SHARING FILE

SHARING FILE

Semua pekerjaan yang dilakukan secara bersama-sama tentu akan lebih mudah dan cepat selesai. tidak terkecuali di microsoft excel, kita dapat bekerja sama-sama dalam satu file excel dengan fasilitas Sharing File atau Sharing workbook excel. biasanya ketika satu file excel dalam jaringan di buka bersama-sama yang terjadi adalah user hanya bisa read only atau membacanya saja akan tetapi jika kita gunakan fasilitas Sharing Workbook semua user yang mendapatkan akses file tersebut dapat membuka, edit, tambah, menghapus, memformat, dll.

Cara Sharing workbook excel

Sharing workboook bekerja dengan cara copy dan merge (gabung) workbook, setiap user yang membuka file tersebut akan dicopykan satu workbook yang sama untuk dilakukan perubahan datanya, setelah selesai dan disimpan perubahan tersebut akan di merge kedalam file masternya. Event yang di gunakan dalam sharing ini adalah save workbook, jadi ketika user selesai edit data kemudian di simpan (SAVE), data akan di merge menjadi satu. pertanyannya adalah apabila ada beberapa user yang mengubah data yang sama, data siapakah yang akan tersimpan? jawabannya adalah user yang menyimpan terakhir kali pada workbook tersebut.

Cara Sharing Workbook Excel “tanpa Proteksi”

  1. Buka File Latihan “Sharing workbook.xlsx”
  2. Masuk ke Tab Review kemudian pilih Share Workbooksharing workbook excel biasa
  3. Tampil window “Share workbook” dan atur seperti gambar dibawah ini.
    • Pada tab “editing” Aktifkan dengan Checklist “allow changes by more than one user…..”
      Anda juga dapat lihat nama user yang sedang aktif mengakses file sharing.
    • Pada tab Advance, atur track changes “keep hangehistory” sesuai dengan batas waktunya. Update Changes berfungsi untuk mengatur event merge WORKBOOK atau PENGGABUNGAN DATANYA. sharing workbook excel
  4. Klik OK
  5. Secara otomatis workbook akan tersimpan dan workbook ini sudah siap kita share ke dalam jaringan.
  6. Dapat anda Lihat nama file sudah berganti status menjadi “Shared”
Baca Juga  Cara menangani operasi teks di VBA Excel

Kelemahan dengan Sharing workbook biasa ini adalah dari segi sitem keamanannya sangat kurang, setiap user dapat mengaktifkan dan menonaktifkan status shared. setiap user juga dapat mengisi di semua area. Agar tidak terjadi hal yang demikian saat sharing workbook sebaiknya kita atur terlebih dahulu menggunakan fasilitas Track changes dan proteksi workbook dan range.

 

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Need Help? Chat with us