Cara Menggunakan Mail Merge Word untuk Surat Massal
Mail Merge membantu membuat banyak surat dengan format sama tetapi data penerima berbeda. Word mengambil nama, alamat, atau informasi lain dari sumber data seperti lembar Excel.
Siapkan sumber data penerima
Buat tabel Excel dengan satu baris judul kolom dan satu baris untuk setiap penerima. Hindari sel gabungan, baris kosong di tengah data, dan nama kolom yang tidak jelas. Simpan file sebelum menghubungkannya ke dokumen Word.
Coba praktikkan
Siapkan kolom Nama, Alamat, dan Nomor Surat, lalu cek beberapa baris untuk memastikan tidak ada data yang bergeser.
Hubungkan data dan tinjau hasil
Di Word, buka tab Mailings, mulai Mail Merge, pilih daftar penerima, lalu sisipkan Merge Fields pada bagian yang sesuai. Gunakan Preview Results untuk berpindah antar penerima. Selesaikan merge ke dokumen baru agar hasil dapat ditinjau sebelum dicetak.
Coba praktikkan
Periksa penerima pertama, satu penerima di tengah, dan penerima terakhir sebelum mencetak semua surat.
Ingin belajar Word secara terstruktur?
Lihat detail materi, durasi, dan biaya pada halaman program kursus terkait.
Lihat program kursus Microsoft Word