Tutorial cara mencegah duplikat data Di Excel
Dalam sebuah lembar kerja, tidak tertutup kemungkinan terjadi penginputan data yang sama. Sehingga menjadi data duplikat. Untuk menghindari hal tersebut, pada bahasan Excel Kali ini kita akan membahas tutorial cara mencegah duplikat data Di Excel. Contoh ini mengajarkan Anda cara menggunakan validasi data untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat.
Mari sama-sama kita ikuti langkah-langkahnya berikut ini :
1. Pilih kisaran A2: A20.
2. Pada tab Data, dalam grup Alat Data, klik Validasi Data.
3. Dalam daftar Izinkan, klik Kustom.
4. Dalam kotak Formula, masukkan rumus yang ditunjukkan di bawah ini dan klik OK.
Penjelasan: Fungsi COUNTIF membutuhkan dua argumen. =COUNTIF($A$2:$A$20,A2) menghitung jumlah nilai dalam rentang A2:A20 yang sama dengan nilai di sel A2. Nilai ini hanya dapat muncul sekali (= 1) karena kita tidak menginginkan entri duplikat. Karena kami memilih rentang A2: A20 sebelum kami mengklik Validasi Data, Excel secara otomatis menyalin rumus ke sel lain. Perhatikan bagaimana kami membuat referensi absolut ($ A $ 2: $ A $ 20) untuk memperbaiki referensi ini.
5. Untuk memeriksa ini, pilih sel A3 dan klik Validasi Data.
Seperti yang Anda lihat, fungsi ini menghitung jumlah nilai dalam rentang A2: A20 yang sama dengan nilai di sel A3. Sekali lagi, nilai ini hanya dapat muncul sekali (=1) karena kami tidak ingin entri duplikat.
6. Masukkan nomor faktur duplikat.
Hasil. Excel memperlihatkan peringatan kesalahan. Anda telah memasukkan nomor faktur tersebut.
Catatan: untuk memasukkan pesan input dan pesan peringatan kesalahan, buka tab Input Message dan Error Alert.
Seorang pengajar dan pembelajar yang mengurus lembaga pelatihan dan kursus komputer bernama LKP Naura