog Opsi Word untuk memungkinkan Anda mengubah perilaku pemeriksa tata bahasa atau opsi ejaan.
  • Urungkan – Ini akan membatalkan perubahan tata bahasa terakhir.

Langkah 3 – Pilih salah satu saran yang ingin Anda gunakan dan klik opsi Change untuk memperbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa dan ulangi langkah untuk memperbaiki semua kesalahan ejaan atau tata bahasa.

Langkah 4 – Word menampilkan kotak dialog setelah selesai memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa, akhirnya Klik OK .

 

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Need Help? Chat with us