Cegah Entri Duplikat di Excel

Tutorial cara mencegah duplikat data Di Excel

Tutorial cara mencegah duplikat data Di Excel

Dalam sebuah lembar kerja, tidak tertutup kemungkinan terjadi penginputan data yang sama. Sehingga menjadi data duplikat. Untuk menghindari hal tersebut, pada bahasan Excel Kali ini kita akan membahas tutorial cara mencegah duplikat data Di Excel. Contoh ini mengajarkan Anda cara menggunakan validasi data untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat.

Mari sama-sama kita ikuti langkah-langkahnya berikut ini :

1. Pilih kisaran A2: A20.

Mencegah Duplikat Entri Contoh

2. Pada tab Data, dalam grup Alat Data, klik Validasi Data.

Klik Validasi Data

3. Dalam daftar Izinkan, klik Kustom.

4. Dalam kotak Formula, masukkan rumus yang ditunjukkan di bawah ini dan klik OK.

Rumus Validasi Data

Penjelasan: Fungsi COUNTIF membutuhkan dua argumen. =COUNTIF($A$2:$A$20,A2) menghitung jumlah nilai dalam rentang A2:A20 yang sama dengan nilai di sel A2. Nilai ini hanya dapat muncul sekali (= 1) karena kita tidak menginginkan entri duplikat. Karena kami memilih rentang A2: A20 sebelum kami mengklik Validasi Data, Excel secara otomatis menyalin rumus ke sel lain. Perhatikan bagaimana kami membuat referensi absolut ($ A $ 2: $ A $ 20) untuk memperbaiki referensi ini.

5. Untuk memeriksa ini, pilih sel A3 dan klik Validasi Data.

Pemeriksaan Formula

Seperti yang Anda lihat, fungsi ini menghitung jumlah nilai dalam rentang A2: A20 yang sama dengan nilai di sel A3. Sekali lagi, nilai ini hanya dapat muncul sekali (=1) karena kami tidak ingin entri duplikat.

6. Masukkan nomor faktur duplikat.

Hasil. Excel memperlihatkan peringatan kesalahan. Anda telah memasukkan nomor faktur tersebut.

Cegah Entri Duplikat di Excel

Catatan: untuk memasukkan pesan input dan pesan peringatan kesalahan, buka tab Input Message dan Error Alert.

 

Baca Juga  CARA MEMASUKKAN SIMBOL PADA MICROSOFT WORD

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Need Help? Chat with us