Tutorial cara mengatasi input data yang salah di Excel
Di dalam suatu pekerjaan, ada kalanya kita salah melakukan input data. Hal ini seringkali terjadi ketika kita melakukan input data. Berikut ini kita akan mempelajari tutorial cara mengatasi input data yang salah di Excel. Contoh ini mengajarkan Anda cara menggunakan validasi data untuk mencegah pengguna memasukkan kode produk yang salah .
1. Pilih rentang A2:A7.
2. Pada tab Data, dalam grup Alat Data, klik Validasi Data.
3. Dalam daftar Izinkan, klik Kustom.
4. Dalam kotak Formula, masukkan rumus yang ditunjukkan di bawah ini dan klik OK.
Penjelasan: fungsi AND ini memiliki tiga argumen. LEFT (A2) = “C” memaksa pengguna untuk memulai dengan huruf C. LEN (A2) = 4 memaksa pengguna untuk memasukkan string dengan panjang 4 karakter. ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,3))) memaksa pengguna untuk mengakhiri dengan 3 angka. RIGHT(A2,3) mengekstrak 3 karakter paling kanan dari string teks. Fungsi VALUE mengonversi string teks ini menjadi angka. ISNUMBER memeriksa apakah nilai ini adalah angka. Fungsi AND mengembalikan TRUE jika semua kondisi benar. Karena kami memilih rentang A2: A7 sebelum kami mengklik Validasi Data, Excel secara otomatis menyalin rumus ke sel lain.
5. Untuk memeriksa ini, pilih sel A3 dan klik Validasi Data.
Seperti yang Anda lihat, sel ini juga berisi rumus yang benar.
6. Masukkan kode produk yang salah.
Hasil. Excel memperlihatkan peringatan kesalahan.
Catatan: untuk memasukkan pesan input dan pesan peringatan kesalahan, buka tab Input Message dan Error Alert.
Seorang pengajar dan pembelajar yang mengurus lembaga pelatihan dan kursus komputer bernama LKP Naura