Tabel dan TIDAK LANGSUNG

Tutorial cara membuat list dropdown di Excel

Tutorial cara membuat list dropdown di Excel

Tutorial Excel ini mempelajari tentang Tutorial Cara membuat list dropdown di Excel. List drop-down di Excel berguna jika Anda ingin memastikan bahwa pengguna memilih item dari List, daripada mengetikkan nilainya sendiri.

Buat List Drop Down

Untuk membuat List drop-down di Excel, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Pada lembar kedua, ketikkan item yang ingin Anda munculkan dalam List drop-down.

Item

Catatan: jika Anda tidak ingin pengguna mengakses item di Lembar2, Anda dapat menyembunyikan Lembar2. Untuk mencapai ini, klik kanan pada tab lembar Sheet2 dan klik Sembunyikan.

2. Pada lembar pertama, pilih sel B1.

Pilih Sel

3. Pada tab Data, dalam grup Alat Data, klik Validasi Data.

Klik Validasi Data

Kotak dialog ‘Validasi Data’ muncul.

4. Dalam kotak Izinkan, klik List.

5. Klik di kotak Sumber dan pilih rentang A1:A3 pada Sheet2.

Kriteria Validasi

6. Klik OK.

Hasil:

Daftar drop-down di Excel

Catatan: untuk menyalin / menempel List turun bawah, pilih sel dengan List turun bawah dan tekan CTRL + c, pilih sel lain dan tekan CTRL + v.

7. Anda juga dapat mengetikkan item secara langsung ke dalam kotak Sumber, daripada menggunakan referensi jangkauan.

Daftar Drop-down Sederhana

Catatan: ini membuat List drop-down Anda peka huruf besar kecil. Misalnya, jika pengguna mengetik ya, peringatan kesalahan akan ditampilkan.

Izinkan Entri Lain

Anda juga dapat membuat List drop-down di Excel yang memungkinkan entri lain.

1. Pertama, jika Anda mengetikkan nilai yang tidak ada dalam List, Excel akan menampilkan peringatan kesalahan.

Baca Juga  Belajar Microsoft Excel: Excel Comment - Cek Value/String Dalam Comment

Peringatan Kesalahan

Untuk mengizinkan entri lain, jalankan langkah-langkah berikut.

2. Pada tab Data, dalam grup Alat Data, klik Validasi Data.

Klik Validasi Data

Kotak dialog ‘Validasi Data’ muncul.

3. Pada tab Peringatan Kesalahan, hapus centang ‘Tampilkan peringatan kesalahan setelah data tidak valid dimasukkan’.

Izinkan Entri Lain

4. Klik Oke.

5. Sekarang Anda dapat memasukkan nilai yang tidak ada dalam List.

Masukan Manual

Tambah / Hapus Item

Anda dapat menambah atau menghapus item dari List drop-down di Excel tanpa membuka kotak dialog ‘Validasi Data’ dan mengubah referensi rentang.¬†Ini menghemat waktu.

1. Untuk menambahkan item ke List drop-down, pergi ke item dan pilih item.

Pilih Barang

2. Klik kanan, lalu klik Sisipkan.

Klik Sisipkan

3. Pilih “Geser sel ke bawah” dan klik OK.

Geser Sel ke Bawah

Hasil:

Referensi Rentang Baru

Catatan: Excel secara otomatis mengubah referensi rentang dari Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 menjadi Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4.¬†Anda dapat memeriksanya dengan membuka kotak dialog ‘Validasi Data’.

4. Ketikkan item baru.

Ketik Barang Baru

Hasil:

Daftar Drop-down yang Diperbarui

5. Untuk menghapus item dari List drop-down, pada langkah 2, klik Hapus, pilih “Geser sel ke atas” dan klik OK.

List Drop Down Dinamis

Anda juga bisa menggunakan rumus yang memperbarui List turun bawah Anda secara otomatis saat Anda menambahkan item ke akhir List.

1. Pada lembar pertama, pilih sel B1.

Pilih Sel

2. Pada tab Data, dalam grup Alat Data, klik Validasi Data.

Klik Validasi Data

Kotak dialog ‘Validasi Data’ muncul.

