Kriteria Validasi

Tutorial cara mengotomatiskan pembuatan faktur di Excel

Tutorial cara mengotomatiskan pembuatan faktur di Excel

Dalam artikel sebelumnya kita telah membahas mengenai cara membuat faktur sederhana di excel. Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai tutorial cara mengotomatiskan pembuatan faktur di Excel.

Download file latihan

Seperti inilah tampilan spreadsheet. Jika Anda memilih Klien nr dari daftar drop-down di sel E6, Excel secara otomatis mengisi informasi klien. Jika Anda memilih nr Produk dari salah satu daftar drop-down di sel A13 hingga A31, Excel secara otomatis mengisi informasi produk.

Di bawah ini kami akan menjelaskan bagaimana kami mengotomatiskan entri informasi produk. Trik yang sama telah digunakan untuk informasi klien.

1. Pada lembar Produk, ketik informasi produk.

informasi produk

2. Pada lembar Faktur, pilih sel A13 sampai A31.

3. Pada tab Data, dalam grup Alat Data, klik Validasi Data.

Klik Validasi Data

4. Dalam kotak Izinkan, klik Daftar.

5. Klik di kotak Sumber dan pilih kisaran A2: A5 pada lembar Produk.

6. Ubah 5 menjadi 1048576 secara manual (atau angka besar lainnya) untuk memasukkan lebih banyak sel. Sekarang Anda dapat menambahkan produk baru sebanyak yang Anda inginkan.

Kriteria Validasi

7. Klik OK.

8. Pilih sel B13 dan masukkan rumus yang ditunjukkan di bawah ini.

Deskripsi Formula

Penjelasan: Jika sel A13 kosong, rumus mengembalikan string kosong. Jika tidak, fungsi VLOOKUP mencari Produk nr (1001) di kolom paling kiri dari kisaran $A:$C (kolom A hingga C) pada lembar Produk, dan mengembalikan nilai di baris yang sama dari kolom kedua ( col_index_num disetel ke 2).

9. Pilih sel C13 dan masukkan rumus yang ditunjukkan di bawah ini.

Formula Harga

Penjelasan: Rumus ini hampir sama dengan rumus sebelumnya. Kali ini mengembalikan nilai di baris yang sama dari kolom ketiga (col_index_num diatur ke 3).

Baca Juga  MEMBUAT TABEL

10. Pilih sel E13 dan masukkan rumus yang ditunjukkan di bawah ini.

Rumus Jumlah

Penjelasan: Jika sel A13 kosong, rumus mengembalikan string kosong. Jika tidak, ia mengembalikan produk Harga dan Kuantitas.

11. Untuk menyalin rumus ke sel lain, pilih rentang B13:E13 dan seret ke bawah ke baris 31. Gunakan Format Painter untuk mengembalikan pemformatan.

 

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Need Help? Chat with us