3. Dalam kotak Izinkan, klik List.

4. Klik di kotak Sumber dan masukkan rumus: =OFFSET(Sheet2!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)

Fungsi Offset

Penjelasan: Fungsi OFFSET membutuhkan 5 argumen. Referensi: Sheet2!$A$1, baris untuk diimbangi: 0, kolom untuk diimbangi: 0, tinggi: COUNTA(Sheet2!$A:$A) dan lebar: 1. COUNTA(Sheet2!$A:$A) menghitung angka nilai di kolom A pada Sheet2 yang tidak kosong. Saat Anda menambahkan item ke List di Sheet2, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) meningkat. Akibatnya, rentang yang dikembalikan oleh fungsi OFFSET meluas dan List drop-down akan diperbarui.

Baca Juga  Cara impor sheet dari file Excel lainnya ke dalam satu file Excel

5. Klik OK.

6. Pada lembar kedua, cukup tambahkan item baru ke akhir List.

Tambahkan Item Baru

Hasil:

Daftar Drop-down Dinamis

Hapus List Drop Down

Untuk menghapus List drop-down di Excel, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Pilih sel dengan List drop-down.

Pilih Sel dengan Daftar Drop-down

2. Pada tab Data, dalam grup Alat Data, klik Validasi Data.

Klik Validasi Data

Kotak dialog ‘Validasi Data’ muncul.

3. Klik Hapus Semua.

Klik Hapus Semua

Catatan: untuk menghapus semua List drop-down lainnya dengan pengaturan yang sama, centang “Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama” sebelum Anda mengklik Hapus Semua.

4. Klik Oke.

List Drop Down yang berkaitan

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang List drop-down di Excel? Pelajari cara membuat List drop-down dependen .

1. Misalnya, jika pengguna memilih Pizza dari List tarik-turun pertama.

Daftar Drop-down Pertama

2. List drop-down kedua berisi item Pizza.

Daftar Drop-down Kedua

3. Tetapi jika pengguna memilih Cina dari List drop-down pertama, List drop-down kedua berisi masakan Cina.

Daftar Drop-down Dependen di Excel

Menggunakan Tabel

Anda juga dapat menyimpan item Anda dalam tabel Excel untuk membuat List drop-down dinamis.

1. Pada lembar kedua, pilih item List.

Pilih Item Daftar

2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Tabel, klik Tabel.

Sisipkan Tabel

3. Excel secara otomatis memilih data untuk Anda. Klik OK.

Buat tabel

4. Jika Anda memilih List, Excel mengungkapkan referensi terstruktur .

Referensi Terstruktur

5. Gunakan referensi terstruktur ini untuk membuat List drop-down dinamis.

Tabel dan TIDAK LANGSUNG

Penjelasan: fungsi INDIRECT di Excel mengubah string teks menjadi referensi yang valid.

6. Pada lembar kedua, cukup tambahkan item baru ke akhir List.

Tambahkan Barang

Hasil:

Daftar Drop-down Dinamis

Catatan: coba sendiri. Unduh file Excel dan buat List drop-down ini.

7. Saat menggunakan tabel, gunakan fungsi UNIK di Excel 365 untuk mengekstrak item List unik.

Item Daftar Unik

Catatan: fungsi larik dinamis ini, dimasukkan ke dalam sel F1, mengisi beberapa sel. Wow! Perilaku ini di Excel 365 disebut menumpahkan.

Baca Juga  Dynamic Named Ranges di Excel

8. Gunakan rentang tumpahan ini untuk membuat List tarik-turun ajaib.

Buat Daftar Drop-down

Penjelasan: selalu gunakan sel pertama (F1) dan karakter hash untuk merujuk ke rentang tumpahan.

Hasil:

Daftar Drop-down Dengan Nilai Unik

Catatan: ketika Anda menambahkan catatan baru, fungsi UNIK secara otomatis mengekstrak item List unik baru dan Excel secara otomatis memperbarui List turun bawah.

 

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Need Help? Chat with us